Tworzenie zasobów i ról › Tworzenie zasobów i ról › Tworzenie zasobu lub roli robocizny

Tworzenie zasobu lub roli robocizny

Zasób robocizny można utworzyć za pomocą menu Strona główna lub Administrowanie. Po utworzeniu zasobów robocizny z poziomu menu Strona główna nowe zasoby musi aktywować administrator. Administrator aktywuje ich stan i tworzy hasło logowania.

Uwaga: W tym scenariuszu menedżer ds. zasobów tworzy zasoby z poziomu menu Strona główna. Administrator aktywuje zasoby z poziomu menu Administrowanie. Aby utworzyć i aktywować zasób jako administrator, otwórz menu Administrowanie i w menu Organizacja i dostęp kliknij opcję Zasoby.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zasobami kliknij polecenie Zasoby.
2. Kliknij opcję Nowy.
3. W polu Zasób lub rola wybierz wartość Zasób.
4. W polu Typ zasobu wybierz wartość Robocizna.
5. Kliknij przycisk Dalej.
6. Wypełnij następujące pola na stronie Utwórz zasób - robocizna:

   Główna rola

   Określa główną rolę zasobu. Role zasobu mogą być różne w różnych inwestycjach. Rola główna umożliwia szybkie sprawdzenie w systemie CA Clarity PPM podstawowej dziedziny wiedzy zasobu.

   Kategoria

   Kategoria informuje o obszarze wiedzy i umiejętności danego zasobu.

   Przykład: Tworzenie oprogramowania lub Marketing produktu.

   Zewnętrzne

   Określa, czy zasób pracuje w zewnętrznej firmie.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Dostępność

   Określa liczbę godzin w dniu roboczym, przez którą zasób powinien pracować. Liczba godzin dostępności jest automatycznie mnożona przez 5, czyli przez liczbę dni standardowego tygodnia roboczego.

   Domyślnie: 8

   Uwaga: To pole jest obowiązkowe, a znajdująca się w nim wartość musi być większa od zera tylko w przypadku zasobu lub roli typu Robocizna. Wartość SCZ jest oparta na dostępności. Typ wydatku zasobu lub roli, który jest przypisany do zadania, nie ma domyślnej wartości SCZ.

   Kod typu wprowadzania danych

   Określa kod typu wprowadzania danych dla zasobu. Ten kod jest używany do celów rozliczeniowych.

   Tryb śledzenia

   Wskazuje metodę śledzenia używaną do wprowadzania czasu dla tego zasobu.

   Wartości:

   • Clarity. Członkowie personelu korzystają z grafików do wprowadzania czasu dla przydzielonych im zadań.
   • Brak. Wartości rzeczywiste zasobów innych niż robocizna są śledzone za pośrednictwem potwierdzeń transakcji lub przy użyciu programu do planowania, takiego jak Open Workbench lub Microsoft Project.
   • Inne. Wskazuje, że wartości rzeczywiste są importowane z programu innej firmy.

     Domyślnie: Clarity

   Otwórz dla pozycji czasu

   Wskazuje, czy zasób może śledzić czas spędzony na realizacji przydziałów zadań przy użyciu grafików. Gdy opcja nie jest zaznaczona, zasób nie może rejestrować czasu w przypadku żadnego projektu.

   Domyślnie: zaznaczone

   Uwzględnij w składnicy danych

   Określa, czy zasób ma być uwzględniony w składnicy danych. Jeśli to pole jest wyczyszczone, zasób nie zostanie dodany do składnicy danych.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Menedżer ds. zasobów

   Identyfikuje nazwisko osoby tworzącej zasób.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

   Menedżer alokacji

   Określa domyślnego menedżera alokacji dla tego zasobu typu robocizna.

7. Kliknij przycisk Zapisz.
8. Aby zdefiniować dostępność zasobu lub roli, kliknij kartę Kalendarz.
9. (Opcjonalnie) Kliknij kartę Właściwości, a następnie opcję Informacje kontaktowe. Wypełnij pola i zapisz zmiany.