Risker, problem, ändringsbegäran och åtgärdsalternativ › Åtgärdsalternativ (Projekt) › Arbeta med åtgärdsalternativ (Projekt) › Skapa åtgärdsalternativ (Projekt)

Skapa åtgärdsalternativ (Projekt)

Skapa ett projektrelaterat åtgärdsalternativ från ett projekt. När du skapar ett åtgärdsalternativ kan du välja att bli ägaren av det åtgärdsalternativet eller så kan du tilldela det till en resurs som har åtkomst till det alternativet. Som ägare kan du ändra och ta bort det.

Följ dessa steg:

1. Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Organisatör.
2. Klicka på Ny.
3. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:

   Återkommande

   Anger att åtgärdsalternativet ska utföras på regelbundna intervall. Lämna rutan tom om åtgärdsalternativet endast ska utföras en gång.

   Frekvens

   Anger hur ofta åtgärdsalternativet ska utföras. Om du t.ex. vill ha en statusrapport varje vecka anger du 1 i fältet Frekvens.

4. Fyll i fälten i avsnittet Meddela. Följande fält kräver förklaring:

   Meddela tilldelade

   Anger om den tilldelade resursen meddelas via e-post eller SMS på sidan Översikt.

   Standard: Avmarkerat

   Sänd påminnelse

   Anger om en påminnelse ska skickas via e-post till resursen (eller resurserna) när åtgärdsalternativet förfaller.

   Standard: Avmarkerat

   Tid före påminnelse

   Om kryssrutan Sänd påminnelse är markerad anger du här hur mycket tid före åtgärdsalternativet förfaller som påminnelsen ska skickas. Du kan t.ex. ange 15 i detta fält och välja Minuter i fältet Enheter.

5. Välj resurserna som ska tilldelas till åtgärdsalternativet i avsnittet Tilldelade.
6. Spara dina ändringar.