Föregående ämne: ÅtgärdsalternativNästa ämne: Meddelanden


Skapa ett åtgärdsalternativ

Du är ägare till de åtgärdsalternativ du skapar. Som ägare kan du ändra eller redigera ett åtgärdsalternativ. Du kan ändra egenskaperna för ett personligt åtgärdsalternativ från sidan Egenskaper. För åtgärdsalternativ som du får tilldelade av andra kan du bara uppdatera status.

Obs! Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.

Follow these steps:

  1. Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Organisatör.
  2. Klicka på Ny.
  3. Fyll i den information som krävs i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring:
    Förfallodatum

    Anger det datum när åtgärdsalternativet ska slutföras. Vid behov kan du välja den timme och den minut när åtgärdsalternativet ska slutföras.

    Återkommande

    Anger att åtgärdsalternativet ska utföras på regelbundna intervall. Lämna rutan tom om åtgärdsalternativet endast ska utföras en gång.

    Frekvens

    Anger hur ofta åtgärdsalternativet ska utföras.

    Exempel: Ange 1 för att skapa en statusrapport varje vecka.

    Tills

    Ange den sista dagen du vill att åtgärdsalternativet ska återkomma.

  4. Fyll i informationen som krävs i avsnittet Meddela. Följande fält kräver förklaring:
    Meddela tilldelade

    Anger om ett meddelande måste skickas.

    Sänd påminnelse

    Anger om en påminnelse ska skickas via e-post till resursen (eller resurserna) när åtgärdsalternativet förfaller.

    Tid före påminnelse

    Anger hur långt innan ett åtgärdsalternativ ska slutföras som påminnelsen visas. Du kan t.ex. ange 15 och välja Minuter i fältet Enheter.

    Enheter

    Anger den tidsenheten för påminnelsen om kryssrutan Sänd påminnelse är markerad.

  5. Ange namnet på den resurs som ska tilldelas åtgärdsalternativet i avsnittet Tilldelade och spara dina ändringar.
    Tilldela till

    Definierar namnet på den resurs som tilldelats till åtgärdsalternativet.

    Standard: Resursen som är inloggad för tillfället.

Mer information:

Meddelanden

Åtgärdsalternativ