Menedżer ds. zasobów pracujący z zasobami i rolami powinien znać następujące terminy:
Określa liczbę godzin w dniu roboczym, w których zasób jest dostępny do pracy lub powinien pracować.
Wartość domyślna: 8
Poniższe równanie przedstawia sposób obliczania tygodniowej dostępności:
Tygodniowa dostępność = (Dostępność) x (Liczba dni roboczych w tygodniu w kalendarzu przypisanego zasobu)
Na przykład wartość pola Dostępność dla zasobu może wynosić osiem, a liczba dni roboczych w tygodniu w ramach przypisanego kalendarza zasobu może być równa pięć:
Tygodniowa dostępność = 8 x 5 = 40 godzin w tygodniu
Alokowanie zasobu jako członka personelu do inwestycji. Dla każdego zasobu generowana jest wielkość alokacji. Alokację zasobu można obliczyć za pomocą następującego równania:
Wielkość alokacji zasobu = (Dostępność) x (Liczba dni roboczych zasobu w okresie inwestycji)
Liczba dni roboczych dla pojedynczego zasobu w okresie inwestycji ustalana jest na podstawie jego kalendarza. Uwzględniane są wszystkie dni, w które zasób jest dostępny w okresie inwestycji, włącznie z datą rozpoczęcia i zakończenia.
Poniższa lista przedstawia przykładową, tygodniową dostępność pewnych zasobów w okresie inwestycji:
W razie zaalokowania zasobów na 100% czasu do inwestycji trwającej trzy tygodnie ich alokacja będzie wyglądać następująco:
W razie próby nadmiernej alokacji zasobu przez przydzielenie go do dalszych inwestycji wyświetlane jest ostrzeżenie. Zasób z nadmierną alokacją nie może sprawnie wykonywać pracy ani ukończyć jej w ustalonym terminie. W związku z tym należy śledzić alokację zasobów do inwestycji.
W tych przykładach Jan, Bogdan i Urszula są bezpośrednimi podwładnymi Marii:
Przyszła praca zasobu przy inwestycji. Występuje również pod nazwą szacowanego czasu do zakończenia (SCZ).
Wartości rzeczywiste to łączna liczba godzin zarejestrowanych przez personel należący do jednostki organizacyjnej. Wartości rzeczywiste to jednostki pracy, a nie kosztów. Wartości rzeczywiste odnoszą się do pracy wykonanej i zaksięgowanej w ramach inwestycji.
Przykład: W zeszłym tygodniu trzech członków zespołu Marii zarejestrowało w systemie łącznie 139 godzin czasu poświęconego na różne projekty. Wartości rzeczywiste razem dla zespołu Marii w zeszłym tygodniu wynoszą 139 godzin.
Planowanie zdolności produkcyjnych jest sposobem postępowania przy ocenianiu zasobów, zapotrzebowania i wydajności w celu poprawy ich wykorzystania dla uzyskania maksymalnej produktywności. Planowanie zdolności produkcyjnych obejmuje następujące procesy:
Głównym celem korzystania z portletu Przegląd planowania zdolności produkcyjnych jest przedstawienie pełnego obrazu zdolności produkcyjnych, zapotrzebowania, pozostałych zdolności produkcyjnych i rzeczywistej liczby godzin udostępnianych przez dowolną jednostkę organizacyjną w widoku hierarchicznym SPO zasobu.
Zdolności produkcyjne są zdefiniowane jako łączny czas, przez który zasób jest dostępny dla organizacji w ramach umowy o pracę. Zdolności produkcyjne są również nazywane zagregowaną dostępnością. Zdolnościami produkcyjnymi jednostki organizacyjnej jest łączny czas wszystkich zasobów danej jednostki. W celu modelowania potrzeb przydziału personelu można definiować hierarchie SPO zasobu. Te jednostki SPO często reprezentują zależności służbowe, relacje geograficzne lub jednostki biznesowe. W programie Clarity hierarchie SPO zasobów są używane do filtrowania wyników dotyczących zdolności produkcyjnych w portletach. Zdolności produkcyjne obejmują zasoby nazwane należące do SPO lub podrzędnej SPO, natomiast nie obejmują ról.
Na przykład zdolności produkcyjne osoby, która zgodnie z kontraktem pracuje 40 godzin w tygodniu, wynoszą 40 godzin.
Maria ma w zespole trzech bezpośrednich podwładnych pracujących 40 godzin tygodniowo każdy. Zdolności produkcyjne jej jednostki organizacyjnej w każdym tygodniu wynoszą 120 godzin. Należy zauważyć, że Maria nie jest uwzględniana w zdolnościach produkcyjnych zespołu. Jeśli bezpośredni podwładni Marii kierują innymi osobami, łączne zdolności produkcyjne organizacji Marii stanowią zagregowane zdolności produkcyjne wszystkich organizacji, które jej podlegają.
Zapotrzebowanie jest definiowane jako łączna ilość żądanego czasu zasobu lub roli w organizacji. Zapotrzebowanie określa się na podstawie planowanej alokacji członków zespołu alokowanych do inwestycji. Zapotrzebowanie obejmuje alokacje zarówno nazwanego personelu, jak i żądanych ról w jednostce organizacyjnej. Program Clarity korzysta z SPO personelu zespołu do określania zapotrzebowania podczas filtrowania według SPO. Na zapotrzebowanie składa się czas twardej oraz miękkiej alokacji. Jeśli SPO personelu zespołu jest pusta, odnosi się do SPO zasobu.
Przykłady:
Łączne zapotrzebowanie na zasoby w organizacji Marii wynosi w przyszłym tygodniu 105 godzin. Sześćdziesiąt (60) godzin reprezentuje personel z twardą alokacją, 10 godzin dotyczy miękkiej alokacji i 35 godzin dotyczy niewypełnionych ról.
Pozostałe zdolności produkcyjne są zdefiniowane jako łączny czas, który jest dostępny w organizacjach na potrzeby pracy nad projektami i który nie został jeszcze alokowany ani żądany w danej jednostce. Jest to różnica między zdolnościami produkcyjnymi a zapotrzebowaniem. Zdolności produkcyjne – Zapotrzebowanie = Pozostałe moce przerobowe.
W powyższych przykładach organizacja Marii ma w przyszłym tygodniu 15 godzin dostępnych mocy przerobowych.
Odpowiada zasobom nazwanym z twardą alokacją i nie obejmuje metryk dla ról. Jeśli stan alokacji członka personelu to Twarda, twarda alokacja i planowana alokacja są identyczne.
Odpowiada zasobom nazwanym z miękką lub mieszaną alokacją i nie obejmuje metryk dla ról. Członek personelu zespołu, który ma miękką alokację, ma tylko planowane alokacje i żadnych twardych alokacji. Członek zespołu ma mieszaną alokację, gdy planowana alokacja i twarda alokacja nie są równe.
W tym portlecie stan mieszany jest zaliczany do personelu z miękką alokacją. Zasób ma mieszaną alokację, gdy następuje zmiana sposobu planowania alokacji zasobu.
Uwaga: Status mieszanej alokacji wymaga włączenia opcji Zezwalaj na alokowanie mieszane w ustawieniach dostępnych w sekcji Zarządzanie projektami w menu Administrowanie. Ustawienie Zezwalaj na alokowanie mieszane ułatwia odrębne zarządzanie planowaną alokacją i twardą alokacją.
Odpowiada wszystkim rolom i ich alokacji na podstawie kryteriów filtrowania dla stanu alokacji. Role można alokować do projektu lub inwestycji ze stanem alokacji twardej, miękkiej i mieszanej oraz alokacjami planowanymi lub twardymi.
Zapotrzebowanie, do którego są alokowane role dla inwestycji.
Łączne zdolności produkcyjne pomniejszone o łączne żądania alokacji. Wartość ujemna nieużywanych zdolności produkcyjnych wskazuje nadmierną alokację.
Łączna alokacja dla inwestycji pomniejszona o łączną alokację przydziałów dla inwestycji. Wartość ujemna nieprzypisanej pracy wskazuje miejsce, w którym alokacja przydziałów przekracza alokację dla inwestycji.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|