Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Portleten Investering Tidkortssammanfattning
Portleten Väntande uppskattningar – Granskning
Detta avsnitt beskriver Tidkort Översikt i menyn Administration av resurser och åtgärden Tidkortsgranskning på projektfliken Team. Sidorna och portletarna i detta avsnitt visar information om rapporterad och planerad tid som läggs på investeringar.
Använd tidkorten för att registrera arbetstid på tilldelningar. I projekt registreras tiden på uppgiftsnivå efter period. För investeringar registreras tiden till en insatsuppgift efter period.
Spåra tid för tidkort på uppgiftsnivå per dag. Tidposterna för en resurs registreras på uppgiftsnivå baserat på varaktigheten för uppgiften samt den allmänna varaktigheten för projektet eller andra investeringar. Tidkortets rapporterade värden genereras från de godkända timmar som projektteamets medlemmar registrerar på sina tidkort.
När det godkänts körs jobbet Registrera tidkort för att registrera tidkorten. Jobbet uppdaterar det rapporterade värdet på egenskapssidan för resurstilldelningen. Jobbet bearbetar också de rapporterade värdena (antal arbetstimmar) mot en uppgiftstilldelning. Konteringen uppdaterar också kvarvarande arbete eller ETC. Projektledare kan jämföra de rapporterade värdena med uppskattningar och ändra planerna efter behov.
Använd sidan Tidkortsöversikt för att granska sammanfattande och detaljerad information om teamets tidkort och eventuella ändrade uppskattningar som angivits av teammedlemmarna. Gå till sidan genom att öppna Hem och välja Tidkort Översikt från Administration av resurser.
Den här sidan innehåller följande portlets:
Använd filtret på sidnivå för att filtrera alla portlets samtidigt efter investerings-OBS, investeringsansvarig, anställningstyp, tidkortstatus och tidkortsperiod.
I portleten Investering Tidkortssammanfattning visas väntande och bokade rapporterade värden efter investering. Använd denna portlet till att jämföra väntande rapporterade värden med rapporterade värden som bokas via tidkort.
Gå till portleten genom att öppna Hem och välja Tidkortsöversikt från Administration av resurser.
Viktigt! Portleten refererar till tidkortsdata och kan innebära att många datarader visas i portleten om inte filter tillämpas. Du bör implementera de filter som behövs i portleten så att en rimlig mängd av tidkortsdata visas. Om du inte gör detta kan prestandaproblem uppstå.
Följande fält visas i denna portlet:
Investeringens namn. Endast investeringar med befintliga tidkortposter visas i denna portlet. Klicka på länken till ett investeringsnamn för att gå till investeringens egenskaper.
Visar namnet på den investeringsansvarige.
Visar väntande rapporterade belopp för investeringen.
Visar bokförda rapporterade belopp för investeringen.
Visar summan inklusive väntande och bokförda rapporterade värden.
Visar en ikon med en sidopil. Klicka på ikonen för att bläddra till en mer detaljerad information om tidkort på sidan Tidkortsdetaljer.
Följande visas på sidan Tidkortsdetaljer:
I portleten Investering – Tidkortsgranskning visas väntande och bokförda rapporterade värden efter uppgift, resurs och tidsperiod. Använd denna portlet till att jämföra väntande rapporterade värden med bokförda rapporterade värden efter uppgift och resurs.
Det finns ett justeringsfilter i denna portlet. Om filtret är inställt på Ja visas justering för tidkort. När en justering har registrerats visas inte de ursprungliga justerade tidkorten i denna. Om filtret Tidkortstatus är inställt på Justerad, returneras inga resultat. Detta förhindrar att rapporterade värden dupliceras i portleten. Om du klickar på en tidkortsikon för att visa justeringen av tidkort, får du åtkomst till tidkortet från länken [Justerat tidkort] överst på sidan med tidkort.
Gå till portleten genom att öppna Hem och välja Tidkortsöversikt från Administration av resurser. Klicka på ikonen Tidkortsdetaljer för att visa mer detaljer om denna portlet på sidan Tidkortsdetaljer.
Viktigt! Portleten refererar till tidkortsdata och kan innebära att många datarader visas i portleten om inte filter tillämpas. Du bör implementera de filter som behövs i portleten så att en rimlig mängd av tidkortsdata visas. Om du inte gör detta kan prestandaproblem uppstå.
Portleten innehåller följande fält:
Visar tidkortsikonen. Klicka på ikonen för att gå till tidkortssidan för motsvarande resurs.
Visar en ikon om det inte finns några anteckningar bifogade till en tidkortspost. Klicka på ikonen för att bläddra till sidan Anteckningar för tidkort.
Visar namnet på investeringen. Klicka på investeringens namn om du vill visa detaljerade egenskaper för investeringen.
Visar det uppgiftsnamn som är associerat med tidkortsposten. Klicka på ett uppgiftsnamn för att visa uppgiftsegenskaper.
Visar det resursnamn som är associerat med tidkortsposten. Klicka på ett resursnamn om du vill se resurstilldelningens egenskaper.
Visar resursens anställningstyp (till exempel anställd eller konsult).
Visar tidkortets status.
Visar en ikon om tidkortet är ett justerat tidkort. De ursprungliga justerade tidkorten ingår inte i denna portlet för att förhindra att rapporterade värden dupliceras.
Visar tidkortsperiodens startdatum.
Visar tidkortsperiodens slutdatum.
Visar de rapporterade värden som inte har konterats för den angivna tidrapporteringsperioden.
Visar de konterade rapporterade värdena för den angivna tidrapporteringsperioden.
Visar totala rapporterade värden (väntande och konterade) för den angivna tidrapporteringsperioden.
Teammedlemmar, projektledare och resursansvariga kan lägga till anteckningar till tidkorten för att kommunicera med varandra om tidkortet. Anteckningar kan läggas till för hela tidkortet eller för en enda tidkortspost.
I portleten Anteckningar för tidkort finns en lista över de anteckningar som bifogas en enstaka tidkortspost.
Gå till portleten genom att öppna Hem och välja Tidkortsöversikt från Administration av resurser. Klicka på ikonen Tidkortsdetaljer för att bläddra nedåt i portleten Investering - Tidkortsgranskning på sidan Tidskortsdetaljer. Klicka på ikonen i kolumnen Anmärkningar bifogade för att bläddra nedåt till sidan Anmärkningar bifogade.
Följande fält visas i denna portlet:
Visar den anteckning som är bifogad tidkortet.
Visar anteckningskategorin.
Visar den uppgift som är associerad med anteckningen.
Visar den resurs som är ansvarig för att skapa anteckningen.
Visar det datum då anteckningen skapades.
Visar den resurs som är ansvarig för att ändra anteckningen.
Visar det datum då anteckningen ändrades.
Beroende på om mer eller mindre tid krävs för en uppgift, kan en teammedlem öka eller minska ETC för uppgiften. De kan göra detta med tidkort. Projektledaren måste dock godkänna dessa ändringar innan ändringen kan visas i CA Clarity PPM.
I portleten Väntande uppskattningar - Granskning visas väntande uppskattningar och rekommenderade ändringar efter projekt, uppgift och resurs. Portleten visas bara uppgifter med väntande uppskattningar och utesluter uppgifter när det inte finns något rekommenderad ändring i ETC. Använd denna portlet till att jämföra väntande uppskattningar med planerade uppskattningar efter uppgift och resurs.
Gå till portleten genom att öppna Hem och välja Tidkortsöversikt från Administration av resurser.
Portleten visar följande fält:
Projektets namn. Klicka på ett projektnamn för att visa projektets egenskaper.
Visar namnet på uppgiften. Klicka på ett uppgiftsnamn för att visa uppgiftsegenskaper.
Namnet på den resurs som tilldelats uppgiften. Klicka på ett resursnamn om du vill se resurstilldelningens egenskapssida.
Visar startdatum för uppgiftstilldelningen.
Visar slutdatum för uppgiftstilldelningen.
Visar det ETC-belopp som lades till tidkortet.
Visar det ETC-belopp som ursprungligen tilldelades uppgiften.
Visar beloppet för okonterade rapporterade värden för uppgiften.
Visar ETC-beloppet för den justerade planen.
Formel: (Plan ETC – Väntande rapporterade värden)
Visar det ETC-belopp som är den rekommenderade ändringen av aktuell Plan ETC.
Formel: (Väntande ETC – Justerad Plan ETC)
Visar ett stoppljus som anger den rekommenderade ETC-ändringen.
Stoppljus:
I portleten Tidkortsgranskning visas väntande och konterade rapporterade värden efter uppgift, resurs och tidsperiod. Använd denna portlet till att jämföra väntande rapporterade värden med bokförda rapporterade värden efter uppgift och resurs.
Precis som i portleten Investering – Tidkortsgranskning finns det ett justeringsfilter i denna portlet. Om filtret är inställt på Ja visas justering för tidkort. När en justering har registrerats visas inte de ursprungliga justerade tidkorten i denna. Om filtret Tidkortstatus är inställt på Justerad, returneras inga resultat. Detta förhindrar att rapporterade värden dupliceras i portleten. Om du klickar på en tidkortsikon för att visa justeringen av tidkort, får du åtkomst till tidkortet från länken [Justerat tidkort] överst på sidan med tidkort.
Viktigt! Portleten refererar till tidkortsdata och kan innebära att många datarader visas i portleten om inte filter tillämpas. Du bör implementera de filter som behövs i portleten så att en rimlig mängd av tidkortsdata visas. Om du inte gör detta kan prestandaproblem uppstå.
Följ dessa steg:
Sidan Team: Personal visas för projektet.
Följande fält visas i denna portlet:
Visar tidkortsikonen. Klicka på ikonen för att gå till tidkortssidan för motsvarande resurs.
Visar en ikon om det inte finns några anteckningar bifogade till en tidkortspost. Klicka på ikonen för att bläddra till sidan Anteckningar för tidkort.
Visar det resursnamn som är associerat med tidkortsposten. Klicka på ett resursnamn om du vill se resurstilldelningens egenskaper.
Visar resursens anställningstyp (till exempel anställd eller konsult).
Visar det uppgiftsnamn som är associerat med tidkortsposten. Klicka på länken till ett uppgiftsnamn för att visa uppgiftsegenskaperna.
Visar tidkortets status.
Visar en ikon om tidkortet är ett justerat tidkort. De ursprungliga justerade tidkorten ingår inte i denna portlet för att förhindra att rapporterade värden dupliceras.
Visar tidkortsperiodens startdatum.
Visar tidkortsperiodens slutdatum.
Visar de okonterade rapporterade värdena för den angivna tidrapporteringsperioden.
Visar de konterade rapporterade värdena för den angivna tidrapporteringsperioden.
Visar totala rapporterade värden (väntande och konterade) för den angivna tidrapporteringsperioden.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|