Приступая к работе › Просмотр ваших сведений › Процессы

Процессы

Процесс — это последовательность действий приводящая к определенному результату. Все процессы обладают следующими базовыми характеристиками:

• Начальный шаг и конечный шаг.
• Постусловия и предусловия для связи шагов.
• Каждый шаг представляет собой отдельное действие, выполнение которого способствует завершению процесса.

Примечание. Процесс не всегда может быть явно помечен как завершенный. Завершенность экземпляра процесса зависит от состояния содержащихся в нем шагов. После завершения конечного шага выполнение экземпляра процесса прекращается.

В "Органайзере" можно просмотреть следующие процессы:

• Инициировано.

  Запущенные пользователем экземпляры процесса или процессы, для которых у пользователя есть права на просмотр. Можно просматривать статус или сведения о действии, перейдя по ссылке процесса.

• Доступно.

  Процессы, доступные для инициирования пользователем и изменения их определений. Доступные процессы можно запустить, или, нажав перейдя по ссылке, можно изменить их определение. Также можно создавать новые процессы.

  Примечание: чтобы просмотреть список всех доступных глобальных процессов требуется доступ уровня администратора процесса.

Выполните следующие шаги:

1. Выберите пункты "Главная", "Личное" и "Органайзер".
2. Выберите процессы.
3. Откройте меню "Процессы" и выберите "Доступные" или "Инициированные".

Дополнительные сведения:

Элементы действий

Уведомления

Задачи

Запуск процесса

При каждом ручном или автоматическом запуске процесса создается его экземпляр.

Выполните следующие шаги:

1. Выберите пункты "Главная", "Личное" и "Органайзер".
2. Выберите "Процессы".
3. Откройте меню "Процессы" и выберите "Доступные".
4. Установите флажок рядом с процессом, который вы хотите запустить, и нажмите "Пуск".

Изменение процесса

Можно изменять только процессы, имеющие режим "Черновика" или "Удержания". Если задан режим Активный, то процесс изменять нельзя. Для изменения процесса нужны соответствующие права доступа.

Выполните следующие шаги:

1. Выберите пункты "Главная", "Личное" и "Органайзер".
2. Выберите "Процессы".
3. Откройте меню "Процессы" и выберите "Доступные".
4. Выберите имя процесса, который следует изменить.
5. Выполните следующие шаги:
   • Измените общие атрибуты для процесса.
   • Обновите шаги процесса с помощью добавления, изменения имени, удаления, добавления условий или изменения действий.
   • Обновите группы с помощью добавления, удаления, изменения организации или имени.
   • Обновите свойства передачи на уровень выше, изменив тип передачи, уровень, период отсрочки или дополнительные уведомления.
   • Выберите ссылку "Проверка", для утверждения изменений процесса. При обнаружении ошибок исправьте их и еще раз утвердите процесс. Если ошибок нет, нажмите "Выход".

Отмена экземпляра процессов

Отменить можно только незавершенные и активные процессы. При отмене экземпляра процесса экземпляр процесса останавливается на шаге, который выполнялся в текущий момент. Отмененные экземпляры процессы не удаляются и сохраняются для будущего обращения к ним. Отмененные процессы не могут быть возобновлены.

Выполните следующие шаги:

1. Выберите пункты "Главная", "Личное" и "Органайзер".
2. Выберите процессы.
3. Откройте меню "Процессы" и выберите "Инициированные".
4. Выберите экземпляр процесса и нажмите "Отменить процесс".
5. Нажмите кнопку "Да" для подтверждения.