Jak spersonalizować program CA Clarity PPM › Jak pracować z listami › Eksportowanie list

Eksportowanie list

Można wyeksportować informacje z każdego portletu listy, w którym na pasku narzędzi Opcje wyświetlana jest ikona Eksportuj do programu Excel (tylko dane). Eksportowanie do programu Excel jest szczególnie przydatne, gdy lista zajmuje wiele stron. Aby móc korzystać z operacji statystycznych, takich jak SUM (suma) i AVERAGE (średnia), należy wyeksportować listę i wyświetlić ją w formacie programu Excel.

Uwaga: Jeśli ikona Eksportuj do programu Excel nie jest wyświetlana, lista ma ograniczenia.

Podczas eksportowania informacji znajdujących się na liście, stosowane są następujące reguły:

• W danym czasie może być wykonywana tylko jedna operacja eksportu.
• Jeśli zastosowano kryteria filtrowania, eksportowane są jedynie wyniki filtrowania.
• Eksportowane są wyłącznie elementy pierwszego poziomu.
• Eksportowane są wyłącznie pola wyświetlane na liście.
• Eksportowane są jedynie elementy wyświetlone na stronie. Jeśli istnieje więcej niż jedna strona, poszczególne strony należy eksportować niezależnie.
• W przypadku elementów zawierających wykresy (w tym wykresy Gantta), można wyeksportować maksymalnie 300 elementów.
• Można wyeksportować nieograniczoną liczbę elementów bez wykresów. Należy użyć opcji Eksportuj do programu Excel (tylko dane) i pozostawić puste pole Maksymalna liczba wierszy do wyeksportowania do programu Excel.
• Wyeksportowane informacje wyglądają w programach Excel i PowerPoint tak samo, jak w programie CA Clarity PPM.
• Istnieje możliwość eksportowania niektórych stron programu CA Clarity PPM, które zawierają portlety, takich jak strona Przegląd. Jeśli można wyeksportować stronę portletów, opcja eksportowania jest dostępna.

Ważne! Po wyeksportowaniu informacji z programu CA Clarity PPM do programu Microsoft Excel mogą nastąpić zmiany w sposobie wyświetlania informacji.

Przed wyeksportowaniem informacji należy sprawdzić, czy eksportowane są zwrócone wyniki i nie zastosowano podziału na strony.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz stronę listy zawierającą informacje, które chcesz wyeksportować, i kliknij ikonę Eksportuj do programu Excel.
2. Otwórz listę jako arkusz kalkulacyjny programu Excel lub zapisz ją na swoim komputerze lokalnym.