Slik arbeider du med ressursrekvisisjoner: › Administrere en automatisk rekvisisjonsprosess

Administrere en automatisk rekvisisjonsprosess

I standardsystemet for rekvisisjoner er generering av varsler avhengig av at du endrer statusinnstillingen for rekvisisjonen manuelt. Hvis statusen for nye rekvisisjoner ikke endres til åpen, vil ikke mottakerne vite om eller kunne fylle den nye rekvisisjonen.

Du kan unngå usikkerhet i forbindelse med varsler ved å konfigurere en automatisk varslingsprosess som identifiserer ulike faser i en rekvisisjons livssyklus. En automatisk prosess kan utstede et varsel hver gang en ny fase er nådd.

Obs! Når du oppretter en prosess i en rekvisisjon, er den bare tilgjengelig for den rekvisisjonen. Når en administrator oppretter en global rekvisisjonsprosess i administrasjonsverktøyet, blir prosessen tilgjengelig for bruk for alle rekvisisjoner. Globale tilgangsrettigheter kreves for å opprette en global prosess.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Ressursrekvisisjoner under Ressursadministrasjon.
2. Klikk på en rekvisisjon og deretter på Prosesser.

   Siden Rekvisisjonsprosesser åpnes.

3. Klikk på Startet for å vise prosessforekomster som er planlagt eller som kjører, og for å spore fremdriften.
4. Klikk på Tilgjengelig for å vise eksisterende lokale prosesser som bare gjelder for denne rekvisisjonen og eventuelle globale prosesser som brukes for alle rekvisisjoner. Hvis mange prosesser er tilgjengelig, kan du bruke filterdelen på siden.
5. Klikk på Ny for å definere en ny prosess.
6. Lagre endringene.

   Den nye prosessen vises i listen over tilgjengelige rekvisisjonsprosesser.

7. Hvis du vil starte en prosess manuelt, velger du den og klikker på Start.
8. Angi objektet for rekvisisjonsprosessen.