Återbetalningar är överföringar av investerings- eller servicekostnader mellan konton till avdelningar. Återbetalningarna debiterar avdelningarna för deras del av kostnaden för investeringar eller tjänster under en angiven tidsperiod. En återbetalning representerar debetsidan i ett redovisningssystem. En motsvarande kreditering utförs för de avdelningar som levererade investeringen eller tjänsten, så att dessa kompenseras ekonomiskt för det utförda arbetet.
När du vill hantera återbetalningstransaktioner ställer du in huvudbokskonton och skapar återbetalningsregler, t.ex. standarddebetregler, kreditregler eller omkostnadsregler. Vilken typ av regel du skapar beror på typen av återbetalningsbearbetning som du vill implementera.
Regler driver återbetalningar och krediter och bestämmer delade kostnader för investeringar och tjänster. En återbetalningsregel är en uppsättning av unika egenskaper som matchas till transaktioner vid debitering och kreditering av avdelningar. Återbetalningsregler består av:
Exempel: Dela kostnader
Handelsbanksavdelningen på Forward Inc beställde utvecklingen av en hypoteksapplikation vars system delas med Självbetjäningstjänster och Viktiga konton. Handelsbanksavdelningen använder återbetalningsfunktionen för att allokera de kostnader som IT-avdelningen har dragit på sig i detta utvecklingsprojekt.
Det här projektet kräver expertis från applikationsutvecklare, analysexperti från handelsbanksavdelningens IT-tekniker och teknisk säkerhetsexpertis investeringsavdelningen Handelsbanksavdelningen skapade investeringsspecifika debiterings- och krediteringsregler för att fakturera de avdelningar som beställt arbetet och kreditera dem som utförde det.
Kreditera flera IT-avdelningar för avslutat arbete
Handelsbanksavdelningens IT-ekonomichef skapade krediteringsregler för att allokera 100 % krediter bland tre avdelningar för utfört arbete:
Avdelningen för applikationsutveckling gör det mesta av utvecklingsarbetet och krediteras 50 % för de första tre månaderna och 80 % för de kvarvarande tre månaderna.
Den tekniska avdelningen erbjuder konsulttjänster i början av projektet och krediteras med 25 % för de första tre månaderna och 10 procent för de kvarvarande tre månaderna.
Ekonomiavdelningen erbjuder också konsulttjänster i början av projektet och krediteras med 25 % för de första tre månaderna och 10 % för de kvarvarande tre månaderna.
Debitera flera affärsenheter för beställt arbete
IT-avdelningens projektledare för det här projektet har skapat en debetregel som innebär att 50 % betalas tillbaka varje kvartal till handelsbanksenheterna Självbetjäningstjänster och Viktiga konton.
Med flexibla återbetalningsregler kan Forward Inc allokera kostnaderna till de avdelningar som tjänar på de tjänster som IT-avdelningen tillhandahåller. De gör det också möjligt för IT-avdelningarna att få kredit för det arbete som de tillhandahåller.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|