Slik arbeider du med ressursrekvisisjoner: › Fjern reservasjonen av en rekvisisjon

Fjern reservasjonen av en rekvisisjon

Administratorer, prosjektledere og ressursansvarlige samarbeider om å avbestille ressursrekvisisjoner.

• Som prosjektleder hender det at du reduserer omfanget av et prosjekt eller at en ressurs ikke er tilgjengelig en bestemt periode. Du kan fjerne reservasjonen for faste ressursbestillinger slik at du kan bruke den ubestilte tiden på et annet prosjekt. Du kan fjerne bestillingsreservasjonen fullstendig eller delvis for en ressurs i prosjektene. Avbestilling av en ressurs fjerner fast allokering av ressursen i fremtiden. Startdato for avbestilling er som standard satt til neste dag. Du kan flytte startdatoen til en tidligere dato.
• Som ressursansvarlig samarbeider du med prosjektlederen for å bekrefte og avbestille ressursbestillinger. Minn prosjektledere på at de ikke kan avbestille en rolle eller et soft-bestilt bemanningskrav.
• Som administrator konfigurerer du applikasjonen for å støtte brukerne. Ledere kan bare avbestille hvis du aktiverer innstillingen Tillat blandet bestilling. Blandede bestillinger støtter forskjeller mellom planlagte og faste allokeringer. Avbestilling av en ressurs tilbakestiller den faste allokeringen slik at den blir lik den planlagte allokeringen. En leder setter for eksempel en fast allokering til 10 uker, og endrer deretter planlagt allokering til 8 uker. Ved avbestilling av ressurser fjernes to uker fast allokering.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Som administrator:
   1. Åpne Administrasjon-menyen og velg Innstillinger under Prosjektledelse.
   2. Merk av for Tillat blandet bestilling og klikk på Lagre.
2. Som prosjektleder:
   1. Åpne Start og klikk på Prosjekter under Porteføljebehandling.
   2. Åpne et prosjekt og klikk på Team-fanen.
   3. Merk av for én eller flere blandet eller fast bestilte ressurser.
   4. Klikk Handlinger-menyen og velg Opprett rekvisisjoner.
   5. Velg Fjern reservasjon av ressurser som en rekvisisjonstype.
   6. Velg en bestillingsleder for hver ressurs. Standard bestillingsleder vises automatisk.
   7. Klikk på Opprett for å opprette rekvisisjoner med en Ny-status eller Klikk på Opprett og åpne for å opprette en Åpen rekvisisjon.

      Rekvisisjonen blir opprettet og vises på teamdeltakersiden for prosjektet. Hvis en rekvisisjon inneholder en forespørsel om å fjerne reservasjonen av en bestemt ressurs, vises en hake i kolonnen Fjern reservasjon.

   8. Lagre endringene.
3. Som ressursansvarlig:
   1. Åpne Start og klikk på Ressursrekvisisjoner under Ressursadministrasjon.

      Hvis en rekvisisjon inneholder en forespørsel om å fjerne reservasjonen av en bestemt ressurs, vises en hake i kolonnen Fjern reservasjon.

   2. Merk av for én eller flere ressurser med en hake i kolonnen Fjern reservasjon, og klikk på Bestill.

      Applikasjonen fjerner alle faste allokeringer som ikke lenger er i planen fra i dag og fremover. Den reserverte allokeringsmengden endres i kolonnen Gjennomsnittlig sats på siden Ressursrekvisisjoner. Hvis reservasjonen av ressursen er fjernet helt, vises verdien 0,00 prosent.

   3. Klikk koblingen for den rekvisisjonen.

      Følgende tekst vises på siden for rekvisisjonsegenskaper:

      Denne rekvisisjonen er bare til avbestillingsformål.
      

   4. En rekvisisjon for å fjerne en reservasjon og erstatte en ressurs, merker av for både Fjern reservasjon og Erstatt på siden for rekvisisjonsegenskaper. Ressurser-menyen åpnes også.
      • Klikk på Ressurser for å definere et passende filtreringsvilkår.
      • Legg til en ny ressurs med samme tilgjengelighet som ressursen som erstattes.
      • Hvis du har de nødvendige tilgangsrettighetene, vises Erstatt-knappen. Klikk Erstatt for å erstatte ressursen med den nye ressursen.
      • Hvis du ikke har de nødvendige tilgangsrettighetene, kan prosjektlederen gjennomgå den foreslåtte erstatningen og så bestille den ressursen.

Regler for ressursrekvisisjon

Produktet følgende regler gjelder når du fjerner reservasjonen for ressursrekvisisjoner:

• Kurven for planlagt allokering representerer standard eller totalt allokeringsmengde som er forespurt av tjenesteansvarlig. Kurven for fast allokering representerer det allokeringsmengden som er bekreftet av ressursansvarlig. Bestillingsstatusen for en ressurs endres i henhold til allokeringsmengdene i kurvene for planlagt og fast allokering.
• Når du fjerner reservasjon av ressurser, reduserer applikasjonen reduserer mengden bekreftet eller fast allokering som overskrider den planlagte allokeringen. Den resulterende rekvisisjonen for fjerning av reservasjon trekkes fra kurven for fast allokering.
• Når du velger rekvisisjonstypen Erstatt ressurser, merkes det automatisk av for funksjonen Fjern reservasjon på rekvisisjonen. Applikasjonen genererer en rekvisisjon med to nye egenskaper (fjern reservasjon = sant og erstatt = sant).
• Standardverdien for avbestillingen er teammedlemmets faste allokering minus den totale allokeringen. Hvis total allokering er lik eller overskrider den faste allokeringen, blir verdien for avbestillingen null.
• Avbestillingen gjelder som standard fra og med i dag. Du kan justere datoen og rekvisisjonsverdien for å avbestille bare delvis.
• For direkte avbestillinger (erstatningsalternativet er ikke aktivt) viser ikke programmet noen Ressurs-fane. I stedet for et foreslått alternativ kan du avbestille eller forkaste. Når du avbestiller, reduseres teammedlemmets allokering uten godkjenning fra prosjektleder. Når du forkaster, reduseres ikke teammedlemmets allokering. I begge tilfeller sendes et varsel til prosjektlederen, og rekvisisjonen får statusen bestilt.

  Obs! Hvis du har bestillingsrettigheter, kan du nullstille teammedlemmets faste allokering uten å sende en rekvisisjon.

• For erstatningsavbestillinger vises Ressurs-fanen. Den forespurte verdien er lik den totale allokeringen for teammedlemmer som du avbestiller. Teammedlemmet som blir avbestilt, vises ikke i ressurslisten. Avbestillingen er et attributt på rekvisisjonen. Du kan fylle ut rekvisisjonen på samme måte som du fyller ut en standardrekvisisjon, med alternativene foreslå, foretrukket, godta og forkast. I tillegg til bestillingen utfører applikasjonen avbestillingen.