Föregående ämne: Hantera egenskaper för anställd (Tjänst)Nästa ämne: Återställa personalallokeringar (Tjänst)


Ändra standardallokering för en resurs (Tjänst)

Du kan använda avsnitten Planerad allokering och Hårdallokering en personalsida. Dessa avsnitt visar eventuella avvikelser från fältet Standard % Allokering. Du kan avboka en hårdbokad resurs eller utöka en resurs att utföra ytterligare planering. På denna sida visas några av de grundläggande profilfälten, samt ett antal redigerbara allokeringsrelaterade fält.

Kurvan Planerad allokering representerar standarden, eller totalt allokeringsmängd som begärds av den som är tjänstansvarig. Kurvan Hårdallokering representerar allokeringsmängden som resursansvarig använder. Bokningsstatus för en resurs ändras efter allokeringsmängden i kurvorna för planerad allokering och hårdallokering.

Anta t.ex. att den planerade allokeringen eller standardallokering för en resurs är 100 %. Resursen bokas för att arbeta på din tjänst mellan 8/11 och 11/1. Resursen är schemalagd att arbeta på en annan tjänst 50 procent av tiden från 1 september och är på semester från 15 september till den 22 september. I det här fallet kan du skapa två allokeringskurvor. En som visar avvikelsen med 50 % från 8/01/11 till 9/01/11. En annan som visar avvikelsen med 0 % från 9/15/11 till 9/22/11.

Följ dessa steg:

  1. Öppna tjänsten och klicka på Team.

    Sidan Personallista visas.

  2. Klicka på ikonen Egenskaper bredvid resursen för att ändra allokeringar.

    Egenskapssidan visas.

  3. För Standardallokering i % anger du den tidprocentandel som du vill att resursen ska allokeras till den här tjänsten (du kan ange 0 %).

    Den ändring du gör här återspeglas i kolumnerna Allokering och Allokering i % på personalsidan för tjänsten.

  4. I avsnitten Planerad allokering och Hårdallokering skapar du en rad för varje avvikelse från standardallokeringen.
    Exempel:

    Skapa två rader. En för att täcka den period där resursen arbetar 50 procent (jämfört med 100 procent standard eller planerad allokering). En annan för den period där resursen arbetar 0 procent (jämfört med 100 procent standard eller planerad allokering).

  5. Gör följande för att skapa en period för planerad eller hård allokering:
    1. Ange eller välj ett startdatum för perioden.
    2. Ange eller välj ett slutdatum för perioden.
    3. Ange den tidprocentandel du förväntar dem att arbeta (som preliminär eller reserverad) i fältet % allokering. Du kan ange 0%.
  6. Spara ändringarna.