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Criar departamentos

É possível criar um departamento nomeando e associando-o a uma entidade e, de forma opcional, selecionando um departamento pai, um gerente de departamento e um gerente de relacionamento de negócios. A hierarquia do departamento é estabelecida por meio da seleção de um departamento pai.

Quando você cria um departamento, uma unidade de ORG também é criada com base na entidade selecionada e no departamento pai.

Siga estas etapas:

  1. Abra o Navegador e, em Organização, clique em Departamentos.

    A página da lista é exibida.

  2. Clique em Novo.

    A página de criação é exibida.

  3. Preencha os seguintes campos:
    Nome do departamento

    Define o nome do departamento.

    ID do departamento

    Define a ID exclusiva do departamento. Após a criação do departamento, não é possível alterar esse valor. O administrador do CA Clarity PPM pode definir a ID para numeração automática.

    Para obter mais informações, consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio.

    Entidade

    Define a entidade usada para associar uma estrutura organizacional e os padrões do plano financeiro ao departamento. Depois que o departamento é criado, este campo não pode ser alterado.

    Departamento pai

    Especifica o departamento pai para este departamento. Necessário apenas se o departamento for um subdepartamento de outro departamento.

    Exemplo: o departamento de TI de operações bancárias é pai do departamento de desenvolvimento de aplicativos.

    Cliente de TI

    Exibe se o departamento é um assinante de investimentos ou serviços fornecidos ou de propriedade de outros departamentos.

    IT Provider

    Exibe se o departamento possui investimentos ou serviços que os departamentos clientes podem assinar.

    Descrição

    Define as informações detalhadas sobre o departamento.

    Gerente de departamento

    Especifica o gerente de departamento. O usuário selecionado como gerente do departamento recebe automaticamente o direito de acesso Departamento - Editar.

    Padrão: este campo é preenchido com a ID de recurso do usuário que criou o departamento.

    Gerente de relacionamento de negócios

    Define o usuário que representa uma ligação entre esse e os outros departamentos. O usuário selecionado como gerente de relacionamento de negócios recebe automaticamente o direito de acesso Departamento - Visualizar.

    Delegar aprovação da fatura

    Indica se a aprovação da fatura deve ser delegada para os subdepartamentos. Se esta opção não for selecionada, nenhum subdepartamento dessa ramificação poderá visualizar ou aprovar faturas. Todos os encargos são acumulados no departamento pai de nível superior.

  4. Salve as alterações.

Mais informações:

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Departamentos

Como começar a trabalhar com departamentos

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