Anpassa CA Clarity PPM › Arbeta med listor › Exportera listorna

Exportera listorna

Du kan exportera informationen från alla listportletar som har ikonen Exportera till Excel (endast data) i verktygsfältet Alternativ. Alternativet Exportera till Excel är speciellt användbart när listan sträcker sig över flera sidor. Om du vill använda statistiska funktioner som t.ex. SUM och AVERAGE kan du exportera och visa en lista i ett Microsoft Excel-format.

Obs! Om ikonen Exportera till Excel inte visas är listan begränsad.

Följande regler gäller när du exporterar information i en lista:

• Du kan köra endast en aktiv export i taget.
• Om du använder filterkriterier exporteras endast filterresultaten.
• Endast objekt på första nivån exporteras.
• Enbart fält som visas i listan exporteras.
• Enbart de objekt som finns på sidan exporteras. Om det finns flera sidor med objekt kan du exportera dem individuellt.
• För objekt som innehåller diagram (inklusive Gantt-grafer) kan du exportera högst 300 poster.
• Du kan exportera ett obegränsat antal objekt utan diagram. Använd funktionen Exportera till Excel (endast data) och lämna fältet Max antal rader för Exportera till Excel tomt.
• Exporterade data visas i Excel eller PowerPoint på samma sätt som data visas i CA Clarity PPM.
• Du kan exportera en del CA Clarity PPM-sidor som innehåller portlets, t.ex. sidan Översikt. Om du kan exportera en sida med portlets, är exportalternativet tillgängligt.

Viktigt! Information kan visas på ett annat sätt i Excel när du exporterar CA Clarity PPM-information till Microsoft Excel.

Innan du exporterar information ska du verifiera att du exporterar de returnerade resultaten och inte har använt någon paginering.

Follow these steps:

1. Öppna den listsida som innehåller den information du vill exportera och klicka på ikonen för Exportera till Excel.
2. Öppna listan som ett kalkylblad i Excel eller spara den på ditt lokala skrivbord.