Så här hanteras idéer › Bemanna ett team för arbete på en idé

Bemanna ett team för arbete på en idé

När du vill börja med kapacitets- och portföljplanering bemannar du de mest lovande idéerna med resurser. Idéer är inte associerade med uppgifter och att lägga till personal till dem skapar inte långtidsengagemang för personalen. Du kan till exempel bemanna en idé med teammedlemmar för att utföra arbete innan du godkänner idén. Lägg till ytterligare personal för att uppskatta och planera kapacitet innan du omvandlar idén till ett projekt, en investering eller en tjänst.

Du kan tilldela roller eller resurser, och arbetsrelaterade eller icke-arbetsrelaterade typer. Personalen kan registrera tiden som de använder på en idé i sina tidkort.

Du kan använda rollen som platshållare när du inte känner till namnet på resursen som du vill tillsätta som personal till din idé. Om en specifik resurs inte är tillgänglig kan du bemanna din idé med flera instanser av en roll. Du kan till exempel tilldela din idé en programmerare (1) och en programmerare (2) som representerar två olika krav för en resurs med en programmeringsroll.

Obs! Du kan inte lägga till personal i flera instanser av samma namngivna resurs för en idé.

Följ dessa steg:

1. Öppna idén.
2. Klicka på Team.
3. När du vill välja enskilda resurser eller roller för idépersonalen. Klicka på Lägg till.

   Sidan Välj resurser visas.

4. För att lägga till alla resurser i en vald OBS-enhet till idépersonalen, klicka på Lägg till/uppdatera efter OBS.
5. Välj de resurser och/eller roller du vill lägga till i idépersonalen.

   Använd sökfiltret för att hitta resurser eller roller efter namn eller andra kriterier.

6. Klicka på Lägg till för att lägga till resurserna eller rollerna. Alla resurser allokeras automatiskt till 100 % av tillgängliga arbetsdagar.
7. Justera något av följande värden:

   Roll

   Visar rollen för resursen, som kan skilja sig från den primära roll som valts i resursprofilen.

   Tid

   Visar en gul markering om resursen eller rollen har behörighet att ange tid för denna idé.

   Bokningsstatus

   Visar resursens eller rollens bokningsstatus:

   • Hård. Resursen har tilldelats till idén.
   • Preliminär. Resursen har blivit preliminärt schemalagd för idén.
   • Blandat. Det finns både preliminära och hårda allokeringar för den här resursen.

   Start

   Visar teammedlemmens startdatum för allokeringen. Om det inte har definierats, visas idéns startdatum som standard.

   Slut

   Visar teammedlemmens slutdatum för allokeringen. Om det inte har definierats, visas idéns slutdatum som standard.

   % Allokering

   Kolumnen visar teammedlemmens allokeringsprocent till idén. Som standard allokeras varje anställd till idén med 100 % av dennes tillgängliga tid.

   Allokering

   Denna kolumn visar antal timmar som resursen har bokats preliminärt för idén. Såvida du inte ändrar bokningsdatumen, bokas anställda automatiskt för idéns totala varaktighet. Det här fältet går inte att ändra i men ändras automatiskt när du gör ändringar i:

   • Alternativen för allokeringsinställningar.
   • De nya allokeringskurvorna definieras på resursens sida Idéns personal: Egenskaper.
   • Alternativet Ändra allokering.

   Allokerade rapporterade värden

   Denna kolumn visar det totala antalet timmar som resursen hittills har registrerat i den här idén.

   Rapporterade värden för incident

   Den här kolumnen visar hur mycket tid som är registrerad för incidenter som är associerade till idén.

   Totalt rapporterat

   Den här kolumnen visar den summerade, totala, rapporterade tiden som registrerats. Det här värdet är summan av de allokerade rapporterade värdena och de rapporterade incidentvärdena.

8. För att öppna resursprofilen och ändra planerade och hårda allokeringar, klicka på ikonen Egenskaper.
9. Klicka på ikonen Resurssök för att öppna sidan Resurssök för vald resurs och ersätta resursen eller rollen med en annan resurs eller roll.
10. Om du vill redigera egenskaperna för en resurs, klicka på ett resursnamn i listan.
11. När du vill uppdatera en resurs eller rollallokering klickar du på en post i kolumnen Resursallokering.

    Obs! När du lägger till resurser till din idépersonal är det lätt att överallokera resursen av misstag. Om du gör det visas en bekräftelsesida. Tillgängliga timmar för en resurs kan vara minde än det totala antalet begärda timmar. I så fall visas sidan Bekräftelse för kvarvarande tillgänglighet istället för sidan Bokningsbekräftelse.

12. Bekräfta att du vill överallokera resursen, eller acceptera den återstående tillgängligheten för resursen. När bekräftelsesidan visas väljer du något av följande alternativ:

    Överallokera

    Överallokerar resursen.

    Endast kvarvarande

    Bokar resursen för den mängd som visas i kolumnen Kvarvarande tillgänglighet.

13. Om du lägger till resurser i projektet eller investeringen visas överbokning på sidan Bekräftelse för kvarvarande tillgänglighet. Om du bokar 100 procent (standard) av resursens tillgänglighet, listar kolumnen 100 procent Resursallokering antalet timmar som används.. I kolumnen Kvarvarande tillgänglighet anges rapporterat antal arbetstimmar som resursen har tillgängliga på projektet.
14. (Valfritt) Visa den summerade arbetsinsatsen efter roll eller växla vyn om du vill redigera det planerade arbetet för idén.

    Obs! Personalallokeringar är den period under vilken resursen är bokad för en idé. Såvida du inte ändrar bokningsdatumen, bokas anställda automatiskt för idéns totala varaktighet. Allokeringsmängden för en resurs kan beräknas enligt följande:

    Totala antalet arbetsdagar * Antal tillgängliga timmar per dag
    

    Totalt antal arbetsdagar inkluderar start-och slutdatum. ETC baseras på antalet timmar en resurs är tilldelad till idén.

15. Spara ändringarna.