Slik finner, bestiller og allokerer du ressurser: › Endre standardallokering

Endre standardallokering

Du kan opprette planlagte og faste allokeringskurver for tiden en ressurs arbeider på en investering. Disse kurvene viser eventuelle avvik fra feltet Standard allokering i %. Mens kurven Planlagt allokering representerer standard eller totalt allokeringsbeløp som er forespurt av prosjektleder, representerer kurven Fast allokering det allokeringsbeløpet som er bekreftet av ressursansvarlig.

Du har for eksempel en ressurs med en standardallokering på 100 prosent. Du bestilte denne ressursen til å arbeide på prosjektet ditt fra 10.08.12 til og med 10.11.12. Men ressursen er også satt opp for jobbing på et annet prosjekt 50 prosent av tiden til 1. september. I tillegg planlegger ressursen å ha ferie fra 15. september til og med 22. september. I dette tilfellet kan du opprette to allokeringskurver for ressursen: én som angir et avvik på 50 prosent fra 1. august 2012 til 1.september 2012, og en annen som angir et avvik på 0 prosent fra 15. september 2012 til 22. september 2012.

Når standardallokering for en ressurs redigeres, kan det oppstå hull mellom allokeringssegmenter. Hullene fylles automatisk ved å opprette nye allokeringssegmenter.

Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne ressursen og klikk på Allokeringer.
2. Klikk på Egenskaper-ikonet for investeringen du vil redigere ressursallokeringer for, på siden Sammendrag eller Detalj.
   • Sammendrag: Viser allokeringsinformasjonen for en ressurs som er allokert til en investering. Bruk denne underfanen til å vise og endre bestillingsstatus og allokeringsinformasjon for investeringer som ressursen eller rollen er allokert til.
   • Detaljer: Viser allokeringsinformasjonen for en rolle som er allokert til en investering. Bruk denne underfanen til å vise og endre bestillingsstatus og allokeringsinformasjon etter uke i et histogramformat.
3. Endre følgende felt under Generelt:

   Standard allokering i %

   Definerer hvor mange prosent av tiden du vil allokere ressursen til et prosjekt. Du kan angi 0 (null). Endringen du gjør her, gjenspeiles i kolonnene Allokering og % allokering på siden for ressurs-/rolleallokeringer eller på prosjektets teamdeltakerside.

4. Opprett rader for avvik under Planlagt allokering og Fast allokering.

   Hvis du vil bruke forrige eksempel, oppretter du to rader:

   • Første rad. For å dekke perioden ressursen faktisk arbeider 50 % (sammenlignet med 100 % ved standard eller planlagt allokering).
   • Andre rad. For å dekke perioden ressursen faktisk arbeider 0 % (sammenlignet med 100 % ved standard eller planlagt allokering).
5. Fyll ut feltene for å opprette en planlagt eller fast allokeringskurve under Planlagt allokering og Fast allokering. Følgende felter må forklares:

   % allokering

   Definerer hvor mange prosent av tiden du forventer at ressursene arbeider (som foreløpig eller bekreftet) på investeringen. Du kan angi null som prosentandel for allokering.

6. Lagre endringene.