Ett återhämtat kontoutdrag visar avdelningen hur stor del av de kostnader man har ådragit sig som kan hämtas tillbaka från den avdelning för vilken tjänsten tillhandahölls. Ett återhämtat kontoutdrag liknar ett vanligt inkomstmeddelande, men för avdelningar.
Ådragna kostnader debiteras de avdelningar som tog emot tjänsterna. Avdelningscheferna kan visa sina kostnader på en faktura.
Endast avdelningar som tillhandahåller tjänster kan visa återhämtade kontoutdrag. Följande förutsättningar gäller:
Se Användarhandbok för administration av IT-tjänster för mer information.
Återhämtade kontoutdrag genereras tillsammans med fakturor under schemalagda körningar av jobbet Generera fakturor.
Exempel: IT-avdelningar är inte kostnadsställen längre
Forward Inc erbjuder sina affärsenheter ett brett spektrum av IT-supporttjänster, t.ex. e-postsupport, datorsupport och nätverkssupport. Tjänsterna har en avgörande betydelse för varje affärsenhet om man vill kunna fortsätta sin verksamhet. Var och en av dessa avdelningar debiteras för dessa tjänster. Varje avdelning som levererar tjänster krediteras för det utförda arbetet.
Godkända debiterade fakturakostnader till avdelningar tom tar emot tjänster
Avdelningsfakturor genereras, granskas och godkänns på kvartalsbasis av den avdelning som tar emot tjänsterna. Avdelningen för mänskliga resurser har utnyttjat flera IT-tjänster och har gått med på att godta debiteringar av en del av dessa tjänster. Avdelningen för personalresurser har godkänt en faktura på 7 400 dollar.
Debiterade kostnader motsvarar krediteringarna för de avdelningar som levererar tjänsterna
IT-avdelningen tar emot en kredit för tjänster som man har utfört. Avdelningschefen kan visas ådragna kostnader och krediter genom att visa avdelningens återhämtade kontoutdrag. Detta kontoutdrag visar att vissa avgifter godkändes och att avdelningen har fått tillbaka 7 400 dollar hittills. Andra avdelningschefer ska också godkänna sina kostnader. Detta visas som återhämtad avvikelse.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|