När du vill använda ekonomisk administration och konfigurationer du har ställt in, definierar du ekonomiska egenskaper för investeringar. Du kan sedan bearbeta ekonomiska transaktioner mot investeringarna och avgöra deras kostnader.
Genom att aktivera investeringar ekonomiskt ser du till att rapporterade kostnader från konterade transaktioner visas i kostnadsplaner, rapporter, portföljer och andra platser i produkten.
Obs! Följande procedur använder "projekt" som en exempelinvestering.
Följ dessa steg:
Definierar det företag som sponsrar projektet eller får fördelar med projektet. Det måste finnas en företagsprofil.
Definierar det projekt som är ekonomisk beroende av det här projektet. Du kan välja från alla ekonomiskt aktiverade projekt som är associerade med företaget. Om du integrerar med en ett externt faktureringsprogram kan du använda detta värde för att generera konsoliderade fakturor under ett projekt.
Definierar den avdelning som används vid bearbetningen av återbetalningar för debitering eller kreditering av avdelningar. Avdelningen kan också användas för att matcha projektet med pris- och kostnadsmatriser. Fältet fylls i automatiskt om avdelningen är vald i projektets allmänna egenskaper.
Definierar den plats som används för att matcha projektet med debiterings- och krediteringsregler för transaktionsbearbetning av återbetalningar. Projektets plats kan användas som en träff i kostnads-/prismatrisen. Om projektet saknar en definierad plats, används enheten standardplats eller systemets standardplats.
Definierar den status som avgör hur ekonomiska transaktioner som registreras för ett projekt ska hanteras.
Värden:
Definierar den faktureringsmetod som krävs för ekonomiska transaktioner.
Värden:
Vi rekommenderar att du väljer alternativet Internt om du inte kommer att exportera transaktioner till ett faktureringsprogram från tredjepart.
Den PA-klass som används för att matcha projektet med kostnads-/prismatriser. PA-klassen kan också användas till rapportering.
Den investeringsklass som används för att matcha projektet med kostnads-/prismatriser. Investeringsklassen kan också användas till rapportering.
Definierar planerade kapital- eller driftskostnader för projektet. Som standard är kostnadstypen inställd på Drift. Du kan använda detta värde för att analysera data i kostnadsplaner och portföljer.
Definierar den valuta som används för återbetalningar och ekonomiska transaktioner i investeringen. När du bearbetar transaktioner eller skapar detaljerade ekonomiska planer för projektet kan du inte ändra detta valutavärde. Fältet är skrivskyddat för system enskild valuta.
Definierar den kostnads-/prismatris som används för att beräkna nyttobeloppet för projektets transaktionspost.
Definierar den kostnads-/prismatris som används för att beräkna kostnadsbeloppet för projektets transaktionspost.
Visas bara när flera valutor är tillgängliga. Definierar växelkurstypen för projektets transaktioner. När projektet har godkänts kan växelkurstypen inte ändras.
Värden:
När du vill använda ekonomiska administrationssystem och konfigurationer som du har ställt in, definierar du ekonomiska egenskaper för resurser och roller som är tilldelade till investeringar. Du kan sedan bearbeta ekonomiska transaktioner mot resurser och roller och avgöra hur dessa kostnader påverkan investeringar. De rapporterade kostnaderna från konterade transaktioner visas i kostnadsplaner, rapporter och portföljer. Genom att aktivera resurser och roller ekonomiskt får du åtkomst till applikationssidorna som ger dig synlighet över resurstransaktionsposter.
Följ dessa steg:
Anger om ekonomiska attribut för en resurs eller roll är aktiverade för ekonomiska aktiviteter mot en investering.
Den ekonomiska avdelning som är associerat med en enhet i den ekonomiska organisationsstrukturen. Den ekonomiska avdelningen representerar kostnadsstället för resursen eller rollen.
Den ekonomiska plats som är associerad med en enhet i den ekonomiska organisationsstrukturen. Den ekonomiska platsen representerar platsen för resursen eller rollen.
Definierar de användardefinierade värden som grupperar transaktionstyper för resursen eller rollen och som används i bearbetning av en ekonomisk transaktion.
Definierar kategorin för den ekonomiskt aktiverade resursen eller rollen och används med ekonomisk transaktionsbearbetning. Om resursen är av typen personal, fyller du i avdelning och plats så att du kan markera resursen som ekonomiskt aktiv.
Står för den procentandel av målfaktureringspriset som är fakturerbart för resursen eller rollen.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|