Предыдущий раздел: Элементы действийСледующий раздел: Уведомления


Создание элемента действия.

Вы будет владельцем созданных элементов действий. В качестве владельца вы можете их редактировать и удалять. Вы можете редактировать "Свойства персонального действия" на соответствующей странице. Для действия, назначенного другим пользователем, можно только обновить состояние.

Примечание. Дополнительные сведения см. в "Руководстве пользователя по управлению проектами".

Выполните следующие шаги:

  1. Выберите пункты "Главная", "Личное" и "Органайзер".
  2. Нажмите кнопку "Создать".
  3. В разделе "Общие" укажите требуемые данные. Для следующих полей требуется объяснение:
    Дата выполнения

    Определяет дату, к которой элемент действия должен быть выполнен. При необходимости можно указать часы и минуты, до которых должен быть выполнен элемент действия.

    Повторяющееся

    Указывает, будет ли элемент действия повторяться на регулярной основе. Если элемент действия должен быть выполнен однократно, снимите флажок.

    Частота

    Указывает, насколько часто должен повторяться элемент действия.

    Пример. Введите в данном поле значение 1, чтобы отчет о состоянии создавался каждую неделю.

    До

    Указывает дату, до которой должен повторно выполняться элемент действия.

  4. В разделе "Уведомление" введите требуемую информацию. Для следующих полей требуется объяснение:
    Уведомить исполнителей

    Указывает, должно ли быть отправлено уведомление.

    Отправка напоминаний

    Указывает, следует ли отправлять напоминание по электронной почте назначенному ресурсу (или ресурсам) при наступлении времени выполнения действия.

    Время до напоминания

    Определяет количество времени просрочки элемента до появления напоминания. Например, можно ввести в это поле значение 15 и выбрать "Минуты" в поле "Единицы измерения".

    Единицы измерения

    Указывает единицу измерения времени для напоминания, если установлен флажок "Отправить напоминание".

  5. Введите имя ресурса для назначения элемента действия в разделе "Исполнители" и сохраните изменения.
    Назначить

    Имя ресурса, которому назначается действие.

    По умолчанию: ресурс, который выполнил вход в систему.

Дополнительные сведения:

Уведомления

Элементы действий