Предыдущий раздел: Работа с папками и документамиСледующий раздел: Права доступа к хранилищу знаний


Вводная информация по работе с "Хранилищем знаний" и "Диспетчером документов"

Получить доступ к документам и управлять ими можно из двух репозиториев:

Ваш администратор обслуживает "Хранилище знаний" и "Диспетчер документов". Эти репозитории хранят документы о политиках и процедурах, касающиеся многих людей.

"Хранилище знаний" можно использовать для сохранения или получения доступа к общим документам. "Диспетчер документов" можно использовать для создания хранилища для проекта или относящихся к программе форм и документов. Можно прикреплять документы, например, резюме или формы приложения, в профиль ресурса.

Несмотря на то, что у большинства пользователей есть доступ к этим репозиториям, доступ к папкам и документам может быть различен. При наличии соответствующих разрешений пользователи могут создавать новые папки, добавлять в них документы и изменять папки и документы. В правах доступа для этих двух репозиториев есть ключевые различия.

Чтобы получить доступ к папкам, к которым у вас есть доступ, откройте домашнюю страницу и в разделе "Организация" выберите "Хранилище знаний".

Примечание. Если вы не видите ссылку "Хранилище знаний", обратитесь к администратору CA Clarity PPM.