Föregående ämne: Portföljsidor och portletsNästa ämne: Statusrapportgranskning


Sidor och portlets för program och projekt

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Om panelvyer

PMO-programstatus Sidlayout

PMO Projektstatus Sidlayout

Sidlayouten PMO-projektskiss

Om panelvyer

Du kan välja bland följande panelvyer eller sidlayouter från egenskapssidan till ett projekt eller program.

Varje vy har olika uppsättningar portlets som du kan använda för att analysera program eller projektinformation.

Så här väljer du en panelvy

  1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på Projekt eller Program.

    Listsidan visas.

  2. Klicka på ett program eller en projektnamnlänk.

    Egenskapssidan visas.

  3. Öppna menyn Egenskaper och välj Inställningar.

    Inställningssidan visas.

  4. Klicka på listrutan Panelvy och välj en vy.
  5. Spara vyn och klicka på Panel.

    Den valda panelvyn visas.

PMO-programstatus Sidlayout

Använd panelvyn PMO-programstatus för att visa programvarianser i kostnad, schema och riskvarningar.

Den här sidan innehåller följande portlets:

Mer information:

Portlet Kostnad och schema - Översikt

Portleten Projektanalys

Portlet Kostnad och schema - Översikt

I portleten Kostnad och schema – Översikt visas metrik, prestandaindikatorer och riskinformation för varje projekt som är associerat med ett program. Använd denna portlet till att analysera prestandan i pågående projekt.

Följande fält visas i portleten:

Panelikon

Visar en ikon som länkas till projektets panel.

Project

Visar namnet på projektet. Klicka på projektnamnets länk om du vill gå till sidan med projektegenskaper.

BAC Kostnad

Visar det systemberäknade värdet för originalplanen vid slutförandet, vilket är kostnaden för originalplanen vid tiden för den aktuella originalplansrevideringen.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Rapporterad kostnad (ACWP)

Visar det systemberäknade värdet för Rapporterad kostnad för utfört arbete (ACWP), vilket är den totala direkta kostnad som uppstått under arbetet baserat på konterade rapporterade värden.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

EAC Kostnad

Visar det systemberäknade värdet för uppskattning vid slutförande, vilket är totalkostnaden för allt verkligt arbete som utförts hittills plus de beräknade kostnaderna för återstående arbete.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Beräknad kostnadsvarians

Visar variationen mellan uppskattning plus rapporterad kostnad och originalplanens kostnad.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Formel: ((ETC-kostnad + rapporterad kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad)

Beräknad kostnadsvarians i %

Visar ett stoppljus som anger den beräknade kostnadsvariansen som en procentandel av BAC-kostnaden.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Formel: (((ETC-kostnad + rapporterad kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad) / BAC-kostnad) * 100

Stoppljus:

Start

Visar projektets startdatum.

Slut

Visar projektets slutdatum.

Originalplan Slut

Visar projektets slutdatum i originalplanen.

Schema %

Visar ett stoppljus som anger försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, som är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon originalplan). Färgen på stoppljuset visar om projektet följer tidsplanen eller är försenat.

Stoppljus:

Försenat antal dagar

Visar antal försenade dagar med avseende på följande:

Om det finns en originalplan beräknas antalet försenade dagar som projektets slutdatum minus originalplanens slutdatum. Ett positivt tal visar att projektet är försenat enligt originalplanen. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt originalplanen.

Om det finns en originalplan och projektets slutdatum är samma som originalplanens slutdatum, anses projektet försenat om det inte är slutfört och dess sista datum skulle infalla före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum.

Om det inte finns någon originalplan beräknas antalet försenade dagar om projektets inte är slutfört och dess sista datum inföll före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum.

Risk

Visar ett stoppljus som baseras på projektets riskpoäng. Projektets riskpoäng bestämmer färgen på stoppljuset.

Stoppljus:
Risker med hög prioritet

Visar det totala antalet risker med hög prioritet. Risker ingår inte om deras status är ”Löst” eller ”Stängd”.

Problem med hög prioritet

Visar det totala antalet problem med hög prioritet. Problem ingår inte om deras status är ”Löst” eller ”Stängd”.

Ändringar med hög prioritet

Visar det totala antalet ändringsbegäranden med hög prioritet. Ändringsbegäranden ingår inte om deras status är ”Löst” eller ”Stängd”.

Följande summerade belopp visas i portletens nederkant:

Project

Visar den totala BAC-kostnaden, rapporterad kostnad (ACWP), EAC-kostnad och beräknad kostnadsvarians för projekten som är associerade med programmet.

Program

Visar programmets budgetkostnad.

Varians

Visar skillnaden mellan programbudgeten och de totala EAC-kostnaderna för projektet. Ett negativt avvikelsevärde innebär att programmet överskrider budgeten.

Följande fält finns tillgängliga för denna portlet och du kan lägga till dem via alternativet Konfigurera:

Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.

Originalplan Start

Visar startdatum för projektets originalplan.

Affärsinriktning

Visar hur väl projektet överensstämmer med organisationens företagsmål. Ju högre affärsinriktningsvärdet är, ju starkare är inriktningen.

Stoppljus:

BAC

Visar det systemberäknade värdet för grundvärdet för insatsen (rapporterat värde plus återstående ETC) vid tiden för den aktuella originalplansrevideringen.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Rapporterat

Visar det systemberäknade värdet för den rapporterade bokförda insatsen för uppgifter i projektet.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

ETC

Visar det systemberäknade värdet för den uppskattade insatsen att slutföra projektet.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

EAC

Visar det systemberäknade värdet för den beräknade insatsen vid slutförandet (rapporterat värde plus återstående ETC) i projektet.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Beräknad insatsvarians

Visar variationen mellan EAC-insatsen och grundvärdet för insats.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Formel: (EAC-insats – BAC-insats)

Beräknad insatsvarians i %

Visar ett stoppljus som anger den beräknade insatsvariationen som en procentandel av BAC-insatsen.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Formel: ((EAC-insats – BAC-insats) / BAC-insats) * 100

Stoppljus:

Planerad nytta

Visar den planerade nyttan för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Planerad kostnad

Visar den planerade kostnaden för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Planerad kapitalkostnad

Visar den planerade kapitalkostnaden för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Planerat kapital i %

Visar procentandelen för projektets planerade kapitalkostnad.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Formel: (planerad kapitalkostnad/planerad kostnad) * 100.

Planerad driftskostnad

Visar den planerade driftskostnaden för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Planerad drift i %

Visar procentandelen för projektets planerade driftskostnad.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Formel: (planerad driftskostnad/planerad kostnad) * 100

Planerat värde (BCWS)

Visar det systemberäknade värdet för budgeterad kostnad för planerat arbete (BCWS) eller det budgeterade belopp som du kan lägga på projektet under en angiven tidsperiod. Om tiden inte anges används antingen aktuellt datum för projektet eller systemdatumet. BCWS kallas även planerat värde (PV).

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Intjänat värde (BCWP)

Visar det systemberäknade värdet för budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP). Värdet beräknas och registreras när du gör en originalplan för ett projekt eller när du uppdaterar totalsummor för intjänat värde. BCWP kallas även för intjänat värde (EV) och visar beloppet för originalplanens kostnad (BAC) som slutförts baserat på prestanda. Prestanda mäts med beräkningsmetoden Uppgift-EV.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Schema

Visar ett stoppljus som baseras på antalet dagar ett projekt är försenat, med hänsyn taget till projektets förlopp och om det finns någon originalplan för projektet. Färgen på stoppljuset visar om projektets schema följer tidsplanen eller är försenat.

Stoppljus:

Dagar sent %

Visar försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, vilket är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon originalplan). Procentandelen för försenat antal dagar visar med hur stor andel ett projekt är försenat. En försenad dag i ett halvårsprogram har inte samma påverkan som en försenad dag i ett projekt på en månad.

Portleten Schema och förlopp

Portleten Schema och förlopp visar ett bubbeldiagram för hur poängen för varje projekt balanserar mellan dess schemalagda varians och aktuella slutdatum. Varje bubbla i diagrammet representerar ett projekt som är associerat med programmet. Om du flyttar markören över en bubbla i diagrammet visas projektdetaljer som t.ex. namn, slutdatum, schema-% och planerad kostnad. Om du ändrar projektets planerade kostnad ändras bubblans storlek. Om du klickar på en bubbla kommer du till projektpanelen.

På x-axeln visas projektets slutdatum och y-axeln visar dess schema-%. Projekt visas i diagrammet enligt deras schema. Projekt som är försenade visas under 0 y-koordinaten. Projekt som ligger före tidsplanen visas ovanför 0 y-koordinaten.

Projekt poängsätts baserat på schema, kostnad och förlopp. Förklaringen i diagrammet visar vad färgerna står för. Klicka på en förklaring för att undanta den gruppen från diagrammet.

Nedan beskrivs den metrik som används i diagrammet:

Schema %

Visar försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, vilket är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon originalplan).

Förlopp

Visar projektets förlopp.

Värden: Inte startat, Startat eller Slutfört

Planerad kostnad

Visar den planerade kostnaden för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Följande fält finns tillgängliga för denna portlet och du kan lägga till dem via alternativet Konfigurera:

Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.

ETC

Visar det systemberäknade värdet för den uppskattade insatsen att slutföra projektet.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Planerad kapitalkostnad

Visar den planerade kapitalkostnaden för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Planerad driftskostnad

Visar den planerade driftskostnaden för projektet.

Källa: Egenskapssidan Ekonomisk sammanfattning för projektet.

Planerad ROI

Visar förhållandet mellan intjänade eller förlorade pengar i detta projekt relativt till det belopp som investerats.

Planerad IRR

Visar IRR (Internal Rate of Return) eller diskonto som används för att nå noll NPV för ett projekt.

Planerad MIRR

Visar MIRR (Modified Internal Rate of Return) eller diskonto som används för att mäta attraktionen för projektet.

Planerad NPV

Visar aktuellt nettovärde för projektet genom att beräkna den totala kostnaden för kapital och en serie framtida betalningar och inkomst.

Schema

Visar ett stoppljus som anger antalet dagar ett projekt är försenat, med hänsyn taget till projektets förlopp och om det finns någon originalplan för projektet. Färgen på stoppljuset visar om projektet följer tidsplanen eller är försenat.

Stoppljus:

Försenat antal dagar

Visar antal dagar som projektet är försenat med avseende på följande:

Om det finns en originalplan beräknas antalet försenade dagar som projektets slutdatum minus originalplanens slutdatum. Ett positivt tal visar att projektet är försenat enligt originalplanen. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt originalplanen.

Om det finns en originalplan och projektets slutdatum är samma som originalplanens slutdatum, anses projektet försenat om det inte är slutfört och dess sista datum skulle infalla före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum.

Om det inte finns någon originalplan beräknas antalet försenade dagar om projektets inte är slutfört och dess sista datum inföll före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum.

Dagar sent %

Visar försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, vilket är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon originalplan). Procentandelen för försenat antal dagar visar med hur stor andel ett projekt är försenat. En försenad dag i ett halvårsprogram har inte samma påverkan som en försenad dag i ett projekt på en månad.

Portleten Resursanvändning

I portleten Resursanvändning visas allokering vs tilldelning efter månad i ett ytdiagram. Använd portleten Resursanvändning för att visa hur mycket resursinsats som krävs eller förväntas för att slutföra de projekt som är associerade med ett program.

Obs! Tilldela personal till uppgifter innan du visar resursanvändningen.

Som standard visar ytdiagrammet den totala insatsen per månad för alla resurser som är allokerade till projekt i programmet. På y-axeln visas insatsen i timmar. X-axeln visar motsvarande månad. Klicka på en förklaring för att undanta den gruppen från diagrammet.

PMO Projektstatus Sidlayout

Använd panelens sidlayout för PMO-projektstatus för att visa en allmän bild och en prestandasammanfattning av ett projekt. Panelen visar projektindikatorer, statusrapportindikatorer, kommande milstolpar och teamanvändning för ett projekt.

Den här sidan innehåller följande portlets:

Portleten Projektindikatorer

I portleten Projektindikatorer visas viktiga prestandaindikatorer (KPI) för projektet. Portleten ger en snabb uppdatering av KPI, som t.ex. steg, schema-%, försenat antal dagar, beräknad kostnads- och insatsvarians i %, risk, problem och ändringsbegäranden.

Följande fält visas i denna portlet:

Steg

Visar steget i projektets livscykel som en förloppsstapel. De grå fyrkanterna indikerar slutförda steg och det aktuella steget visas som en färg, baserat på affärsinriktningen för projektet.

Schema %

Visar ett stoppljus som anger försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, som är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon). Färgen på stoppljuset visar om projektet följer tidsplanen eller är försenat.

Stoppljus:

Försenat antal dagar

Visar antal dagar som projektet är försenat med avseende på följande:

■ Om det finns en originalplan

■ Projektets förlopp

Om det finns en originalplan beräknas antalet försenade dagar som projektets slutdatum minus originalplanens slutdatum. Ett positivt tal visar att projektet är försenat enligt originalplanen. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt originalplanen.

Om det finns en originalplan och projektets slutdatum är samma som originalplanens slutdatum, anses projektet försenat om det inte är slutfört och dess sista datum skulle infalla före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum.

Om det inte finns någon originalplan beräknas antalet försenade dagar om projektets inte är slutfört och dess sista datum inföll före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum.

Beräknad kostnadsvarians i %

Visar ett stoppljus som anger den beräknade kostnadsvariansen som en procentandel av BAC-kostnaden.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Formel: (((ETC-kostnad + rapporterad kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad) / BAC-kostnad) * 100

Stoppljus:

Beräknad insatsvarians i %

Visar ett stoppljus som anger den beräknade insatsvariationen som en procentandel av BAC-insatsen.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Formel: ((EAC-insats – BAC-insats) / BAC-insats) * 100

Stoppljus:

Risk

Visar ett stoppljus som baseras på projektets riskpoäng. Projektets riskpoäng bestämmer färgen på stoppljuset.

Värden:

Problem

Visar ett stoppljus som baseras på den högsta problemprioriteten för projektets problem. Problem med statusen ”Löst” eller ”Stängd” är undantagna.

Värden:

Ändring

Visar en bockmarkering om minst en ändringsbegäran finns i projektet. Ändringsbegäranden med statusen ”Löst” eller ”Stängd” är undantagna.

Portleten Kommande milstolpar

I portleten Kommande milstolpar finns en lista över alla milstolpar i ett projekt. Portleten innehåller följande fält:

Milstolpsnamn

Visar namnet på milstolpen. Klicka på milstolpens namn om du vill visa uppgiftens egenskapssida.

Slut

Visar milstolpens slutdatum.

Schema %

Visar ett stoppljus som anger försenat antal dagar som en procentandel av summeringsuppgiftens eller projektets tidsram, som är slutdatum minus startdatum. Om milstolpen har en överordnad uppgift i WBS, kommer den överordnade uppgiftens tidsram användas i beräkningen. Om milstolpen är på toppnivå i WBS och inte har någon överordnad uppgift, kommer projektets tidsram användas i beräkningen.

Beräkningen beaktar milstolpens status och originalplan (om det finns någon). Färgen på stoppljuset visar om milstolpen följer tidsplanen eller är försenad.

Stoppljus:

Försenat antal dagar

Visar antal försenade dagar med avseende på följande:

Om det finns en originalplan beräknas antalet försenade dagar som milstolpens slutdatum minus originalplanens slutdatum. Ett positivt tal visar att milstolpen är försenad enligt originalplanen. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt originalplanen.

Om det finns en originalplan och milstolpens slutdatum är samma som originalplanens slutdatum, anses milstolpen försenad om den inte är slutförd och dess sista datum skulle infalla före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus milstolpens slutdatum.

Om det inte finns någon originalplan beräknas antalet försenade dagar om milstolpen inte är slutförd och dess sista datum inföll före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus milstolpens slutdatum.

Gantt-schema

Visar ett Gantt-diagram med slutdatum för milstolparna. Färgen i Gantt-diagrammet baseras på schemats procent enligt följande:

Portleten Projektoriginalplaner

Portleten Projektoriginalplaner är ett linjediagram som visar originalplansaktivitet gentemot användning eller arbetade timmar på projektet. X-axeln visar månadsperioder och y-axeln visar ackumulativa projekttimmar. En linje visas för varje originalplan i projektet och aktuell projektplan.

Portleten Statusrapportindikatorer

Portleten Statusrapportindikatorer visar indikatorer, baserade på statusrapporten med det senaste rapportdatumet och en rapportstatus som är slutgiltig eller inte har något valt värde.

Obs! Det måste finnas en projektstatusrapport för att det ska kunna visas information i denna portlet.

Följande fält visas i portleten:

Allmän status

Visar ett stoppljus för hur projektet förlöper i allmänhet. Metriken baseras på stoppljuset Allmän status i statusrapporten.

Stoppljus:
Rapportdatum

Visar det rapportdatum som angetts för statusrapporten. Klicka på datumet för att visa egenskapssidan för statusrapporten.

Projektledare

Visar namnet på projektledaren.

Schema

Visar ett stoppljus som indikerar om projektschemat följer tidsplanen. Metriken baseras på avsnittet Schema i statusrapporten.

Stoppljus:
Omfattning

Visar ett stoppljus som indikerar om projektomfattningen följer tidsplanen. Metriken baseras på avsnittet Omfattning i statusrapporten.

Stoppljus:
Kostnad och insats

Visar ett stoppljus som indikerar om projektets kostnad och insats följer tidsplanen. Metriken baseras på avsnittet Kostnad och insats i statusrapporten.

Värden:
Statusrapporter

Visar en ikon som länkar till statusrapporterna för projektet.

Portleten Rapporterat efter transaktionstyp

Portleten Rapporterat efter transaktionstyp visar den totala rapporterade kostnaden organiserat efter transaktionstyp. Transaktionstyperna inkluderar: utrustning, utgift, personal och material. Visa data i portleten genom att först ange projekttransaktioner och bokföra transaktionerna till pågående arbete.

Kvantitet och kostnadsbelopp ackumuleras i hierarkin. Summorna för portleten återspeglar summan för enskilda transaktioner.

Följande fält visas i portleten:

Transaktion/Resurs/Datum

Visar transaktionstyp, resursnamn och transaktionsdatum.

Uppgift

Visar namnet på uppgiften.

Kvantitet

Visar transaktionskvantiteten.

Kostnad

Visar transaktionens rapporterade kostnad.

Portleten har också två platshållarkolumner som visas i rutnätet efter kolumnen Transaktion/Resurs/Datum. Dessa platshållarkolumner visar inte några data såvida inte portleten exporteras till Excel. Om portleten exporteras till Excel, visas resursnamnet och transaktionsdatumet i platshållarkolumnerna.

Portleten Teamanvändning

Portleten Teamanvändning visar den totala insatsen fördelat på alla projektuppgifter som resursen tilldelats. Du kan gå nedåt i den här vyn och visa användning efter enskild resurs och uppgift.

Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.

Följande fält visas i portleten:

Ikon för egenskaper

Klicka på ikonen för att visa sidan Egenskaper för anställda. Använd sidan för att uppdatera egenskaperna för en anställd.

Ikon för resursallokering

Klicka på ikonen för att visa sidan Resurs-/rollallokeringar. Använd sidan för att uppdatera allokeringar för en resurs.

Ikonen för uppgiftslista

Klicka på den här ikonen för att öppna sidan Projektuppgifter: Lista över uppgiftens resursanvändning för den resursen.

Resurs

Visar namnet på den associerade resursen. Klicka på resursens namn om du vill visa sidan Resursegenskaper.

Genomsn allok %

Visar den genomsnittliga procentandelen för resursens tillgängliga tid.

Tidsperiod

Visar tidsperioder för en uppgift. Fälten varierar beroende på vad du väljer med alternativet Tidsskalevärden. Data för tidsperioden visas i ett färglagt histogram.

Värden:

Sidlayouten PMO-projektskiss

Använd sidlayouten PMO Projektskiss för att visa detaljerad information om den allmänna bilden och prestandan för ett projekt.

Sidan består av följande portlets:

Teamkapacitet

Portleten Teamkapacitet visar framtida resursbehov för projekt. Portleten visar resursefterfrågan för projektet jämfört med allokeringen för teammedlemmar som arbetar i projektet.

Diagrammet börjar med aktuell månad (baserat på aktuellt kalenderdatum) och flyttas framåt under projektets varaktighet. Värdet för personalallokering är lika med den kvarvarande allokeringen för projektet. Tilldelningsvärde är det värde som anges i ETC-fältet för uppgiftstilldelningar och eventuella rapporterade värden.

Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.

Portleten Kommande milstolpar

I portleten Kommande milstolpar finns en lista över alla milstolpar i ett projekt. Portleten innehåller följande fält:

Milstolpsnamn

Visar namnet på milstolpen. Klicka på milstolpens namn om du vill visa uppgiftens egenskapssida.

Slut

Visar milstolpens slutdatum.

Schema %

Visar ett stoppljus som anger försenat antal dagar som en procentandel av summeringsuppgiftens eller projektets tidsram, som är slutdatum minus startdatum. Om milstolpen har en överordnad uppgift i WBS, kommer den överordnade uppgiftens tidsram användas i beräkningen. Om milstolpen är på toppnivå i WBS och inte har någon överordnad uppgift, kommer projektets tidsram användas i beräkningen.

Beräkningen beaktar milstolpens status och originalplan (om det finns någon). Färgen på stoppljuset visar om milstolpen följer tidsplanen eller är försenad.

Stoppljus:

Försenat antal dagar

Visar antal försenade dagar med avseende på följande:

Om det finns en originalplan beräknas antalet försenade dagar som milstolpens slutdatum minus originalplanens slutdatum. Ett positivt tal visar att milstolpen är försenad enligt originalplanen. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt originalplanen.

Om det finns en originalplan och milstolpens slutdatum är samma som originalplanens slutdatum, anses milstolpen försenad om den inte är slutförd och dess sista datum skulle infalla före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus milstolpens slutdatum.

Om det inte finns någon originalplan beräknas antalet försenade dagar om milstolpen inte är slutförd och dess sista datum inföll före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus milstolpens slutdatum.

Gantt-schema

Visar ett Gantt-diagram med slutdatum för milstolparna. Färgen i Gantt-diagrammet baseras på schemats procent enligt följande:

Portleten Problem efter prioritet

I portleten Problem efter prioritet visas ett cirkeldiagram med problem efter prioritet. Problem med statusen ”Löst” eller ”Stängd” är undantagna.

Varje cirkelsegment visar antalet problem för den prioriteten, vilket ger en grafisk och allmän bild av ett projekts status när det gäller uppkomna problem. Klicka på ett cirkelsegment för att se problemdetaljerna på sidan Aktuella problem Detaljer.

Detaljer om problem

Sidan Detaljer om problem inkluderar portleten Problemlista. Den här portletten visas detaljer om problem och anger om mållösningsdatumet för ett problem följer planeringen. Problem ingår inte i portleten om deras status är ”Löst” eller ”Stängd”.

Klicka på ett cirkelsegment i portleten Aktuella problem för att se sidan Aktuella problem Detaljer.

Följande kolumner visas i portleten Problemlista:

Panelikon

Visar en ikon som länkas till projektets panel.

Projekt

Visar namnet på projektet. Klicka på projektnamnets länk om du vill gå till sidan med projektegenskaper.

Problem

Visar namnet på problemet.

Beskrivning

Visar beskrivningen av problemet.

Prioritet

Visar ett stoppljus som anger prioriteten för problemet.

Stoppljus:
Schema

Visar ett stoppljus för schemat, vilket är en beräkning av antalet försenade dagar. Schemats stoppljus beräknas som dagens datum minus problemets planerade lösningsdatum. Ett positivt tal visar att problemets planerade lösningsdatum är försenat gentemot dagens datum. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt dagens datum. Färgen på stoppljuset visar om problemet följer tidsplanen eller är försenat.

Värden:
Mållösning

Visar mållösningsdatumet för problemet.

Kategori

Visar den kategori som är tilldelad till problemet.

Värden: Flexibilitet, Finansiering, Mänskligt gränssnitt, Implementering, Ömsesidiga beroendeförhållanden, Mål, Organisationsstruktur, Resurstillgänglighet, Sponsring, Försvarbarhet eller Tekniskt.

Ägare

Visar namnet på ägaren till problemet.

E-post

Visar en e-postikon. Klicka på ikonen för att skicka ett e-postmeddelande till problemägaren.

Följande fält finns tillgängliga för denna portlet och du kan lägga till dem via alternativet Konfigurera:

Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.

Skapad av

Visar namnet på den resurs som skapade problemet.

Skapad datum

Visar datumet när problemet skapades.

Problem-ID

Visar problem-ID, vilket är problemets identifierare.

Senaste uppdateringsdatum

Visar datumet när problemet senast uppdaterades.

Ägarens e-Post

Visar e-postadress till problemets ägare.

Prioritetskod

Definierar prioriteten för problemet.

Projekt-ID

Visar projekt-ID, vilket är projektets identifierare.

Lösning

Visar den slutliga lösningen av problemet.

Löst datum

Visar datumet när problemet löstes.

Status

Visar status för problemet.

Uppdaterad av

Visar namnet på den resurs som senaste uppdaterade problemet.

Portleten Intjänat värde - Analys efter fas

Använd portleten Intjänat värde – Analys efter fas till att spåra arbetets resultat för kostnads- och schemaavvikelser.

Portleten innehåller följande fält:

Fas

Visar projektets fas.

Planerat värde (BCWS)

Visar det systemberäknade värdet för budgeterad kostnad för planerat arbete (BCWS) eller det budgeterade belopp som du kan lägga på projektet under en angiven tidsperiod. Om tiden inte anges används antingen aktuellt datum för projektet eller systemdatumet. BCWS kallas även planerat värde (PV).

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Intjänat värde (BCWP)

Visar det systemberäknade värdet för budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP). Värdet beräknas och registreras när du gör en originalplan för ett projekt eller när du uppdaterar totalsummor för intjänat värde. BCWP kallas även för intjänat värde (EV) och visar beloppet för originalplanens kostnad (BAC) som slutförts baserat på prestanda. Prestanda mäts med beräkningsmetoden Uppgift-EV.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Rapporterad kostnad (ACWP)

Visar det systemberäknade värdet för Rapporterad kostnad för utfört arbete (ACWP), vilket är den totala direkta kostnad som uppstått under arbetet baserat på konterade rapporterade värden.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Kostnadsvarians (CV)

Visar det systemberäknade värdet för kostnadsvarians. Kostnadsvariansen är värdet på det som åstadkommits till dagens datum jämfört med vad som spenderas till dagens datum.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Schemavarians (S)

Visar det systemberäknade värdet för schemavarians. Schemavariansen är värdet på det som planerats fram till dagens datum jämfört med vad som utförts fram till dagens datum. Ett positivt värde anger att arbetet ligger före originalplanens schema. Ett negativt värde anger att arbetet ligger efter originalplanens schema.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Kostnadsutförandeindex (CPI)

Visar det systemberäknade värdet för kostnadsutförandeindex (CPI), vilket är en effektivitetsklassifikation för utfört arbete. Ett värde som är större än eller lika med ett anger ett fördelaktigt tillstånd. Ett värde som är mindre än ett anger ett ofördelaktigt tillstånd.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.

Schemaprestandaindex (SPI)

Visar det systemberäknade värdet för schemaprestandaindex (SPI), vilket är andelen utfört arbete jämfört med planerat arbete. Ett värde som är större än eller lika med ett anger att arbetet följer schemat. Ett värde som är mindre än ett visar att arbetet är försenat.

Källa: Egenskapssidan för schemat och prestandan i projektet.