Zespół usługi › Zastępowanie członków personelu (usługi) › Zastępowanie członków personelu (usługa)

Zastępowanie członków personelu (usługa)

Na stronie personelu zespołu usługi można zastąpić członków personelu przydzielonych do inwestycji. Generowana jest lista zasobów, które mają tę samą rolę oraz taką samą dostępność, jak zastępowany zasób. Zasoby można zastępować na stronie personelu lub stronie szczegółów.

Można zastosować metodę oceny dostępności w celu wybrania najlepiej pasującego zasobu (pod względem dostępności), który ma zastąpić inny zasób. Dla wszystkich zasobów, do których użytkownik ma dostęp, generowana jest ocena dostępności. Ocena wskazuje stopień zgodności między zasobem zastępowanym i zastępującym. Dostępność jest obliczana na podstawie czasu trwania przydziału oraz dziennej dostępności zasobu. Ogólnie mówiąc, im wyższa ocena, tym większa zgodność.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie projektami.

Do zastępowania członków personelu służy strona znajdowania zasobów. Ta strona zawiera listę wszystkich zasobów, do których użytkownik ma dostęp.

Dostępność

Wskazuje okres przydziału oraz liczbę godzin, na którą zastępowany zasób był alokowany do danej usługi. Daty oraz godziny alokacji są przenoszone do zasobu zastępującego.

Dopasowanie dostępności

Wyświetla ocenę uwzględniająca okres pracy i dostępność każdego zasobu. Załóżmy, że do kryteriów wyszukiwania nie dodano specyfikacji umiejętności. Wartości w kolumnie Łączne dopasowanie będą identyczne z ocenami w kolumnie Dopasowanie dostępności, a kolumna Dopasowanie umiejętności będzie pusta. Jeśli do wyszukiwania zostaną użyte kryteria umiejętności i dostępności, wartości w kolumnie Łączne dopasowanie będą zawierać średnią obu ocen.

U góry strony zostanie wyświetlony następujący komunikat:

Wyniki dopasowania mogą być niedokładne, jeśli daty dostępności nie mieszczą się w następującym zakresie: ddmmrr - ddmmrr

Ten komunikat wskazuje, że jeśli istnieje rozbieżność między zakresem dat w komunikacie a datami w polu Dostępność, ocena Dopasowanie dostępności może być niedokładna.

Przykład: Jeśli daty w polu Dostępność to od 01-09-05 do 07-02-06, a zakres dat w komunikacie to od 07-09-11 do 07-09-12, nie można znaleźć porównania dla żadnego zasobu. Taka sytuacja obniża ogólne wyniki dopasowania dostępności.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz usługę i kliknij opcję Zespół.

   Zostanie wyświetlona strona listy personelu.

2. Kliknij ikonę Wyszukiwarka zasobów obok nazwiska zasobu, który chcesz zastąpić.

   Zostanie wyświetlona strona znajdowania zasobów.

3. Zaznacz pole wyboru obok zasobu, którym ma zostać zastąpiony poprzedni zasób, i kliknij przycisk Zastąp.

   Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.

4. Kliknij opcję Tak.