Предыдущий раздел: Управление документамиСледующий раздел: Изменение свойств документа или разрешений


Извлечение документа

Для внесения изменений в документ извлеките его из папки. По завершении работы выполните возврат документа. При включенном контроле версий очередная версия документа будет создана автоматически.

Другие пользователи не смогут редактировать извлеченный документ, пока он не будет возвращен. Чтобы продолжить, необходимо включить для документа режим извлечения.

Извлечь

В этой процедуре объясняется, как извлечь документ.

Выполните следующие шаги:

  1. Откройте страницу "Хранилище знаний" для определенной программы или проекта или страницу "Диспетчер документов" для ресурса.
  2. Найдите документ и в меню документа "Действия" и щелкните "Извлечь".
  3. Сохраните документ на рабочем столе и выберите местоположение для файла.
  4. Нажмите кнопку "ОК".
"Отменить извлечение документов".

Отменить извлечение документа может только пользователь, который изначально выполнил его извлечение. В результате отмены режима извлечения документ разблокируется, что позволяет другим пользователям извлекать документ.

Выберите "Отменить извлечение" в меню документа "Действия", чтобы отменить для документа режим извлечения.

Вернуть

Нажмите "Возврат" в меню документа "Действия". Найдите обновленную копию в месте, которое было выбрано, когда вы извлекали документ.

Дополнительные сведения:

Добавьте документ в папку