Föregående ämne: Använda transaktionsbearbetningNästa ämne: Så här gör du verifikat och resurstyper tillgängliga för bearbetning


Använda transaktionsenheter

En transaktionspost består av följande:

Bästa förfaringssätt: Innan du skapar och visar transaktioner ska du se till att du är inloggad som en användare med ekonomiska egenskaper aktiverade.

Du kan söka efter, uppdatera och ta bort transaktioner fram till dess att de skickas till PA. När transaktioner har skickats till PA kan du visa, redigera eller avvisa transaktioner från sidan för PA-justering.

Transaktioner används för att debitera avdelningar för investeringskostnaderna. De transaktioner som anges konteras inte i de integrerade ekonomiska inköps- eller betalsystemen. Om du har integrerat CA Clarity PPM med redovisningsimplementeringen, rekommenderar vi att du anger alla inköps- och betaltransaktioner direkt via ditt ekonomiska inköps- eller betalsystem.

Exempel: Registrera fakturerbara projektkostnader

Forward Inc applikationsutvecklingsgrupp håller på att utveckla ett program för automatiska betalningar för trådlösa enheter för JJ Johnston Company. Företaget har samtyckt till att betala för alla kostnader med anknytning till projektet, inklusive tid för utvecklingsarbete, handdatorer för testning och reseutgifter.

För att hålla ordning på alla kostnader har projektledaren lagt till arbets-, utrustnings- och reseresurser till projektet. Varje resurs läggs till efter resurstyp till projektet som en teammedlem.

Så snart projektet kan redogöra för de olika resurstyperna och är aktiverat för ekonomisk bearbetning, skapas transaktionsposterna för utgifterna med Verifikat, utgifter, och för inköp av handdatorer med Verifikat, övrigt.