Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Processer för projektlivscykel
Så här arbetar du med idégranskningsprocessen
Arbeta med processen Skapa stort projekt
Arbeta med dokumentgranskningsprocessen
Skapa ett projekt från en projektmall
Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering
Idén kan gå igenom en godkännandeprocess eller snabbearbetas till projektskapande. När idén är klar att konverteras startar processen Idégranskning en projektskapandeprocess. Processen baseras på följande kombinationer av idétyp och idékategori. Under projektskapandet konverteras idén till ett projekt med användning av tillämplig projektmall. Dessutom kopieras fältvärden från idén till projektet.
|
Idétyp |
Idékategori |
Projektskapande |
Projektmall |
|---|---|---|---|
|
Viktigt projekt |
Inte tillämplig |
Skapa stort projekt |
Mallen Stort projekt |
|
Infrastruktur Implementering |
Inte tillämplig |
Skapa infrastrukturprojekt |
Mallen Infrastrukturimplementering |
|
Applikationsändring |
Förbättring |
Skapa applikationsändringsprojekt |
Applikation - Ändringsmall |
|
Applikationsändring |
COTS-utvärdering |
Skapa applikation COTS-projekt |
Mallen Applikation-COTS |
Följande automatiserade processer ingår för att hjälpa dig hantera projektets livscykel med start från idégranskning och godkännande till projektskapande:
Processen Dokumentgranskning hanterar granskningsarbetsflödet för Förslag eller operationstyper för dokument.
Med idéer kan du utföra analyser som är effektivare i ett tidigare skede. Analysen är ett försök att filtrera bort svåra eller oekonomiska idéer innan de görs till investeringar. Du kan spåra och omvandla idéer till investeringsmöjligheter.
Processen Problem - Granskning och eskalering hanterar granskningsarbetsflödet för projektproblem som har hög prioritet.
Processen Skapa applikationsändringsprojekt skapar ett projekt baserat på mallen Applikationsändring.
Processen Skapa applikation COTS-projekt skapar ett projekt baserat på mallen Applikation COTS.
Processen Skapa infrastrukturprojekt skapar ett projekt baserat på mallen infrastrukturimplementering.
Processen Skapa stort projekt skapar ett projekt baserat på mallen Stort projekt.
Med projektmallar kan du skapa projekt baserade på standarduppgifter och rolltilldelningar för den projekttypen. Mallarna ger mer konsekvens och effektivitet när projekt skapas.
Processen Idégranskning använder mallarna för att skapa dessa typer av projekt för dig. Du kan också använda mallar för att skapa projekt.
Du kan ändra mallarna så att de passar behov och krav i ditt företag. Du kan också kopiera mallarna för att skapa nya projektmallar till varje projekttyp i ditt företag.
Viktigt! Om du ska använda godkännande och processer för gategranskning till stora projekt, ändrar du namnen och egenskaperna för de senaste uppgifterna i varje fas. Ändra inte identifierarna. Processen för gategranskning startas när uppgifter med vissa ID är slutförda.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Följande projektmallar medföljer:
Med mallen Applikationsändring kan man hantera projekt till att ändra programapplikationer.
Processen Skapa applikation Ändra projekt använder sig av projektmallen. Processen innehåller ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt. Du kan också använda mallen till att skapa projekt för nya applikationsändringar.
Mallen Applikation COTS är utformad att hantera applikationsval för COTS (Commercial Off-the-Shelf). Använd projektmallen till att hantera aktiviteterna när du väljer en leverantör för en ny produkt.
COTS-processen Skapa applikation använder sig av projektmallen. Processen innehåller ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt. Du kan också använda mallen till att skapa COTS-projekt i applikationen.
Med mallen Infrastrukturimplementering kan du införa en förbättring av infrastrukturen.
Processen Skapa infrastrukturprojekt använder sig av projektmallen. Processen innehåller ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt. Du kan också använda mallen till att skapa projekt för IT-infrastrukturimplementering.
Mallen Stort projekt ger ett ramverk för applikationsförbättring och utvecklingsprocesser. Med mallen kan projektledaren ta projektet genom alla gategranskningar.
Processen Skapa stort projekt använder sig av projektmallen. Processen ger ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt och hantera arbetsflöden för godkännande och gategranskning. Du kan också använda mallen till att skapa projekt. I mallen ingår ett exempel på nedbrytningsstruktur för arbete (WBS). WBS har sex viktiga faser, var och en med underliggande uppgifter.
Följande uppgifter ingår i idégranskningsprocessen:
Om kryssrutan Snabbspår är markerad, startas projektskapandeprocessen baserat på vald kombination av idétyp och idékategori. En WBS-struktur och originalplan skapas. Processen slutförs för alla projektskapandeprocesser förutom processen Skapa stort projekt.
Om kryssrutan Snabbspår är avmarkerad, skickas ett åtgärdsalternativ till företagsägaren för att granska idén.
Vilken typ av process som startas baseras på kombinationen av idétyp och idékategori. En WBS-struktur och originalplan skapas. Projektskapandeprocessen avslutas förutom för stora projekt.
Använd sidan Idéer för att skapa en idé. Du kan spara idén och skicka den när den är klar för godkännande. Du kan också föra idén genom snabbspåret och gå förbi godkännandeprocessen samt konvertera idén till ett projekt.
Innan du kan skapa en idé måste autonumrering vara inställt för projektets ID.
Kontakta CA Clarity PPM administratören eller se Administrationshandboken för mer information.
Följ dessa steg:
Sidan Idéer visas.
Sidan Skapa sida öppnas.
Definierar idéns översikt/namn. Ämnet länkar investeringen till idén när du konverterar idén till en investering. Ämnet för idén blir investeringens beskrivning.
Definierar ett unikt ID för idén.
Anger typen av idé.
Värden: Viktigt projekt, Infrastrukturimplementering eller Applikationsändring
Obligatoriskt: Nej
Anger idékategori. Vilka värden som är tillgängliga beror på vilken idétyp du valt. Din CA Clarity PPM administratör definierar fältassocieringar.
Värden: Ny utveckling, Överensstämmande/regler, Ny produkt eller tjänst, Annat, Förbättring, COTS-utvärdering, Distribuerad, Nätverk/telekom eller Skrivbord
Obligatoriskt: Nej
Anger idéns prioritet.
Värden: Låg, Medel och Hög
Anger att idén ska konverteras till ett projekt genom att förbigå gransknings- och godkännandesteget i idégranskningsprocessen.
Standard: Avmarkerat
Obligatoriskt: Nej
Definierar idéns mål.
Gräns: 200 tecken
Definierar namnet på den resurs som skapade den ursprungliga idén.
Standard: Namnet på resursen som är inloggad för tillfället
Definierar namnet på den företagsägare som äger idén och godkänner konverteringen av idén till ett projekt. Företagsägaren till idén blir företagsägare av projektet när idén konverterats.
Obs! Om kryssrutan Snabbspår är avmarkerad krävs ett värde i fältet av idégranskningsprocessen.
Definierar namnet på den resurs som kommer att hantera och äga idén. Den idéansvarige har åtkomst till idéns budget- och schemaegenskaper.
Definierar startdatum för idén.
Definierar slutdatum för idén.
Definierar idéns mål.
Gräns: 200 tecken
Definierar ett organisatoriskt OBS för idén.
Definierar ett avdelnings-OBS för idén.
Idén skapas.
Hanteringen av stora projekt görs med följande processer:
Följande uppgifter ingår i att hantera livscykeln för ett stort projekt med en automatiserad process:
När projektet är öppet går du till egenskapssidan och i avsnittet Intressenter väljer du Project Management Office-intressent. Klicka sedan på Skicka.
Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten som granskar och godkänner projektet.
Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten för godkännande att gå vidare till nästa gate.
Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten om att godkänna projektet och gå vidare till nästa fas.
Processen Dokumentgranskning tar ett skickat förslag eller funktionsdokument genom följande granskningscykel:
Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren.
En åtgärd skickas till dokumentägaren som blir underrättad om projektledarens beslut.
Du kan använda processen Dokumentgranskning för att flytta projektrelaterade dokument genom en gransknings- och godkännandeprocess. Processen startar när kategorin anges till Förslag eller Åtgärder och dokumentets status anges till ”Skickad”.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Samarbetssidan visas.
Sidan Lägg till flera dokument visas.
Visar aktuell plats för dokumentet.
Anger de filer som du lägger till i mappen.
Gränser: Fem filer i taget
Anger dokumentets status.
Värden: Skickad, Godkänd eller Avvisad
Startar granskningsprocessen: Skickad
Anger dokumentets kategori.
Värden: Förslag, Planering, Utveckling, Implementering och Åtgärder
Startar granskningsprocessen: Förslag eller Åtgärder
Definierar det datum när dokumentet överfördes.
Definierar den ägare som hanterar dokumentet. Resursen verifierar att dokumentet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd.
Anger typen av åtkomst för dokumentet.
Värden:
Standard: Alla deltagare
Anger att icke-deltagare får åtkomst till dokumentet.
Standard: Avmarkerat
Anger om resurser med rätt behörighet kan checka ut och redigera dokumentet.
Standard: Valt
Anger att resurser med rätt behörighet kan skapa en annan version av dokumentet.
Standard: Valt
Anger om resurser med rätt behörighet till filerna meddelas när dokument läggs till.
Standard: Avmarkerat
Definierar beskrivningen av dokumentet.
Anger eventuella kommentarer om dokumentet.
Dokumentet överförs och skickas för granskning.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Sidan för val visas.
Sidan Skapa projekt visas.
Projektets namn.
Gräns: 80 tecken.
Obligatoriskt: Ja
Anger den unika identifieraren för projektet som vanligtvis är autonumrerat.
Gränser: 20 tecken
Obligatoriskt: Ja
Visar det datum när projektet ska startas.
Visar det datum när projektet ska slutföras.
Definierar målen för detta projekt.
Gräns: 200 tecken
Anger status för uppgiften.
Värden: Startad, Inte startad och Slutförd
Visar den andel av arbete som är slutfört för uppgifterna.
Värden:
Standard: Inte startad.
Obligatoriskt: Ja
Anger en pool av resurser som är tillåtna vid tilldelning av resurser i projekt.
Värden:
Anger den panelvy som valts för projektet. Klicka på listrutan för att välja ett vyalternativ.
Exempel: Använd värdet Standardlayout för projekt för att visa diagram för standardpersonal och teamanvändning på sidan Projektpanel.
Värden: PMO Projektstatus, PMO Programstatus, PMO Projektskiss, Programlayout eller Standardlayout för projekt
Standard: Standardlayout för projekt
Definierar vilken metod som används för att beräkna hur många procent som slutförts av uppgifter i detta projekt.
Värden: Manuell, Insats, Varaktighet
Definierar det organisatoriska OBS som är associerat med projektet.
Definierar det avdelnings-OBS som är associerat med projektet.
Visar namnet på mallen.
Definierar procentandelen ökning eller minskning i uppskattade värden för varje uppgift i det nya projektet, gentemot mallen.
Standard: Noll procent innebär ingen förändring
Anger en procentandel (positiv eller negativ) som skalningsfaktor för de priser som definieras i projektmallens kostnadsplaner och nyttoplaner.
Standard: Noll procent innebär ingen förändring
Välj detta alternativ för att omvandla alla resurser från projektmallen till roller i det nya projektet.
Standard: Avmarkerat
Projektet skapas.
Processerna för problemgranskning och eskalering är utformade för att ta projektproblem med hög prioritet genom ett arbetsflöde för granskning och eskalering. Starta processen för ett befintligt problem genom att öppna problemet och starta processen i menyn Processer.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Följande uppgifter ingår i eskaleringen av ett problem:
Processen Problemgranskning och eskalering startar. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att granska problemet.
Följ dessa steg:
Definierar namnet på den resurs som hanterar risken. Resursen ansvarar för att problemet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd. Om du skapar ett problem från en stängd risk, läses värdet in från fältet Ägare på sidan Riskegenskaper.
Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.
Namnet på den resurs som skapade problemet.
Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|