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Criar um item de ação

Você é o proprietário dos itens de ação criados por você. Como proprietário, você pode modificar ou excluir um item de ação. É possível modificar as propriedades de um item de ação pessoal criado na página Propriedades do item de ação. No caso de um item de ação atribuído a você por outro usuário, você pode atualizar apenas o status.

Observação: para obter mais informações, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Projetos.

Siga estas etapas:

  1. Abra a opção Início e, em Pessoal, clique em Organizador.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha as informações solicitadas na seção Geral. Os campos a seguir precisam de explicação:
    Data de vencimento

    Define a data em que o item de ação deve ser concluído. Se quiser, selecione a hora e o minuto também.

    Recorrente

    Indica se o item de ação ocorre em intervalos regulares. Se o item de ação ocorrer somente uma vez, deixe esta caixa de seleção desmarcada.

    Frequência

    Especifica com que frequência o item de ação se repetirá.

    Exemplo: insira 1 para criar um relatório de status a cada semana.

    Até

    Indique a última data em que o item de ação deve se repetir.

  4. Preencha as informações solicitadas na seção Notificar. Os campos a seguir precisam de explicação:
    Notificar destinatários

    Indica se uma notificação deve ser enviada.

    Enviar lembrete

    Indica se uma notificação de lembrete por email será enviada aos recursos atribuídos quando o prazo do item de ação expirar.

    Intervalo antes do lembrete

    Define quanto tempo antes do vencimento de um item que o lembrete deve ocorrer. Por exemplo, insira 15 e selecione Minutos no campo Unidades.

    Unidades

    Especifica a unidade de tempo do lembrete se a caixa de seleção Enviar lembrete estiver marcada.

  5. Digite o nome do recurso ao qual atribuir o item de ação na seção Destinatários e salve as alterações.
    Atribuir a

    Define o nome do recurso atribuído ao item de ação.

    Padrão: o recurso conectado no momento.

Mais informações:

Notificações

Itens de ação