Poprzedni temat: Jak zarządzać właściwościami członka personelu (usługa)Następny temat: Jak zresetować alokacje personelu (usługa)


Zmienianie domyślnej alokacji zasobu (usługa)

Można skorzystać z sekcji Planowana alokacja i Twarda alokacja na stronie członka personelu dotyczącej właściwości usługi. Te sekcje ułatwiają wskazanie wszelkich odchyleń od wartości w polu Domyślna alokacja procentowa. Można anulować twardą alokację zasobu, jak również rozszerzyć zasób na potrzeby dodatkowego planowania. Na tej stronie są wyświetlane podstawowe pola profilu oraz pola dotyczące alokacji, które można edytować.

Krzywa Planowana alokacja reprezentuje domyślną lub łączną wartość alokacji żądanej przez kierownika usługi. Krzywa Twarda alokacja reprezentuje wartość alokacji przydzielonej przez menedżera ds. zasobów. Stan alokacji zasobu zmienia się odpowiednio do wielkości alokacji na krzywych alokacji planowanej i twardej.

Załóżmy na przykład, że planowana lub domyślna alokacja zasobu wynosi 100%. Zasób został zaalokowany do pracy na potrzeby danej usługi od 11-08-11 do 01-11-11. Ten zasób jest przydzielony do innej usługi na 50% czasu pracy do 1 września i ma zaplanowany urlop od 15 do 22 września. W tym przypadku można utworzyć dla tego zasobu dwie krzywe alokacji: jedna będzie wskazywać odchylenie do poziomu 50% w okresie od 01-08-11 do 01-09-11. Druga krzywa będzie wskazywać odchylenie do 0% w okresie od 15-09-11 do 22-09-11.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz usługę i kliknij opcję Zespół.

    Zostanie wyświetlona strona listy personelu.

  2. Kliknij ikonę Właściwości obok zasobu, aby zmienić alokacje.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  3. W polu Domyślna alokacja procentowa wprowadź procent czasu, na który zasób ma być alokowany do danej usługi (można wprowadzić wartość 0%).

    Ta zmiana zostanie odzwierciedlona w kolumnach alokacji i procentu alokacji na stronie personelu zespołu usługi.

  4. W sekcjach Planowana alokacja i Twarda alokacja utwórz po jednym wierszu dla każdego odchylenia od alokacji domyślnej.
    Przykład:

    Utwórz dwa wiersze. Jeden ma dotyczyć okresu, w którym zasób będzie w rzeczywistości pracował na poziomie 50% czasu (względem domyślnej lub planowanej alokacji wynoszącej 100%). Drugi wiersz ma dotyczyć okresu, w którym zasób będzie w rzeczywistości pracował na poziomie 0% czasu (względem domyślnej lub planowanej alokacji wynoszącej 100%).

  5. Aby utworzyć okres planowanej lub twardej alokacji:
    1. Wprowadź lub wybierz datę rozpoczęcia okresu.
    2. Wprowadź lub wybierz datę zakończenia okresu.
    3. W polu % alokacji wprowadź wartość procentową określającą oczekiwany czas pracy (jako wstępny lub przydzielony). Można wprowadzić wartość 0%.
  6. Zapisz zmiany.