Forrige emne: Slik finner, bestiller og allokerer du ressurser:Neste emne: Ressurs- og rolleallokeringer


Finne og bestille arbeidsressurser

Som ressursansvarlig bruker du informasjonen i denne artikkelen til å identifisere og håndtere ressurstildelinger.

Du kan bruke ressurssøkeren til å velge tilgjengelige arbeidsressurser og bestille dem til de riktige investeringene. Et annet bruksområde er å ta et øyeblikksbilde av arbeidsressursene som deler visse arbeidsattributter. Du kan bruke ressurssøkeren til å identifisere arbeidsressurser etter filtervilkår som:

Eksempelvis identifisere alle ansatte med en bestemt sertifisert kompetanse i et bestemt teknisk rolle.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Start og klikk på Ressurssøker under Ressursadministrasjon.
  2. Klikk på Vis filter.
  3. Klikk på Fjern eller Vis alle for å fjerne eventuelle eksisterende filtervilkår.
  4. Definer filtervilkårene, inkludert eventuelle følgende felter:
    ONS-enhet

    Angir ONS for arbeidsressurser.

    ONS-enhet – Filtermodus

    Angir et begrenset søk etter en bestemt ONS-enhet eller et bredere søk som omfatter underordnede eller overordnede ONS-enheter.

    Rolle

    Søk etter rolle.

    Filtermodus

    Angir et begrenset søk etter en bestemt rolle eller et bredere søk som omfatter underordnede eller overordnede roller.

    Tilgjengelighet

    Angir nødvendig tilgjengelighet av samsvarende ressurser i ett eller flere datoområder etter prosent, timer, dager eller FTE.

    Tilgjengelighetsterskel

    Angir minste nødvendige tilgjengelighet. Ressurser med under 10 prosent tilgjengelighet kan for eksempel overallokeres eller overbestilles. Ressurser som samsvarer med en tilgjengelighetsterskel på 90 prosent er klarere tilgjengelig for et nytt prosjekt eller en aktivitetstildeling.

    Inkluder ressurser som er midlertidig bestilt

    Angir om du vil ta med ressurser som er tilgjengelige, men som allerede er soft-bestilt for en investering. Når du fjerner du merket i avmerkingsboksen, utelater filteret soft-bestilte ressurser fra visning i resultatene.

    Kompetanser

    Identifiserer ressurser som samsvarer med tildelt kompetanse fra kompetansehierarkiet.

    Kompetanseterskel

    Fungerer sammen med Kompetanser-feltet. Oppgi kompetansen i prosent som ressursen på ha. Ressurssøkeren vil utelate ressurser med kompetanse som er lavere enn prosentverdien du angir.

    Effektfilter

    Denne koblingen åpner en side der du kan bygge et egendefinert filter. Lag egendefinerte søk som er skreddersydd etter dine mer spesifikke rekrutteringsbehov.

  5. Klikk på Filtrer.
  6. Velg én eller flere ressurser og klikk på Bestill.
  7. Velg en investering og klikk på Bestill.