Jak wyszukiwać, rezerwować i alokować zasoby › Zastępowanie zasobów w inwestycjach

Zastępowanie zasobów w inwestycjach

Zasób w projekcie można zastąpić. Ta procedura służy do generowania listy zasobów, które mają tę samą rolę i są dostępne w okresie trwania inwestycji. Stosowane są następujące reguły:

• Po zastąpieniu zasobu wartości rzeczywiste, oczekujące wartości rzeczywiste i plan bazowy dotyczące pierwotnego zasobu nie są przenoszone do nowego członka personelu. Do nowego członka jest przenoszony jedynie pozostały szacowany czas do zakończenia (SCZ).
• Zanim będzie można wprowadzić zastępstwo, pierwotny członek personelu musi wypełnić wszystkie zaległe pozycje czasu, aby dane rzeczywiste zostały zaksięgowane.
• Rola projektu pierwotnego członka personelu zostaje przeniesiona do nowego członka (o ile nie są zastępowane role).
• Jeśli projekt jest zablokowany, nie jest możliwe takie zastępowanie obecnych członków zespołu, które spowodowałoby usunięcie członka zespołu i przeniesienie przydziałów. W takim przypadku przycisk Zastąp jest wyłączony. Ponadto — w zależności od ustawień zastępowania ról — może być dozwolone jedynie zastąpienie roli zasobu (bez zastąpienia przydziału zadania). Aby uzyskać więcej informacji o tym ustawieniu, skontaktuj się z administratorem.

Wykonaj następujące kroki:

1. Przy otwartym zasobie kliknij opcję Alokacje.
2. Aby zastąpić zasób, kliknij ikonę Wyszukiwarka zasobów obok inwestycji.
3. Wprowadź wartości filtrów, aby zawęzić wyniki wyszukiwania, lub kliknij opcję Pokaż wszystkie, aby wyświetlić wszystkie zasoby.
4. Sprawdź wartości następujących pól:

   Dostępność

   Identyfikuje okres projektu oraz liczbę godzin, przez jaką zastępowany zasób był alokowany do projektu. Daty oraz godziny alokacji są przenoszone do zasobu zastępującego.

   Dopasowanie dostępności

   Wyświetla średnią ważoną, która uwzględnia okres pracy i dostępność każdego zasobu. Jeśli do kryteriów wyszukiwania nie zostaną dodane żadne specyfikacje umiejętności, wartości w kolumnie Łączne dopasowanie będą identyczne z wartościami w kolumnie Dopasowanie dostępności. Kolumna Dopasowanie umiejętności będzie pusta. Jeśli do wyszukiwania zostaną użyte kryteria umiejętności i dostępności, wartości w kolumnie Łączne dopasowanie będą zawierać ich średnią.

5. U góry strony może zostać wyświetlony następujący komunikat:

   Wyniki dopasowania mogą być niedokładne, jeśli daty dostępności nie mieszczą się w następującym zakresie: ddmmrr - ddmmrr
   

   Ten komunikat oznacza, że istnieje rozbieżność między zakresem dat w komunikacie a datami w polu Dostępność, przez co ocena w kolumnie Dopasowanie dostępności może być niedokładna. Na przykład datami w polu Dostępność są daty od 01-09-15 do 07-02-16, a zakres dat w komunikacie to od 07-09-15 do 07-09-15. Nie istnieje porównanie jeden do jednego dla żadnego zasobu, a to obniża ogólne wyniki dopasowania dostępności.

6. Zaznacz pole wyboru obok zasobów, którymi ma zostać zastąpiony poprzedni zasób, i kliknij przycisk Zastąp.
7. Potwierdź wybór, klikając przycisk Tak.

   Zostanie wyświetlona strona alokacji. Po zastąpieniu zasobu inwestycja przestaje figurować na jego liście inwestycji.

8. Jeśli liczba dostępnych godzin zasobu jest mniejsza niż łączna liczba godzin, zostanie wyświetlona strona potwierdzenia pozostałej dostępności (nie alokacji). Podczas dodawania zasobu do projektu lub inwestycji strona potwierdzenia pozostałej dostępności wskazuje, że zasób zostanie nadmiernie alokowany. W kolumnie wskazującej 100% alokacji zasobu jest wyświetlana liczba godzin alokacji zasobu w przypadku alokowania go na domyślnym poziomie 100% dostępności. Kolumna Pozostała dostępność wskazuje rzeczywistą liczbę godzin pracy zasobu dostępnych dla prac nad projektem.

   Wybierz jedną z następujących wartości:

   • Nadmiernie alokuj, aby spowodować nadmierną alokację zasobu.
   • Pozostało tylko, aby alokować zasób na poziomie wyświetlanym w kolumnie Pozostała dostępność.