Slik finner, bestiller og allokerer du ressurser: › Erstatte ressurser på investeringer.

Erstatte ressurser på investeringer.

Du kan erstatte en ressurs på et prosjekt. Bruk denne fremgangsmåten for å generere en liste over ressurser som deler samme rolle og er tilgjengelige i investeringsperioden. Følgende regler gjelder:

• Når du erstatter en ressurs, overføres ikke faktiske data, ventende faktiske data og den opprinnelige planen for den opprinnelige til den nye deltakeren. Bare gjenværende ETF overføres til den nye deltakeren.
• Den opprinnelige deltakeren må fylle ut eventuelle utestående tidsoppføringer, slik at de faktiske dataene legges inn før erstatningen skjer.
• Prosjektrollen til den opprinnelige deltakeren overføres til den nye deltakeren (hvis du ikke erstatter en rolle med en annen rolle).
• Hvis et prosjekt er låst, kan du ikke bytte ut eksisterende teammedlemmer fordi byttet kan føre til at et teammedlem slettes og tildelinger overføres. Erstatt-knappen er deaktivert i slike situasjoner. I tillegg kan du bare bytte ut én ressursrolle (uten å erstatte aktivitetstildelingene) basert på innstillingene for rolleerstatning. Kontakt systemansvarlig hvis du ønsker mer informasjon om denne innstillingen.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne ressursen og klikk på Allokeringer.
2. Klikk på ikonet for ressurssøkeren ved siden av investeringen du vil bytte ut ressursen for.
3. Legg inn filterverdier for å begrense ressurslisten, eller klikk på Vis alle for å vise alle ressurser.
4. Undersøk følgende felter:

   Tilgjengelighet

   Angir prosjektperioden og antall timer ressursen du bytter ut, har vært allokert til prosjektet. Både de allokerte datoene og de allokerte timene overføres til erstatningen.

   Tilgjengelighetstreff

   Viser et vektet gjennomsnitt som tar hensyn til arbeidsperioden og tilgjengeligheten for hver ressurs. Hvis du ikke legger til noen kompetansespesifikasjoner i søkevilkårene, kopierer kolonnen Total match tallet for Tilgjengelighetstreff. Kolonnen Kompetansematch forblir tom. Hvis du søker etter kompetanse- og tilgjengelighetsvilkår, vil kolonnen Total match vise et gjennomsnitt for de to poengsummene.

5. Det kan hende følgende melding vises øverst på siden:

   Samsvarsvurderinger kan være upresise hvis datoene for tilgjengelighet ikke faller innenfor følgende område: ddmmåå - ddmmåå
   

   Denne meldingen angir et avvik mellom datointervallet i meldingen og dataene i Tilgjengelighet-feltet. Det betyr at poengsummen for Tilgjengelighetstreff kan være unøyaktig. Datoene i Tilgjengelighet-feltet er for eksempel 01.09.15–07.02.16 og datointervallet i meldingen er 07.09.15–07.09.15. En én-til-én-sammenligning for en ressurs finnes ikke, og denne betingelsen senker den totale poengsummen for tilgjengelighetstreff.

6. Merk av for én eller flere ressurser som skal erstatte den forrige ressursen, og klikk på Erstatt.
7. Klikk på Ja for å bekrefte valget.

   Allokeringssiden åpnes. Som et resultat av at du har skiftet ut ressursen, vises ikke lenger investeringen i listen over investeringer for ressursen.

8. Hvis de tilgjengelige timene for en ressurs er færre en det totale antallet timer, åpnes siden for bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet (ikke bestillingen). Hvis du legger til ressurser til prosjektet eller investeringen, viser siden for bekreftelse av gjenstående tilgjengelighet at ressursen er overbestilt. Hvis du bestiller 100 prosent (standard) tilgjengelighet for ressursen, viser kolonnen 100 % ressursallokering antallet timer som utnyttes. Kolonnen Gjenstående tilgjengelighet angir det faktiske antallet arbeidstimer som ressursen har tilgjengelig for å arbeide på prosjektet.

   Velg én av følgende verdier:

   • Overalloker for å overallokere ressursen.
   • Bare gjenstående for å bestille ressursen for det antallet timer som står i kolonnen Gjenstående tilgjengelighet.