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Exportar as listas

É possível exportar as informações de qualquer portlet de lista que exibe o ícone Exportar para o Excel (apenas dados) na barra de ferramentas Opções. A exportação para o Excel é especialmente útil quando a lista se estende por várias páginas. Para usar operações estatísticas, como SOMA e MÉDIA, exporte e exiba a lista no formato Excel.

Observação: se o ícone Exportar para o Excel não for exibido, significa que a lista é restrita.

As seguintes regras se aplicam quando você exportar informações em uma lista:

• É possível executar somente uma exportação ativa de cada vez.
• Se você aplicar critérios de filtro, apenas os resultados do filtro serão exportados.
• Somente os itens do primeiro nível são exportados.
• Somente os campos exibidos na lista são exportados.
• Somente os itens listados na página são exportados. Se houver mais de uma página, exporte essas páginas de forma independente.
• Para os itens que contêm gráficos (incluindo gráficos de Gantt), podem ser exportados no máximo 300 itens.
• É possível exportar um número ilimitado de itens sem gráficos. Use a opção Exportar para o Excel (apenas dados), deixe o campo Quantidade máxima de linhas para exportar para o Excel em branco.
• As informações exportadas são exibidas no Excel ou no PowerPoint da mesma forma que aparecem no CA Clarity PPM.
• É possível exportar algumas páginas do CA Clarity PPM que contêm portlets, como a página Visão geral. Se for possível exportar uma página de portlets, a opção de exportação estará disponível.

Importante: Espere algumas alterações na maneira como as informações são exibidas no Excel quando você exporta informações do CA Clarity PPM para o Microsoft Excel.

Antes de exportar informações, verifique se você está exportando os resultados retornados e se não aplicou nenhuma paginação.

Siga estas etapas:

1. Abra a página da lista que contém as informações que você deseja exportar e clique no ícone Exportar para o Excel.
2. Abra a lista como uma planilha do Excel ou salve-a na área de trabalho local.