Ta sekcja zawiera następujące tematy:
Informacje o cyklu życia projektu
Jak pracować z procesem Przegląd idei
Jak pracować z procesem Utwórz główny projekt
Jak pracować z procesem Przegląd dokumentu
Tworzenie projektu z szablonu projektu
Jak pracować z procesem Przegląd i eskalacja zagadnienia
Idea może przejść przez proces zatwierdzania lub może zostać w trybie przyspieszonym przekazana od razu do etapu tworzenia projektu. Kiedy idea jest gotowa do przekonwertowania, proces Przegląd idei powoduje rozpoczęcie procesu tworzenia projektu. Proces zależy od następujących kombinacji typu i kategorii idei. W procesie tworzenia projektu następuje przekonwertowanie idei na projekt przy użyciu odpowiedniego szablonu projektu. Wartości pól są kopiowane z idei do projektu.
|
Typ idei |
Kategoria idei |
Proces tworzenia projektu |
Szablon projektu |
|---|---|---|---|
|
Projekt główny |
Nie dotyczy |
Utwórz projekt główny |
Szablon Projekt główny |
|
Wdrożenie infrastruktury |
Nie dotyczy |
Utwórz projekt infrastruktury |
Szablon Wdrożenie infrastruktury |
|
Zmiana aplikacji |
Ulepszenie |
Utwórz projekt zmiany aplikacji |
Szablon Zmiana aplikacji |
|
Zmiana aplikacji |
Ocena oprogramowania COTS |
Utwórz projekt COTS dotyczący aplikacji |
Szablon COTS aplikacji |
Dostępne są następujące zautomatyzowane procesy, które ułatwiają zarządzanie cyklem życia projektu od przeglądu i zatwierdzenia idei do utworzenia projektu:
Proces przeglądu dokumentu zarządza przepływem pracy związanym z przeglądem dokumentów typu Propozycja lub Operacje.
Idee umożliwiają przeprowadzenie dokładniejszych analiz na wczesnym etapie. Analizy te mają na celu wyeliminowanie słabszych lub niekorzystnych finansowo idei zanim staną się one inwestycjami. Idee można śledzić oraz konwertować na możliwości inwestycji.
Proces Przegląd i eskalacja zagadnienia zarządza przepływem pracy dotyczącym przeglądu zagadnień o wysokim priorytecie związanych z projektem.
W procesie Utwórz projekt zmiany aplikacji projekt jest tworzony na podstawie szablonu zmiany aplikacji.
W procesie Utwórz projekt COTS dotyczący aplikacji projekt jest tworzony na podstawie szablonu COTS aplikacji.
W procesie Utwórz projekt infrastruktury projekt jest tworzony na podstawie szablonu Wdrożenie infrastruktury.
Projekt w procesie Utwórz główny projekt jest tworzony na podstawie szablonu projektu głównego.
Szablony projektów umożliwiają tworzenie projektów na podstawie standardowych przydziałów zadań i ról dla danego typu projektu. Użycie szablonów pozwala zapewnić spójność projektów i przyspiesza ich tworzenie.
W procesie Przegląd idei używane są poniższe szablony w celu automatycznego utworzenia projektów odpowiednich typów. Użytkownik może także tworzyć projekty samodzielnie, korzystając z tych szablonów.
Szablony można modyfikować stosownie do potrzeb i wymagań organizacji. Szablony można także powielać, aby utworzyć nowe szablony odpowiednie do każdego z typów projektów stosowanych w organizacji.
Ważne! Aby korzystać z procesów zatwierdzenia i przeglądu kontynuacyjnego projektu głównego, można zmienić nazwy i właściwości ostatnich zadań w każdej fazie. Nie należy jednak zmieniać ich identyfikatorów. Proces przeglądu kontynuacyjnego rozpoczyna się po ukończeniu zadań o określonych identyfikatorach.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
Dostępne są następujące szablony projektów:
Szablon Zmiana aplikacji ułatwia zarządzanie projektami mającymi na celu zmianę aplikacji.
Ten szablon projektu jest używany przez proces Utwórz projekt zmiany aplikacji. Proces ten udostępnia zautomatyzowany przepływ pracy służący do tworzenia projektów. Nowe projekty zmiany aplikacji może tworzyć także użytkownik, korzystając z szablonu.
Szablon COTS aplikacji jest przeznaczony do zarządzania wyborem aplikacji COTS (Commercial Off-the-Shelf). Można go użyć do zarządzania działaniami związanymi z wyborem dostawcy nowego produktu.
Ten szablon projektu jest używany przez proces Utwórz projekt COTS dotyczący aplikacji. Proces ten udostępnia zautomatyzowany przepływ pracy służący do tworzenia projektów. Projekty COTS dotyczące aplikacji może tworzyć także użytkownik, korzystając z szablonu.
Szablon Wdrożenie infrastruktury ułatwia zarządzanie wdrażaniem ulepszeń infrastruktury.
Ten szablon projektu jest używany przez proces Utwórz projekt infrastruktury. Proces ten udostępnia zautomatyzowany przepływ pracy służący do tworzenia projektów. Projekty wdrożenia infrastruktury informatycznej może tworzyć także użytkownik, korzystając z tego szablonu.
Szablon Projekt główny udostępnia strukturę na potrzeby procesów ulepszania i opracowywania aplikacji. Szablon ułatwia kierownikowi projektu przeprowadzenie projektu ze wszystkimi przeglądami kontynuacyjnymi.
Ten szablon projektu jest używany przez proces Utwórz główny projekt. Proces ten udostępnia zautomatyzowany przepływ pracy służący do tworzenia projektów oraz do zarządzania przepływami pracy zatwierdzania i przeglądów kontynuacyjnych. Projekty może tworzyć także użytkownik, korzystając z tego szablonu. Ten szablon zawiera przykładową strukturę podziału pracy (SPP). W SPP występuje sześć głównych faz, a każda z nich zawiera podzadania.
Z procesem Przegląd idei są związane następujące zadania:
Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Tryb przyspieszony, uruchomiany jest proces tworzenia projektu na podstawie wybranej kombinacji typu idei i kategorii idei. Tworzone są SPP i plan bazowy. Następuje zakończenie procesu w przypadku wszystkich procesów tworzenia projektu, z wyjątkiem procesu Utwórz główny projekt.
Jeśli pole wyboru Tryb przyspieszony jest wyczyszczone, do właściciela biznesowego jest wysyłana czynność do wykonania w celu przejrzenia idei.
Typ rozpoczynanego procesu zależy od kombinacji typu i kategorii idei. Tworzone są SPP i plan bazowy. Proces tworzenia projektu kończy się, z wyjątkiem projektów głównych.
Do tworzenia idei służy strona Idee. Gdy idea już jest gotowa do zatwierdzenia, można ją zapisać i przesłać. Ewentualnie w trybie przyspieszonym można pominąć proces zatwierdzania i konwertować ideę od razu na projekt.
Przed utworzeniem idei należy skonfigurować automatyczne numerowanie na potrzeby identyfikatora projektu.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem programu CA Clarity PPM lub zobacz Podręcznik administracyjny.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona Idee.
Zostanie wyświetlona strona tworzenia.
Zawiera podsumowanie lub nazwę idei. Temat łączy inwestycję z ideą po przekonwertowaniu idei na inwestycję. Po konwersji temat staje się opisem inwestycji.
Określa unikatowy identyfikator idei.
Określa typ idei.
Wartości: Projekt główny, Wdrożenie infrastruktury lub Zmiana aplikacji
Wymagane: nie
Określa kategorię idei. Dostępne wartości zależą od wybranego typu idei. Skojarzenia pól definiuje administrator programu CA Clarity PPM.
Wartości: Nowe opracowanie, Zgodność/przepisy, Nowy produkt lub usługa, Inne, Ulepszenie, Ocena oprogramowania COTS, Rozłożone, Sieć/telekomunikacja lub Pulpit
Wymagane: nie
Określa priorytet idei.
Wartości: Niski, Średni i Wysoki
Wskazuje, że idea zostanie przekonwertowana na projekt z pominięciem etapu przeglądu i zatwierdzania w procesie Przegląd idei.
Domyślnie: wyczyszczone
Wymagane: nie
Określa cel idei.
Ograniczenia: 200 znaków
Określa nazwę zasobu, od którego pochodzi idea.
Domyślnie: nazwa aktualnie zalogowanego zasobu
Określa nazwę osoby, która jest właścicielem biznesowym idei i zatwierdza jej konwersję na projekt. Po konwersji idei właściciel biznesowy idei staje się właścicielem biznesowym projektu.
Uwaga: Jeśli nie jest zaznaczone pole wyboru Tryb przyspieszony, w procesie Przegląd idei jest wymagane podanie wartości tego pola.
Określa nazwę zasobu, który będzie właścicielem idei i będzie nią zarządzać. Menedżer idei ma dostęp do właściwości budżetu i harmonogramu idei.
Określa datę rozpoczęcia idei.
Określa datę zakończenia idei.
Określa cel idei.
Ograniczenia: 200 znaków
Określa organizacyjny obiekt SPO idei.
Określa obiekt SPO departamentu dla idei.
Idea zostaje utworzona.
Zarządzanie projektami głównymi odbywa się przy użyciu następujących procesów:
Z zarządzaniem cyklem życia projektu głównego przy użyciu zautomatyzowanego procesu są związane następujące zadania:
W otwartym projekcie należy przejść do strony właściwości i w sekcji Interesariusze wybrać interesariusza biura zarządzania projektem. Następnie należy kliknąć opcję Prześlij.
Do interesariusza biura zarządzania projektem jest wysyłana czynność do wykonania w celu przejrzenia i zatwierdzenia projektu.
Do interesariusza biura zarządzania projektem jest wysyłana czynność do wykonania w celu uzyskania zatwierdzenia umożliwiającego przejście do następnego etapu.
Do interesariusza biura zarządzania projektem jest wysyłana czynność do wykonania w celu zatwierdzenia projektu i zainicjowania następnej fazy.
W procesie Przegląd dokumentu przesłana propozycja lub dokumentacja operacyjna przechodzi następujący cykl przeglądu:
Czynność do wykonania jest wysyłana do kierownika projektu.
Do właściciela dokumentu jest wysyłana czynność stanowiąca powiadomienie o decyzji kierownika projektu.
W procesie Przegląd dokumentu powiązane z projektem dokumenty są przeglądane i zatwierdzane. Proces rozpoczyna się, gdy kategoria zostanie ustawiona na Propozycja lub Operacje, a stan dokumentu na „Przesłane”.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Zostanie wyświetlona strona współpracy.
Zostanie wyświetlona strona dodawania wielu dokumentów.
Wskazuje bieżącą lokalizację dokumentu.
Określa pliki dodawane do folderu.
Ograniczenia: jednocześnie pięć plików
Określa stan dokumentu.
Wartości: Przesłane, Zatwierdzone lub Odrzucone
Rozpoczęcie procesu przeglądu: Przesłane
Określa kategorię dokumentu.
Wartości: Propozycja, Planowanie, Opracowywanie, Implementacja lub Operacje
Rozpoczęcie procesu przeglądu: Propozycja lub Operacje
Wskazuje datę przekazania dokumentu.
Wskazuje właściciela zarządzającego dokumentem. Zasób weryfikuje, czy dokument jest odpowiednio zarządzany i śledzony w całym cyklu życia.
Wskazuje typ dostępu do dokumentu.
Wartości:
Domyślnie: Wszyscy uczestnicy
Wskazuje, czy użytkownicy niebędący uczestnikami mogą mieć dostęp do dokumentu.
Domyślnie: wyczyszczone
Wskazuje, czy zasoby z odpowiednim dostępem mogą wyewidencjonować dokument oraz go edytować.
Domyślnie: zaznaczone
Wskazuje, czy zasoby z odpowiednim dostępem mogą tworzyć inne wersje dokumentu.
Domyślnie: zaznaczone
Wskazuje, czy zasoby mające dostęp do plików są powiadamiane o dodaniu dokumentów.
Domyślnie: wyczyszczone
Zawiera opis dokumentu.
Zawiera dowolne komentarze na temat dokumentu.
Dokument zostaje przekazany i przesłany do przeglądu.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona wyboru.
Zostanie wyświetlona strona tworzenia projektu.
Określa nazwę projektu.
Ograniczenia: 80 znaków
Wymagane: tak
Określa unikatowy identyfikator projektu, zazwyczaj automatycznie numerowany.
Ograniczenia: 20 znaków
Wymagane: tak
Wyświetla datę rozpoczęcia projektu.
Wyświetla datę zakończenia projektu.
Określa cele projektu.
Ograniczenia: 200 znaków
Wskazuje stan zadania.
Wartości: Rozpoczęte, Nie rozpoczęto i Ukończono
Wskazuje poziom ukończenia pracy wykonanej nad zadaniami.
Wartości:
Domyślnie: Nie rozpoczęto
Wymagane: tak
Określa pulę zasobów, która może być używana podczas przydzielania zasobów do projektów.
Wartości:
Wskazuje widok pulpitu nawigacyjnego wybrany dla projektu. Kliknij listę rozwijaną, aby wybrać opcję widoku.
Przykład: Aby wyświetlić domyślne wykresy wykorzystania robocizny i zespołu na stronie Pulpit nawigacyjny projektu, wybierz opcję Układ domyślny projektu.
Wartości: Stan projektu PMO, Stan programu PMO, Scenopis projektu PMO, Układ programu lub Domyślny układ projektu
Domyślnie: domyślny układ projektu
Określa metodę obliczania procentu ukończenia zadań w projekcie.
Wartości: Ręczne, Nakład pracy, Czas trwania
Określa organizacyjny obiekt SPO skojarzony z projektem.
Określa obiekt SPO departamentu skojarzony z projektem.
Zawiera nazwę szablonu.
Określa procent, o który szacunkowa ilość pracy dla każdego zadania w nowym projekcie ma zostać zwiększona lub zmniejszona względem szablonu.
Domyślnie: zero procent, czyli bez zmian
Określa procentowy współczynnik skalowania (dodatni lub ujemny) kwot pieniężnych zdefiniowanych w planach kosztów i korzyści projektu.
Domyślnie: zero procent, czyli bez zmian
Wybierz tę opcję, aby konwertować wszystkie zasoby z szablonu projektu na role w nowym projekcie.
Domyślnie: wyczyszczone
Projekt zostanie utworzony.
Proces Przegląd i eskalacja zagadnienia jest przeznaczony do obsługi przepływu pracy związanej z przeglądem i eskalacją zagadnienia projektu o wysokim priorytecie. Aby rozpocząć proces dla istniejącego zagadnienia, należy je otworzyć i uruchomić proces przy użyciu menu Proces.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.
Z eskalacją zagadnienia są związane następujące zadania:
Rozpoczyna się proces Przegląd i eskalacja zagadnienia. Do kierownika projektu jest wysyłana czynność do wykonania w celu przejrzenia zagadnienia.
Wykonaj następujące kroki:
Określa nazwę zasobu zarządzającego ryzykiem. Ten zasób jest odpowiedzialny za sprawdzanie, czy zagadnienie jest w odpowiedni sposób zarządzane i śledzone w całym cyklu życia. W przypadku utworzenia zagadnienia z zamkniętego czynnika ryzyka wartość tego pola zostanie pobrana z pola Właściciel na stronie właściwości ryzyka.
Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób
Wyświetla nazwę zasobu, który utworzył zagadnienie.
Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|