Föregående ämne: Lägga till delprojekt i huvudprojektNästa ämne: Skapa delprojekt


Skapa delprojekt från projektmallar

Använd följande procedur för att skapa ett delprojekt från en projektmall. Standardfältvärdena, som definieras i projektmallen, kan variera beroende på de val som görs i mallen.

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet.

    Egenskapssidan visas.

  2. Öppna Uppgifter-menyn och klicka på Gantt.

    Gantt-vyn visas.

  3. Klicka på nedpilen för ikonen Lägg till befintligt delprojekt i Gantt-vyn och klicka på Skapa nytt projekt från mall.

    Den tillgängliga projektmallen visas.

  4. Välj en projektmall och klicka på Nästa.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  5. Fyll i följande fält i avsnittet Allmänt:
    Tilldelningspool

    Anger poolen av resurser som är tillåten vid tilldelning av resurser till uppgifter.

    Värden:

    • Endast team. Tillåt endast teammedlemmar.
    • Resurspool. Tillåt teammedlemmar och resurser att få åtkomst för bokning till ett projekt. Med detta alternativ läggs resursen till som teammedlem när du tilldelar en resurs till en uppgift.

    Standard: Resurs-pool

    Projektnamn

    Projektets namn.

    Gräns: 80 tecken.

    Obligatoriskt: Ja

    Projekt ID

    Anger den unika identifieraren för projektet som vanligtvis är autonumrerat.

    Gränser: 20 tecken

    Obligatoriskt: Ja

    Beskrivning

    En beskrivning.

    Gränser: 240 tecken.

    Obligatoriskt: Nej

    Chef

    Anger namnet på resursen som ansvarar för projektet. Den som ansvarar för ett projekt får automatiskt vissa rättigheter för projektet.

    Projektansvarig är inte samma som samarbetshanterare. Den person som skapar projektet blir som standard samarbetshanterare för projektet.

    Standard: Den resurs som skapar projektet. Om du skapar ett projekt som någon annan kan hantera, kan du ändra standardvärdet till en annan resurs.

    Obligatoriskt: Nej

    Sidlayout

    Anger sidlayouten som ska visa projektinformation. Tillgängliga layouter är företagsspecifika och beror på vilka värden som angetts av din CA Clarity PPM-administratör. Layouter är också beroende av eventuellt installerade tilläggsprogram. Om inga andra layouter är tillgängliga är detta fält skrivskyddat.

    Standard: Standardlayout för projekt

    Obligatorisk: Ja

    Startdatum

    Definierar startdatumet för ett projekt. När du skapar uppgifter och tilldelningar beräknas detta datum automatiskt för att matcha det senaste datumet som en uppgift är planerad att startas. Om du då vill redigera detta datum justerar du följande datum:

    • Startdatum för projektets första uppgift.
    • Startdatum för projektets resurstilldelningar och allokeringar.

      Viktigt! Bekräfta att startdatumen för uppgifter och tilldelningar är samma eller senare än startdatumet för projektet. Annars kommer projektets startdatum att automatiskt omdefinieras baserats på startdatumen för uppgifterna och tilldelningarna.

    Standard: Dagens datum

    Obligatoriskt: Ja

    Slutdatum

    Definierar slutdatumet för ett projekt. När du skapar uppgifter och tilldelningar beräknas detta datum automatiskt för att matcha det senaste datumet som en uppgift är planerad att slutföras. Om du då vill redigera detta datum justerar du följande datum:

    • Slutdatum för projektets första uppgift.
    • Slutdatum för projektets resurstilldelningar och allokeringar.

      Viktigt! Bekräfta att slutdatumen för uppgifter och tilldelningar är samma som eller senare än slutdatumet för projektet. Annars kommer projektets slutdatum att automatiskt omdefinieras baserat på slutdatumen för uppgifterna och tilldelningarna.

    Standard: Dagens datum

    Ställ in planerade kostnadsdatum

    Anger om datum för planerad kostnad ska synkroniseras med investeringsdatumen. När du väljer alternativet för en detaljerad ekonomiplan påverkas inte datumen för planerad kostnad.

    Standard: Valt

    Steg

    Definierar steget i investeringens livscykel. Listan med val är företagsspecifik och beror på värden som din administratör ställer in.

    Denna uppgift används i portföljanalyser när du använder jämförbara riskkriterier över alla portföljinvesteringar.

    Mål

    Anger projektets syfte eller företagsfall.

    Värden: Undvika kostnader, Kostnadsavdrag, Skapa tillväxt för företaget, Förbättra infrastruktur och Bibehålla uppdrag.

    Obligatoriskt: Nej

    Prioritet

    Definierar viktighetsgraden i denna investering i relation till alla andra investeringar. Prioriteringen styr planeringsordningen för uppgifter under Autoplanering. Prioriteten är underställd beroendebegränsningar.

    Värden: 0 - 36 (där noll är högsta viktighetsgraden)

    Standard: 10

    Obligatoriskt: Nej

    Förlopp

    Visar den andel av arbete som är slutfört för uppgifterna.

    Värden:

    • Slutfört (100 procent)
    • Startat (1-99 procent)
    • Inte startad (0 procent)

    Standard: Inte startad.

    Obligatoriskt: Ja

    Status

    Anger status för projektet.

    Värden: Godkänt, Icke godkänt och Avvisat.

    Standard: Icke godkänd

    Obligatoriskt: Ja

    Obligatoriskt

    Anger att denna investering ska anges som obligatorisk när den läggs till i en portfölj. Det här fältet används när scenarier skapas.

    Standard: Avmarkerat

    Obligatoriskt: Nej

    Beräkningsmetod för % klart

    Anger den metod som används för att beräkna värdet för % Klart för projektet och uppgifterna.

    Värden:

    • Manuell. Använd den här metoden för att ange % Klart för projektet, sammanfattningen och detaljerade uppgifter manuellt. Du kan också välja denna metod om du använder CA Clarity PPM med Microsoft Project eller om du använder ett externt jobb för att beräkna % Klart. Fältet % klart finns på uppgiftens egenskapssida. När du använder den manuella metoden kan statusen för en uppgift inte ändras automatiskt. Uppgiftens status ändras bara när du manuellt uppdaterar värdet för % klart eller ändrar status.
    • Varaktighet. Använd den här metoden om du vill spåra % Klart baserat på varaktigheten. Varaktigheten är ett mått på den totala, aktiva arbetstiden för en uppgift: från startdatum till slutdatum för en uppgift. % Klart för summeringsuppgifter beräknas automatiskt baserat på följande formel:
      Summeringsuppgift % klart = Totalt slutfört av varaktighet för detaljuppgift / Total varaktighet för detaljuppgift
      
    • Insats. Använd den här metoden för att beräkna % Klart för summerings- och detaljuppgifter automatiskt baserat på arbetsenheterna som är slutförda av resurstilldelningar. Om du tilldelar en icke-arbetsresurs till en uppgift kommer insatsen och rapporterade värden för den resursen att ignoreras i beräkningen. Beräkningarna är baserade på följande formler.
      Summeringsuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning för detaljuppgift / Summa av insats av resurstilldelning för detaljuppgift
      Detaljuppgift % klart = Summa av rapporterade värden för resustilldelning / Summa av insats av resurstilldelning
      

    Standard: Manuell

    Obs! Ställ in Beräkningsmetod för % Klart i början av ditt projekt och ändra sedan inte det här värdet.

  6. Fyll i följande fält i avsnittet Organisationens analysstruktur:
    Avdelning

    Avdelnings-OBS för projektet.

    Plats

    Plats-OBS för projektet.

  7. Fyll i följande fält i avsnittet Kopiera projektmallsalternativ:
    Mallnamn

    Visar namnet på den projektmall från vilken data hämtas för att fylla i nya projekt. Använd en mall för att skapa ett projekt med följande typer av fördefinierad information:

    • Projektroller
    • Nedbrytningsstruktur för arbete
    • Ekonomiplaner
    • Projektdokument

    Med en mall kan du implementera projekt med gemensamma element inom hela företaget.

    Skala arbete med

    Anger procentandelen som arbetsuppskattningen för varje uppgift ska ökas eller minskas med för det nya projektet. Skalningen är relativ till mallen.

    Värden: 0-100 (där noll betyder ingen ändring)

    Standard: Noll

    Skala budget med

    Anger en procentandel (positiv eller negativ) som skalningsfaktorn för de priser som definieras i projektmallens kostnadsplaner och nyttoplaner.

    Värden: 0-100 (där noll betyder ingen ändring)

    Standard: Noll

    Exempel: Mallprojektet som pågår från 1/1/2012 till 12/31/2012 allokerar USD 10 000 för planerad kostnad och USD 20 000 för planerad vinst under projektets varaktighet. Om värdet för Skala budget med är 20 procent, kopieras planerna till det nya projektet enligt följande. Förutsätt att projektets varaktighet är samma som mallprojektets:

    • Den planerade kostnaden visar USD 12 000 (uppskalat med 20 procent från de ursprungliga värdena).

    Den planerade nyttan visar USD 24 000 (uppskalat med 20 procent från de ursprungliga värdena).

    Omvandla resurser till roller

    Anger ersättning av resurser i det nya projektet med primära roller eller teamroller för namngivna resurser på projektmallen. Om en namngiven resurs inte har någon primär roll eller teamroll, hålls resursen kvar i det nya projektet. Denna inställning går förbi standardinställningen från projektledningen på inställningssidan.

    Antag t.ex. att en kostnadsplan använder en resurs som gruppattribut. När du bockar för den här kryssrutan kommer kostnadsplanen från mallen att kopieras. Men resursvärdena konverteras inte till roller. Resursvärdet kan vara det enda värdet som skiljer ett detaljradpost från en annan. Om detta värde inte finns kan det skapa duplicerade detaljrader i kostnadsplanen.

    Standard: Avmarkerat

  8. Spara ändringarna.

Mer information:

Delprojekt

Lägga till delprojekt i huvudprojekt

Skapa delprojekt

Visa kombinerade rapporterade och beräknade värden för delprojekt

Kontrollera åtkomst till delprojekt

Regler för att kopiera ekonomiplaner från projektmallar