Предыдущий раздел: Начало работы с подразделениямиСледующий раздел: Просмотр списка подчиненных подразделений


Создание подразделений

Чтобы создать подразделение, следует присвоить ему имя, связать его с экономической единицей и (при необходимости) указать для него родительское подразделение, руководителя и менеджера бизнес-отношений. Иерархия подразделений определяется путем выбора родительского подразделения.

В зависимости от указанной экономической единицы и родительского подразделения одновременно с подразделением создается соответствующий элемент OBS.

Выполните следующие шаги:

  1. Выберите пункты "Навигация", "Организация" и "Подразделения".

    Откроется страница списка.

  2. Нажмите кнопку "Создать".

    Откроется страница создания.

  3. Заполните следующие поля:
    Название подразделения

    Определяет название подразделения.

    ИД подразделения

    Определяет уникальный идентификатор подразделения. После сохранения подразделения изменить это значение невозможно. Администратор CA Clarity PPM может задать для идентификторов автонумерацию.

    Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".

    Экономическая единица

    Экономическая единица, используемая для связи организационной структуры и используемых по умолчанию параметров финансового планирования с подразделением. После создания подразделения это поле изменить нельзя.

    Родительское подразделение

    Родительское подразделение для данного подразделения. Это поле нужно заполнять, только если данное подразделение является дочерним по отношению к другому.

    Пример. ИТ-отдел банка, обслуживающего физических лиц, является родительским подразделением для подразделения разработки приложений.

    ИТ-клиент

    Указывается, если подразделение подписано на инвестиции или сервисы, предоставляемые другими подразделениями или принадлежащие им.

    Поставщик ИТ

    Указывается, если подразделению принадлежат инвестиции или сервисы, на которые могут подписываться подразделения-клиенты.

    Описание

    Содержит подробные сведения о подразделении.

    Руководитель подразделения

    Руководитель подразделения. Пользователю, выбранному в качестве руководителя подразделения, автоматически предоставляется право доступа Подразделение — Изменение.

    По умолчанию: в поле подставляется ИД ресурса, создавшего подразделение.

    Менеджер бизнес-отношений

    Определяет пользователя, являющегося посредником между данным и другими подразделениями. Пользователю, выбранному в качестве менеджера бизнес-отношений, автоматически предоставляется право доступа "Подразделение — Просмотр".

    Делегирование утверждения счетов-фактур

    Указывает, нужно ли делегировать утверждение счетов-фактур подчиненному подразделению. Если этот параметр не выбран, подчиненные подразделения в этой ветви не смогут просматривать и утверждать счета-фактуры. Все расходы сводятся в родительское подразделение верхнего уровня.

  4. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения:

Экономические единицы

Подразделения

Начало работы с подразделениями

Изменение подразделений