Управление идеями › Укомплектование команды для работы с идеей › Сброс выделений персонала

Сброс выделений персонала

Можно сместить по времени вперед или назад или масштабировать выделение всех ресурсов либо их части для идеи. При перемещении данных сегментированные даты выделения остаются неизменными, даже если меняется процент выделения для каждого сегмента. Смещение выделения ресурсов рекомендуется использовать, когда нужно учесть выделения за пределами допустимого представления на шкале времени, которое не может превышать шесть месяцев.

Пример. Рассмотрим выделение, которое начинается 1 мая, продолжается до конца мая с процентом выделения по умолчанию 100%, а затем переходит на июнь с сокращенным процентом выделения 50%. Можно сместить выделение так, чтобы в период с 1 июня по 2 июля (31 календарный день) оно равнялось 100 процентам, а в период до 2 августа — 50 процентам. Выделение можно смещать и в интервалах времени, не содержащих сегменты.

Выделения сотрудников для идеи можно сбросить следующими способами:

• Задать выделение, чтобы одновременно обновить выделение нескольких участников команды.
• Зафиксировать плановое выделение и сделать подтвержденное выделение ресурса равным плановому выделению.
• Принять подтвержденное выделение, чтобы сбросить плановое выделение ресурса таким образом, чтобы оно было равным подтвержденному выделению.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте идею.
2. Щелкните "Команда".

   Откроется страница списка персонала.

3. Установите флажок рядом с ресурсом.
4. Щелкните "Сместить выделение" в меню "Действия", чтобы сместить выделение, или перейдите к следующему шагу.

   Откроется страница выделения.

   1. Чтобы изменить даты начала и окончания для ресурса, выделенного для идеи, нажмите "Выбрать дату" в разделе "Интервал времени до сдвига".

      Данные будут сдвинуты соответственно датам, указанным в этих полях.

   2. В разделе "Параметры сдвига во времени" выполните следующие действия:
      • В области "Целевая дата смещения" щелкните значок "Выберите дату" и выберите новую начальную дату для сдвигаемых данных. Если это поле оставить пустым, смещение выполнено не будет.
      • В области "Максимальная дата смещения" щелкните значок "Выберите дату" и выберите максимальную дату, до которой можно сдвинуть данные. Смещение выделения за эту дату будет невозможно.
      • В поле "Масштабировать % выделения на" введите изменение в процентах, которое нужно внести в соответствии с данным смещением. Если это поле оставить пустым, масштабирование не будет выполнено.
5. В меню "Действия" в правом верхнем углу нажмите "Задать выделение" или перейдите к следующему шагу.

   Примечание. Щелкните "Еще" на странице штатного персонала или сведений о команде для идеи, чтобы использовать параметр "Задать выделение".

   Откроется страница выделения.

   В разделе "Общие" этой страницы задайте следующие параметры выделения для выбранных членов команды:

   Дата начала

   Дата начала работы над идеей. Установите флажок "Сброс в дату начала соответствующей инвестиции", чтобы сбросить требования к обеспечению персоналом для идеи так, чтобы они совпадали с начальной датой идеи.

   Дата окончания

   Дата окончания работы над идеей. Установите флажок "Сброс в дату начала соответствующей инвестиции", чтобы сбросить требования к обеспечению персоналом для идеи так, чтобы они совпадали с конечной датой идеи.

   Выделение в % по умолчанию

   Процент времени, в течение которого ресурс должен быть выделен для идеи. Можно ввести 0 процентов. При изменении данного параметра обновляются столбцы "Выделение" и "Выделение (%)".

   Столбец "Состояние резервирования"

   Состояние резервирования ресурса или роли.

   Значения

   • Жесткое. Ресурс закреплен за идеей.
   • Мягкое. Ресурс предварительно запланирован для идеи.
   • Смешанное. Для ресурса существует и мягкое, и подтвержденное выделение.

6. В меню "Действия" в правом верхнем углу нажмите "Фиксация планового выделения" или перейдите к следующему шагу.

   Откроется страница подтверждения.

   Нажмите "Да", чтобы зафиксировать плановое выделение и привести подтвержденное выделение в соответствие с плановым выделением для ресурса. Выполняйте фиксацию после изменения сегмента планового выделения для ресурса, если эти сегменты требуется подтвердить. Подтвержденный ресурс является полностью зафиксированным. Чтобы использовать параметр "Зафиксировать плановое выделение", нажмите кнопку "Еще" на странице "Идея - команда - персонал" и на страницах "Идея - команда - сведения" и выберите его.

   Примечание. При фиксации планового выделения процент выделения, используемый по умолчанию, не сбрасывается. Он копируется в раздел "Подтвержденное выделение" на странице "Свойства штатного сотрудника" ресурса. Отображение раздела "Подтвержденное выделение" на странице зависит от параметров смешанного резервирования.

7. В меню "Действия" в правом верхнем углу выберите команду "Принять подтвержденное выделение".

   Откроется страница подтверждения.

   Нажмите "Да", чтобы задать плановое выделение равным зафиксированному жестко зарезервированному выделению. Если в разделе "Плановое выделение" отображаются мягко зарезервированные плановые сегменты, они удаляются. Все сегменты становятся равными подтвержденным сегментам. Значения столбцов "Процент выделения" и "Выделение" могут измениться. Значение "Состояние резервирования" отображается как "Подтвержденное", поскольку выделение зафиксировано полностью.

   Примечание. Отображение параметра "Принять подтвержденное выделение" на странице зависит от выбранных параметров смешанного резервирования.

8. Нажмите кнопку Сохранить и вернуться.