Program › Programegenskaper › Egenskaper för schemaläggning › Definiera standardalternativ för personal

Definiera standardalternativ för personal

Du kan definiera ett projekts standardalternativ för personal i sektionen Personal på sidan Schema i programegenskaperna. Den OBS du väljer som standard för OBS-personalenhet används för att ge en mer utförlig beskrivning av personalbehovet. Du kan mappa roller med OBS-enheter med resurschefer. Personal-OBS kan vara allt från en resurspool, en särskild plats eller en avdelning. Om du t.ex. behöver en programmerare (roll) från Atlanta (personal-OBS). Sedan kan du använda projektets OBS-standardvärde för att skicka rollrekvisitionen till rätt resurschef med ansvar för att tilldela resurser från Atlanta-OBS.

Den personal-OBS som du anger används också vid kapacitetsplanering. Du kan filtrera kapacitet och efterfrågan baserat på personal-OBS. Du kan t.ex. använda den för att ta reda på om du har tillräcklig kapacitet för programmerare (roll) i Atlanta för att möta efterfrågan på dessa på den platsen.

Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.

Du kan även ange om du vill kräva att resursrekvisitioner ska godkännas innan de kan bokas. När du markerar kryssrutan Rekvisitionen måste godkännas gäller följande regler:

• Resurser måste ha behörigheten Projekt - Redigera för att boka en föreslagen resurs för ett projekt eller avslå dem. Om en resurs även har behörighet att utföra fast bokning kan de boka resurserna direkt till projektet. Utan denna behörighet kan resurser endast föreslå resurser och bokningen skickas för godkännande.
• Om du begär en namngiven resurs och bokningshanteraren föreslår samma resurs med samma tilldelning godkänns förslaget automatiskt och ett meddelande skickas. Inget formellt godkännande krävs.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet.

   Egenskapssidan visas.

2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Schema.

   Sidan Schema visas.

3. I avsnittet Personal fyller du i följande fält:

   Standard OBS personalenhet

   Definierar den OBS-standardenhet som används när du lägger till teampersonal i ett projekt. Denna OBS-enhet beskriver i större detalj ett personalbehov och kan vara en resurspool, en specifik plats eller en avdelning. Genom att mappa roller med OBS-enheter och resursansvariga kan rollerna allokeras mer exakt. OBS-standardenheten används under kapacitetsplanering för att analysera efterfrågan mot din kapacitet med OBS-personalenheten som filterkriterie.

   Exempel:

   Du kan använda OBS-enheten för att ta reda på om du har tillräcklig kapacitet med programmerare i Atlanta för att möta efterfrågan på dessa på den platsen.

   Rekvisitionen måste godkännas

   Anger om rekvisitioner ska godkännas innan de kan bokas.

4. Skicka ändringarna.