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Modificar transações de WIP registradas

É possível editar ou ajustar uma transação de WIP registrado.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Gestão financeira, clique em Criar ajuste de WIP.

    A página de criação é exibida.

  2. Pesquise transações WIP registradas especificando um intervalo de datas nos campos A partir da data e Até a data.
  3. Clique em Filtrar.

    As transações que atenderem aos critérios serão exibidas.

  4. Clique no link Data da transação para editar as informações da transação.

    A página de edição de transação é exibida.

  5. Modifique as informações a seguir:
    Data da transação

    Fornece a data da transação.

    ID do investimento

    Fornece a ID do investimento dessa transação. O investimento deve ser ativado financeiramente.

    Tarefa

    Identifica o nome do projeto ou investimento.

    • Para projetos, esse campo é preenchido automaticamente com o nome do projeto se existir pelo menos um integrante de equipe. Caso contrário, selecione uma tarefa para associá-la a essa transação.
    • Para outros investimentos e serviços, esse campo é preenchido automaticamente com o nome do investimento se existir pelo menos um integrante de equipe.
    Código de encargo

    Identifica o código de encargo do projeto ou da tarefa. É possível selecionar todos os códigos de encargo disponíveis ou os códigos de encargo específicos para o projeto.'

    • Para projetos, esse campo será preenchido automaticamente com o código de encargo do projeto se o projeto estiver atribuído a um código de encargo e estiver selecionado como a tarefa associada à transação. Se uma tarefa for selecionada e tiver um código de encargo atribuído diferente, esse campo será preenchido automaticamente com o código de encargo da tarefa.
    • Para outros investimentos, esse campo é preenchido automaticamente com o código de encargo do investimento, se o investimento for atribuído a um código de encargo.
    ID do recurso

    Define a ID do recurso associado à transação.

    Um recurso pode ser uma pessoa (mão-de-obra), um equipamento, um material ou uma despesa, dependendo do tipo de recurso cujos custos você estiver processando para essa transação.

    Função

    Define a função ao aplicar uma taxa ou um custo com base em função à transação. O tipo de recurso para a função deve corresponder ao tipo de recurso para o recurso associado.

    Classe de transação

    Define a classe da transação do recurso. Este valor é preenchido automaticamente se um recurso for atribuído a uma classse de transação. Caso contrário, selecione uma classe de transação.

    Código de tipo de entrada

    Define o código de tipo de entrada do recurso. Preenchido automaticamente se um tipo de entrada tiver sido atribuído ao recurso. Caso contrário, selecione um tipo de entrada.

    Quantidade

    Define o número de unidades para o cálculo do custo total. Esse campo aceita número negativo.

    Custo

    Fornece o custo associado à transação. Se uma matriz de custo/taxa estiver associada ao investimento selecionado ou se ela for o padrão de uma entidade ou um sistema, deixe esse campo em branco para usar o custo definido na matriz/taxa de custo. Caso contrário, insira o custo real associado à transação.

    Se várias moedas não estiverem ativadas, o padrão será a moeda do sistema. Se a opção de várias moedas estiver ativada, o custo de transação assumirá como padrão a moeda ativa listada em primeiro lugar na ordem alfabética. Por exemplo, se ADP e INR estiverem ativas, a ADP será a moeda padrão. Selecione outra moeda, conforme necessário.

    Taxa

    Fornece a taxa de faturamento associada à transação. Se uma matriz de custo/taxa estiver associada ao investimento selecionado ou se ela for o padrão de uma entidade ou um sistema, deixe esse campo em branco para usar a taxa definida na matriz/taxa de custo. Caso contrário, insira a taxa de faturamento associada à transação.

    Se várias moedas não estiverem ativadas, o padrão será a moeda do sistema. Se a opção de várias moedas estiver ativada, a taxa de transação assumirá como padrão a moeda ativa listada em primeiro lugar na ordem alfabética. Por exemplo, se ADP e INR estiverem ativas, a ADP será a moeda padrão. Selecione outra moeda, conforme necessário.

    Valor 1 de usuário e Valor 2 de usuário

    Define propriedades personalizadas. Disponível para seleção apenas se o administrador do CA Clarity PPM tiver criado valores de pesquisa usando o Studio.

    Tipo de despesa

    Selecione o tipo de despesa para determinar como o encargo será processado. Uma despesa de capital é reservada de modo diferente do que a depreciação.

    Cobrável

    Indica se esta transação representa custos que devem ser cobrados internamente dos departamentos. Se essa opção não for selecionada, essa transação não estará disponível para faturamento ou geração de fatura.

    Observações

    Define todas as informações adicionais sobre a transação.

    Calcular nova taxa

    Indica se as taxas serão recalculadas. Marque esta caixa de seleção para recalcular as taxas. Este campo sempre é exibido, independentemente das seleções de filtro que você fizer.

  6. Salve as alterações.

    O ajuste de WIP fica em espera até ser aprovado ou rejeitado.

    Se o uso de várias moedas estiver ativado e o código de moeda da taxa for modificado, os valores de moeda associados à transação serão recalculados com o código de moeda modificado.

  7. Aprove ou rejeite o ajuste de WIP revertido.

Mais informações:

Ajustes de WIP

Reverter transações de WIP registradas

Transferir transações de WIP

Aprovar ou rejeitar ajustes de WIP sem revisões