Föregående ämne: Komma igång med avdelningarNästa ämne: Visa en lista över underavdelningar


Skapa avdelningar

Du kan skapa en avdelning genom att namnge den, associera den med en enhet, och om du vill också välja en överordnad avdelning, en avdelningsansvarig och en relationschef. Avdelningens hierarki etableras genom att välja en överordnad avdelning.

När du skapar en avdelning kommer en motsvarande OBS-enhet också skapas och baseras på den valda enheten och den överordnade avdelningen.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Navigatör och klicka på Avdelningar från Organisation.

    Listsidan visas.

  2. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  3. Fyll i följande fält:
    Avdelningsnamn

    Namnet på avdelningen.

    Avdelnings-ID

    Avdelningens unika ID. När du har skapat avdelningen kan du inte ändra detta värde. CA Clarity PPM-administratören kan ställa in ID för automatisk numrering.

    Mer information finns i Studio Developer’s Guide.

    Enhet

    En enhet används för att associera en organisationsstruktur och ekonomiska planeringsstandarder med avdelningen. När avdelningen är skapad kan det här fältet inte ändras.

    Överordnad avdelning

    Den överordnade avdelningen för denna avdelning. Krävs bara om avdelningen är underordnad en annan avdelning.

    Exempel: IT-gruppen på handelsbanksavdelningen är överordnad applikationsutvecklingsavdelnIngen

    IT-kund

    Visar om avdelningen abonnerar på investeringar eller tjänster som levereras eller ägs av andra avdelningar.

    IT-leverantör

    Visar om avdelningen äger investeringar eller tjänster som andra kundavdelningar kan abonnera på.

    Beskrivning

    Detaljerad information om avdelningen.

    Avdelningsansvarig

    Anger vem som är avdelningsansvarig. Användaren som är vald till avdelningsansvarig får automatiskt åtkomstbehörigheten Avdelning - Redigera.

    Standard: Detta fält innehåller resurs-ID för användaren som skapade den nya avdelningen.

    Business Relationship Manager

    Anger den användare som ansvarar för relationer till andra avdelningar. Användaren som är vald till relationschef får automatiskt åtkomstbehörigheten Avdelning - Visa.

    Delegera fakturagodkännande

    Anger om fakturagodkännande måste delegeras till underavdelningar. Om detta alternativ inte väljs kan inga underavdelningar i den gruppen visa eller godkänna fakturor. Alla avgifter vidarebefordras till den överordnade avdelningen.

  4. Spara ändringarna.

Mer information:

Enheter

Departments

Komma igång med avdelningar

Redigera avdelningar