Tjänsteteam: › Byta ut anställda (Tjänster) › Ersätt anställda (Tjänst)

Ersätt anställda (Tjänst)

Använd personalsidan för att ersätta personal som har tilldelats investeringen. När du gör detta genereras en lista med resurser som delar samma roll som den resurs som ska ersättas. Du kan byta ut en resurs via sidorna för personal och detaljer.

Använd metoden för att välja en resurs som bäst passar vad gäller tillgänglighet för att ersätta den andra. Tillgänglighetspoäng skapas för varje resurs som du har åtkomst till. Poängen anger nivån av matchning mellan de ersättande och de ersatta resurserna. Tillgängligheten baseras på tilldelningens varaktighet och resursens dagliga tillgänglighet. Rent allmänt kan man säga att ju högre resultat, desto närmare träff.

Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.

Använd sidan för att söka efter resurser när du vill byta ut anställda. På denna sida visas samtliga resurser som du har åtkomst till.

Tillgänglighet

Identifierar tilldelningsperioden och antalet timmar som resursen du byter ut var allokerad för i tjänsten. Både allokerade datum och timmar överförs till den nya ersättningen.

Tillgänglighet Matchning

Visar en poäng som räknar in arbetsperioden och tillgängligheten för varje resurs. Anta att du inte lägger till några kompetensspecifikationer till dina sökvillkor. I så fall duplicerar kolumnen Fullständig match numret i Tillgänglighet för matchning och kolumnen Kompetensmatchning blir tom. Om du söker enligt kompetenskriterier såväl som tillgänglighetskriterier kommer kolumnen Fullständig match att visa ett genomsnitt av de båda resultaten.

Följande meddelande visas överst på sidan:

"Matchresultaten kan vara felaktiga om tillgänglighetsdatumen inte faller inom följande område: ddmmåå - ddmmåå"

Meddelandet anger att om det finns en avvikelse mellan datumintervallet i meddelandet och datumen i fältet Tillgänglighet, då kan poängen i Tillgänglighet Matchning vara inkorrekt.

Exempel: Om datumen i fältet Tillgänglighet är 9/1/05 - 2/7/06 och datumintervallet i meddelandet är 9/7/11 - 9/7/12 går det inte hitta någon jämförelse för någon resurs. Detta sänker den övergripande poängen för matchningen.

Följ dessa steg:

1. Öppna tjänsten och klicka på Team.

   Sidan Personallista visas.

2. För den anställde som du vill ersätta klickar du på ikonen Resurssök.

   Sidan Sök resurser visas.

3. Markera kryssrutan för den resurs med vilken du vill ersätta föregående resurs, och klicka på Ersätt.

   Bekräftelsesidan visas.

4. Klicka på Ja.