Föregående ämne: Så här hanterar du projektriskerNästa ämne: Risker

Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Så här hanterar du projektrisker › Skapa en ändringsbegäran

Skapa en ändringsbegäran

En ändringsbegäran är en ändring som antingen expanderar eller minskar projektets omfattning, schema eller budget. Skapa en ändringsbegäran när problemlösningen påverkan projektets omfattning, schema eller budget eller när problemet inte har lösts. Att registrera en ändringsbegäran hjälper dig att analysera projektet och dessutom lära dig av tidigare händelser.

I det här scenariot kommer projektledaren att skapa en ändringsbegäran för att förlänga projektets tidsfrist för att komma till rätta med de båda problemen:

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet och klicka på Risker/Problem/Ändringar.
  2. Öppna menyn Risker/Problem/Ändringar och klicka på Problem.
  3. Öppna problemet och klicka på Skapa ändringsbegäran.
  4. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:
    Kategori

    Definierar kategorin som ändringsbegäran tillhör.

    Värden:

    • Flexibilitet - Projektet går inte att anpassa.
    • Finansiering - Projektfinansiering är inte allokerad eller så är den tillgänglig med begränsningar.
    • Mänskligt gränssnitt - Användargränssnittet (UI) är dåligt definierad.
    • Implementering - Det finns osäkerheter i implementeringsinsatserna och användaracceptansen.
    • Ömsesidiga beroendeförhållanden - Projektet är beroende av andra projekt.
    • Målen - Kraven, målen, omfattningen och vinsterna är orimliga, oklara, ej mätbara och inte verifierbara.
    • Organisatorisk kultur - Projektet kräver ändringar av den organisatoriska kulturen, företagsprocesser, procedurer eller policyer.
    • Resurstillgänglighet - Den interna resurstillgängligheten är oviss och det krävs externa resurser.
    • Sponsring - Sponsringen är inte tydligt identifierad och verkställd.
    • Försvarbarhet - Det är inte enkelt att stödja projektet i framtiden och omfattande uppdatering krävs.

    Teknisk - Projektets teknik är obeprövad och ny intern eller extern expertis behövs.

    Ägare

    Definierar namnet på den resurs som hanterar ändringsbegäran. Den här resursen ansvarar för att bekräfta att ändringsbegäran hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.

    Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

  5. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer.
  6. Bifoga ett dokument som tillhandahåller värdefull information om ändringsbegäran, dess lösning eller inverkan på projektet, om någon alls, i avsnittet Bilagor.
  7. Fyll i fälten i avsnittet Påverkan. Följande fält kräver förklaring:
    Påverkan på originalplan

    Beskriver hur ändringarna i begäran kan påverka projektets originalplan.

    Påverkan på andra projekt

    Beskriver hur begäran kan påverka andra projekt.

    Ändra i kostnad

    Det belopp som budgetkostnaden för projektet kan ändras med pga aktuell begäran. Budgetkostnaden är ett fält som definieras på sidan med budgetegenskaper.

    Ändra i Planering

    Anger antalet dagar som projektet kommer att försenas eller påskyndas på grund av begäran.

    Ändra i Resurser

    Definierar ett värde som återspeglar begäran för en ökning eller minskning i antalet resurser som behövs för projektet.

  8. Fyll i fälten i avsnittet Utvärdering.
  9. Klicka på Spara och återgå för att gå tillbaka till sidan Problemegenskaper för att stänga problemet.
  10. Ändra Status till Stängd.
  11. Spara dina ändringar.