Föregående ämne: Återställa personalallokeringar (Tjänst)Nästa ämne: Ange allokeringar för flera teammedlemmar (Tjänst)


Flytta och skala resursallokeringar (Tjänst)

Du kan flytta eller skala alla eller några av en resurs allokeringar i en tjänst genom att flytta resursallokeringar framåt eller bakåt i tiden. När du flyttar information kommer segmenterade allokeringsdatum förbli oförändrade, även när allokeringsprocenten för varje segment ändras. Att flytta en resursallokering är särskilt användbart då du vill flytta investeringsallokeringar utanför tillåten tidsskala, som endast kan omfatta sex månader.

Använd alternativet Flytta allokering som finns tillgängligt på sidorna Team: Personal och Team: Detalj.

Som ett exempel, anta en allokering som startar 1 maj, och fortsätter enligt standardutförande på 100% fram till 31 maj. Därefter fortsätter allokeringen genom juni med en reducerad allokering på 50%. Om du ändrar allokeringen till att starta den 1 juni, pågår den från den 1 juni till den 2 juli (i 31 kalenderdagar) med 100 %. Till och med den 2 augusti är allokeringen 50 %. Du kan också ändra allokeringar för tidsområden som saknar segment.

Följ dessa steg:

  1. Öppna tjänsten och klicka på Team.

    Sidan Personallista visas.

  2. På sidan Tjänst Team: Personal eller Team: Detalj markerar du kryssrutan bredvid den resurs vars allokeringar du vill flytta.

    Listsidan visas.

  3. Öppna menyn Åtgärder och klicka på Flytta allokering.

    Allokeringssidan visas.

  4. I avsnittet Tidsområde som ska flyttas ändrar du det start- och slutdatum som resursen är allokerad att arbeta med tjänsten.
  5. I Parametrar för tidsändring gör du följande:
    Flytta till datum

    Definierar startdatum för data som flyttas.

    Obs! Om du lämnar fältet tomt görs ingen flytt.

    Slutdatum för flytt

    Det sista datumet för flytt av allokeringar. Allokeringar kan inte flyttas längre än sista datumet.

    Skala allokeringsprocent med

    Ändringsprocent i allokeringen som krävs för skalningen.

    Obs! Om detta fält lämnas tomt görs ingen skalning.

    Obligatoriskt: Nej

  6. Spara ändringarna.

    Den ändring du gör här återspeglas i kolumnerna Allokering och Allokering i % på personalsidan för tjänsten.