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Alterar a alocação padrão de um recurso (serviço)

Você pode usar as seções Alocação planejada e Alocação definitiva na página de propriedades do serviço do integrante da equipe. As seções ajudam a indicar todos os desvios do campo % de alocação padrão. Você pode cancelar a reserva definitiva de um recurso ou estender um recurso para realizar planejamento adicional. A página exibe os campos de perfil básico e vários campos relativos à alocação que podem ser editados.

A curva Alocação planejada representa o valor de alocação padrão ou total solicitado pelo gerente de serviços. A curva Alocação definitiva representa o valor de alocação confirmado pelo gerente de recursos. O status da reserva de um recurso muda de acordo com os valores de alocação nas curvas de alocação planejada e definitiva.

Por exemplo, suponha que a alocação planejada ou padrão de um recurso seja 100%. O recurso está reservado para trabalhar em seu serviço de 11/8 a 1/11. O recurso está programado para trabalhar em outro serviço 50% do tempo até 1º de setembro e estará de férias de 15 a 22 de setembro. Nesse caso, você pode criar duas curvas de alocação: uma que indique um desvio de 50%, de 1/8/11 a 1/9/11. E outra que indique um desvio de 0% de 15/09/11 até 22/09/11.

Siga estas etapas:

  1. Abra o serviço e clique em Equipe.

    A página de lista de equipes de funcionários é exibida.

  2. Clique no ícone Propriedades, ao lado do recurso para alterar as alocações.

    A página Propriedades é exibida.

  3. Em % de alocação padrão, digite a porcentagem de tempo de alocação do recurso para o serviço (você pode inserir 0%).

    A alteração será refletida nas colunas Alocação e % de alocação da página de equipe de funcionários do serviço.

  4. Nas seções Alocação planejada e Alocação definitiva, crie uma linha para cada desvio da alocação padrão.
    Exemplo:

    Crie duas linhas. Uma para abranger o período em que o recurso realmente trabalha 50% (em comparação com a alocação padrão ou planejada de 100%). outra para o período em que o recurso realmente trabalha 0% (em comparação com a alocação padrão ou planejada de 100%).

  5. Para criar um período de alocação planejada ou definitiva, siga estas etapas:
    1. Insira ou selecione uma Data de Início para o período.
    2. Insira ou selecione uma Data de término para o período.
    3. Insira a porcentagem do tempo que você espera que ele trabalhe (como teste ou confirmado) no campo % de alocação. Você pode inserir 0%.
  6. Salve as alterações.