Opprette ressurser og roller › Slik oppretter du ressurser og roller: › Opprette en arbeidsressurs eller rolle

Opprette en arbeidsressurs eller rolle

Du kan opprette en arbeidsressurs ved å bruke både Start- og Administrasjon-menyen. Når du oppretter arbeidsressurser fra Start-menyen, må administratoren aktivere de nye ressursene. Administratoren aktiverer statusen deres og oppretter et passord for pålogging.

Obs! I dette scenarioet oppretter ressursansvarlig ressurser fra Start-menyen. Administratoren aktiverer ressursene fra administrasjonsmenyen. Når du skal opprette og aktivere en ressurs som administrator, åpner du Administrasjon-menyen og klikker på Ressurser under Organisasjon og tilgang.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Ressurser under Ressursadministrasjon.
2. Klikk på Ny.
3. Velg Ressurs i Ressurs eller rolle-feltet.
4. Velg Arbeid i Ressurstype-feltet.
5. Klikk på Neste.
6. Fyll ut siden Opprett ressurs-arbeid, inkludert følgende felter:

   Hovedrolle

   Angir hovedrollen for ressursen. Roller kan skifte fra investering til investering. En hovedrolle lar andre CA Clarity PPM-ressurser få en rask oversikt over ressursens primære ekspertiseområde.

   Kategori

   Definerer kategorien som identifiserer ressursens ekspertiseområde.

   Eksempel: Programvareutvikling eller Markedsføring

   Eksternt

   Angir om ressursen arbeider for et selskap utenfra.

   Standard: Tom

   Tilgjengelighet

   Definerer antall timer i løpet av arbeidsdagen ressursen forventes å arbeide. Det tilgjengelige antallet multipliseres automatisk med fem, som er antallet arbeidsdager i en standard arbeidsuke.

   Standard: 8

   Obs! Dette feltet er obligatorisk og må være større enn null bare for arbeidstypen ressurs eller rolle. ETF er basert på tilgjengelighet. Utgiftstypen ressurs eller rolle som er tildelt til en aktivitet, har ingen standard ETF.

   Kode for inndatatype

   Angir en kode for inndatatype for ressursen. Denne koden brukes til faktureringsformål

   Sporingsmodus

   Angir sporingsmodusen som brukes til å registrere tid for denne ressursen.

   Verdier:

   • Clarity. Medarbeidere registrerer tid mot sine tildelte aktiviteter ved hjelp av timeregistreringer.
   • Ingen. Ikke-arbeidsressurser sporer faktiske data via transaksjonsbilag eller en tidsplanlegger, for eksempel Open Workbench eller Microsoft Project.
   • Annet. Angir at de faktiske dataene er importert fra et tredjepartsprogram.

     Standard: Clarity

   Åpen for tidsoppføring

   Angir om ressursen kan bruke timeregistreringer til å registrere tiden som er brukt på aktivitetstildelinger. Når tom, kan ikke ressursen logge tid på noen prosjekter..

   Standard: Valgt

   Inkluder i Datamart

   Angir ressursene for inkludering i datamart. Når denne er tom, legges ikke ressursen til i datamart.

   Standard: Tom

   Ressursansvarlig

   Identifiserer navnet på personen som oppretter ressursen.

   Standard: Ressursen som er logget på.

   Bestillingsleder

   Angir standard bestillingsansvarlig for denne arbeidsressursen.

7. Klikk på Lagre.
8. Klikk på Kalender-fanen for å definere ressurs- eller rolletilgjengelighet.
9. (Valgfritt) Klikk på Egenskaper-fanen og deretter på Kontaktinformasjon. Fyll ut feltene og lagre endringene.