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Criar programas

Siga estas etapas:

1. Abra a página inicial e, em Gestão de portfólio, clique em Programas.

   A página de programas é exibida.

2. Clique em Novo.

   A página de criação é exibida.

3. Preencha os seguintes campos:

   Agrupamento de atribuições

   Especifica o agrupamento de recursos permitido ao atribuir recursos a programas.

   Valores:

   • Somente a equipe. Permite somente integrantes da equipe.
   • Agrupamento de recursos. Permite integrantes da equipe e recursos aos quais você tem acesso a fim de reservar para um projeto. Com essa opção, quando você atribui um recurso a um programa, ele também será adicionado como integrante da equipe.

   Padrão: agrupamento de recursos

   Obrigatório: sim

   Nome do programa

   Obrigatório. Insira um nome exclusivo para o programa.

   Limite: 80 caracteres

   ID do programa

   Obrigatório. Insira uma ID exclusiva para o programa.

   Limite: 20 caracteres

   Descrição

   Digite uma descrição para o programa.

   Limite: 254 caracteres

   Gerente

   Esses campos assumem como padrão o nome do usuário que está criando o programa.

   Layout da página

   Obrigatório. Selecione o layout Painel para visualizar os dados do projeto ou programa.

   Valores:

   • Layout padrão do projeto. A configuração padrão. Use esse Layout para exibir a mão-de-obra padrão e gráficos de utilização da equipe no Painel.
   • Layout do programa. Use esse layout para exibir os dados do orçamento no Painel.
   • Painel de status do programa. Esse layout estará disponível apenas se o complemento Acelerador: Escritório de gerenciamento de programas tiver sido instalado.
   • Painel de status do projeto. Esse layout estará disponível apenas se o complemento Acelerador: Escritório de gerenciamento de programas tiver sido instalado.

     Consulte o Guia do Produto Acelerador de PMO para obter mais informações.

   Data de início

   Selecione ou digite a data de início do programa.

   Data de término

   Selecione ou digite a data de conclusão do programa.

   Etapa

   Define a etapa definida pela empresa para o programa.

   Objetivos

   Selecione um objetivo para o programa.

   Valores: Evasão de custo, Redução de custo, Desenvolver o negócio, Aprimoramento da infraestrutura e Manter os negócios.

   Prioridade

   Esse campo só é aplicável quando você pretende trabalhar com o projeto no Open Workbench. O número inserido é uma pontuação da importância do projeto em relação a todos os outros projetos da organização. Essa pontuação controla a ordem das tarefas no Cronograma automático e está sujeita às restrições de dependência.

   Valores: 0 a 36, sendo 0 o mais alto.

   Padrão: 10

   Andamento

   Selecione o andamento do programa.

   Valores: Concluído, Iniciado e Não iniciado.

   Padrão: Não iniciado.

   Status

   Selecione o status do programa.

   Valores: Aprovado, Não aprovado e Rejeitado.

   Padrão: Não aprovado.

   Método de cálculo de % concluído

   Especifica o método para calcular o valor de % concluído para o projeto e tarefas.

   Valores:

   • Manual. Use este método para inserir o % concluído do projeto, o resumo e as tarefas detalhadas manualmente. Além disso, selecione esse método de cálculo se você estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se você estiver usando uma rotina externa para calcular o % concluído. O campo % concluído é exibido na página de propriedades da tarefa. Quando você usa o método manual, o status de uma tarefa não altera automaticamente. O status da tarefa muda somente quando você atualiza manualmente o valor de % concluído ou o status.
   • Duração. Use este método para acompanhar o % concluído com base na duração. A duração é uma medida do período total do tempo de trabalho ativo da tarefa: desde a data de início até à data de término de uma tarefa. O % concluído de tarefas de resumo é calculado automaticamente com base na fórmula a seguir:

     % concluído da tarefa do resumo = Total da duração concluída da tarefa de detalhe / Total da duração da tarefa de detalhe
     

   • Esforço. Use este método para calcular automaticamente o % concluído do resumo e as tarefas detalhadas, com base nas unidades de trabalho concluídas por atribuições de recursos. Se você atribuir a um recurso que não seja de mão-de-obra, o esforço e as horas trabalhadas desse recurso serão ignorados no cálculo. Os cálculos se baseiam nas fórmulas a seguir.

     % concluído da tarefa do resumo = Soma das horas trabalhadas na atribuição de recursos da tarefa de detalhes / Soma do esforço de atribuição de recursos da tarefa de detalhes
     % concluído da tarefa do detalhe = Soma das horas trabalhadas na atribuição de recursos / Soma do esforço de atribuição de recursos
     

   Padrão: manual

   Observação: defina o método de cálculo do % concluído no início do projeto e não altere esse valor.

Na seção Organogramas, defina o ORG a ser associado ao programa para fins de segurança, organizacional ou de geração de relatórios.

Departamento

Define o departamento financeiro associado ao programa.

Obrigatório: não

Local

Define o local financeiro associado ao programa. O local deve pertencer à mesma entidade que o departamento.

1. Salve as alterações.

Mais informações:

Monitorar o desempenho do programa