Команды (проекты и инвестиции) › Добавление к проектам ресурсов с помощью элементов OBS (инвестиции) › Определение требований к обеспечению персоналом

Определение требований к обеспечению персоналом

Задайте требования к обеспечению персоналом для роли или ресурса, добавляемых в проект. Это позволит создавать заявки для требований по персоналу.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте проект и щелкните "Команда".

   Появится страница "Персонал" команды проекта.

2. Щелкните значок "Свойства" для ресурса или роли, чтобы задать требования к обеспечению персоналом.

   Откроется страница "Свойства штатного сотрудника".

3. Задайте свойства сотрудника:

   Имя требования

   Имя требования к обеспечению персоналом. Для каждой заявки доступны все данные о члене команды, например навыки, требуемое выделение или роль, на которой она основана.

   Дата начала

   Определяет дату начала периода времени или диапазон периодов времени.

   Конец

   Дата окончания проекта.

   Выделение по умолчанию в %

   Определяет процент времени, в течение которого ресурс должен быть выделен для проекта (можно ввести 0 процентов). Если изменить значение этого поля, оно заменит значение поля "Выделение в % по умолчанию" на странице "Свойства штатного сотрудника".

   Состояние резервирования

   Определяет статус резервирования ресурса.

   Значения:

   • Мягкое. Ресурс предварительно запланирован для работы над инвестицией.
   • Жесткое. Ресурс зафиксирован для работы над инвестицией.
   • Смешанное. В отношении ресурса одновременно действует мягкое и жесткое резервирование для инвестиции, либо мягкое резервирование ресурса не соответствует жесткому.

     По умолчанию: "Мягкое"

   Состояние запроса

   Состояние заявки, связанной с записью команды, если такая заявка имеется. Данное поле обновляется при каждом изменении фактического состояния заявки на странице "Свойства заявки". Это позволяет менеджеру проекта отслеживать статус его заявок. При создании требования к обеспечению персоналом ему присваивается статус "Новое". Данное поле доступно только для чтения, кроме случаев, когда заявки отсутствуют или имеют состояние "Закрыто" или "Зарезервировано". Если добавлено несколько заявок, в этом поле указывается состояние открытой заявки. Сведения о состоянии можно использовать для того, чтобы вручную резервировать ресурс, не подавая официальную заявку.

   Значения: "Новое", "Открыто", "Предлож.", "Зарезервировано" и "Закрыто". Эти значения используются, если с членом команды не связаны заявки.

   Дополнительные сведения об управлении ресурсами см. в Руководстве пользователя по управлению ресурсами.

   Роль инвестиции

   Роль ресурсов, требуемая для инвестиции. Например, разработчик, бизнес-аналитик или архитектор.

   Элемент персонала OBS

   Элемент OBS, к которому принадлежит штатный сотрудник.

   По умолчанию: значение элемента OBS персонала для проекта, если оно определено.

   Открыть для записи времени

   Указывает, может ли ресурс вводить сведения о времени, затрачиваемом на определенный проект.

   По умолчанию: выбрано

4. Заполните следующие поля в разделе "Поиск ресурса":

   Тип употребления ресурса

   Тип занятости для поиска ресурсов.

   Значения: "Подрядчик" и "Сотрудник"

   Ключевые слова резюме

   Ключевые слова в резюме ресурса.

   Плановое выделение

   Количество времени, в течение которого ресурс нужен для работы над проектом. Это поле определяет общую доступность ресурса для проекта согласно требованиям менеджера проекта.

   Подтвержденное выделение

   Общее время жестко зарезервированной доступности ресурса для проекта (заполняется менеджером ресурсов). Это значение отсутствует до тех пор, пока менеджер ресурсов не выполнит жесткое резервирование выделения.

5. Чтобы добавить другие ресурсы, щелкните "Новая строка". Кроме того, можно установить флажок рядом с датой начала и нажать "Удалить", чтобы удалить ресурс из списка.
6. Сохраните изменения.