Jak wyszukiwać, rezerwować i alokować zasoby › Zmienianie alokacji domyślnej

Zmienianie alokacji domyślnej

Można utworzyć krzywe planowanej i twardej alokacji dla czasu pracy zasobu przy inwestycji. Te krzywe pokazują wszelkie odchylenia od wartości w polu Domyślna alokacja procentowa. Krzywa Planowana alokacja reprezentuje domyślną lub łączną wielkość alokacji żądaną przez kierownika inwestycji, natomiast krzywa Twarda alokacja reprezentuje wielkość alokacji rzeczywiście zatwierdzoną przez menedżera ds. zasobów.

Na przykład: istnieje zasób z domyślną alokacją 100%. Został on zaalokowany do pracy na potrzeby danego projektu od 10-08-12 do 10-11-12. Jest również przydzielony do innego projektu na 50 procent czasu pracy do 01-09-12. Ponadto ma zaplanowany urlop od 15-09-12 do 22-09-12. W tym przypadku można utworzyć dwie krzywe alokacji: jedną wskazującą odchylenie do poziomu 50% w okresie od 01-08-12 do 01-09-12 i drugą wskazującą odchylenie do poziomu 0% w okresie od 15-09-12 do 22-09-12.

Podczas edytowania domyślnej alokacji zasobu między segmentami alokacji mogą występować odstępy. Odstępy są automatycznie wypełniane przez utworzenie nowych segmentów alokacji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.

Wykonaj następujące kroki:

1. Przy otwartym zasobie kliknij opcję Alokacje.
2. Na stronie Podsumowanie lub Szczegóły kliknij ikonę Właściwości dla inwestycji, w której chcesz zmienić alokację zasobu.
   • Podsumowanie: Wyświetla informacje o alokacji zasobu zaalokowanego do inwestycji. Ta podkarta służy do wyświetlania i edytowania stanu alokacji oraz informacji o alokacji dla każdej inwestycji, do których rola lub zasób są zaalokowane.
   • Szczegóły: Wyświetla informacje o alokacji roli zaalokowanej do inwestycji. Ta podkarta służy do wyświetlania i edytowania informacji o alokacji dla każdej inwestycji według tygodni w formie histogramu.
3. W sekcji Ogólne zmień następujące pole:

   Domyślna alokacja procentowa

   Określa procent czasu, na który zasób ma być alokowany do tego projektu. Można wprowadzić wartość 0. Ta zmiana zostanie odzwierciedlona w kolumnach Alokacja i % alokacji na stronie alokacji zasobów/ról lub stronie listy członków zespołu projektowego.

4. W sekcjach Planowana alokacja i Twarda alokacja utwórz wiersze dla odchyleń.

   W przykładzie jak powyżej należy utworzyć dwa wiersze:

   • Pierwszy wiersz. Dotyczy okresu, w którym zasób będzie w rzeczywistości pracował na poziomie 50% czasu (względem domyślnej lub planowanej alokacji wynoszącej 100%).
   • Drugi wiersz. Dotyczy okresu, w którym zasób będzie w rzeczywistości pracował na poziomie 0% czasu (względem domyślnej lub planowanej alokacji wynoszącej 100%).
5. Wypełnij te pola w celu utworzenia krzywej planowanej lub twardej alokacji w sekcjach Planowana alokacja i Twarda alokacja. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   % alokacji

   Określa oczekiwaną wartość procentową czasu pracy zasobów (wstępnego lub przydzielonego) w inwestycji. Jako procent alokacji można wprowadzić wartość zero.

6. Zapisz zmiany.