Følg denne fremgangsmåten for å opprette et delprosjekt ved hjelp av en prosjektmal. Standardfeltverdiene i prosjektmalen kan variere, avhengig av valgene som er gjort i malen.
Følg denne fremgangsmåten:
Egenskapssiden åpnes.
Gantt-visningen åpnes.
Tilgjengelige prosjektmaler vises.
Opprettingssiden åpnes.
Angir ressursutvalget som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til aktiviteter.
Verdier:
Standard: Ressursutvalg
Definerer navnet på prosjektet.
Grenser: 80 tegn
Obligatorisk: Ja
Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert.
Grense: 20 tegn
Obligatorisk: Ja
Definerer beskrivelsen.
Grense: 240 tegn
Obligatorisk: Nei
Angir navnet på ressursen som er ansvarlig for prosjektet. Lederen for et prosjekt får automatisk visse rettigheter for prosjektet.
Prosjektlederen er ikke den samme som samarbeidslederen. Personen som oppretter prosjektet, blir som standard samarbeidsleder for prosjektet.
Standard: Ressursen som oppretter prosjektet. Hvis du oppretter et prosjekt som noen andre kan lede, endrer du standardverdien til en annen ressurs.
Obligatorisk: Nei
Angir sideoppsettet for visning av prosjektinformasjon. De tilgjengelige oppsettene er unike for selskapet og avhenger av verdiene som ble angitt av CA Clarity PPM-administratoren. Oppsett er også avhengige av om det er installert et tillegg. Hvis andre oppsett ikke er tilgjengelig, er feltet skrivebeskyttet.
Standard: Standardoppsett for prosjekt
Obligatorisk: Ja
Definerer den første startdatoen for et prosjekt. Etter hvert som du oppretter aktiviteter og tildelinger, beregnes denne datoen automatisk etter den første startdatoen som er planlagt for en aktivitet. Hvis du vil redigere denne datoen på det punktet, justerer du følgende datoer:
Viktig! Kontroller at startdatoene for aktiviteter og tildelinger er de samme eller senere enn startdatoen for prosjektet. Hvis ikke, blir startdatoene for prosjektet automatisk omdefinert i henhold til startdatoene for aktivitetene og tildelingene.
Standard: Dagens dato
Obligatorisk: Ja
Definerer den første sluttdatoen for et prosjekt. Etter hvert som du oppretter aktiviteter og tildelinger, beregnes denne datoen automatisk etter den siste sluttdatoen som er planlagt for en aktivitet. Hvis du vil redigere denne datoen på det punktet, justerer du følgende datoer:
Viktig! Kontroller at sluttdatoene for aktiviteter og tildelinger er de samme eller før sluttdatoen for prosjektet. Hvis ikke, blir sluttdatoene for prosjektet automatisk omdefinert i henhold til sluttdatoene for aktivitetene og tildelingene.
Standard: Dagens dato
Angir om planlagte kostnadsdatoer synkroniseres med investeringsdatoer. Valg av alternativet for en detaljert økonomiplan påvirker ikke de planlagte kostnadsdatoene.
Standard: Valgt
Definerer fasen i investeringens livssyklus. Listen med valg er unik for selskapet og avhenger av verdiene administratoren din har angitt.
Dette tallet brukes i porteføljeanalyser når du bruker sammenlignbare fasekriterier på tvers av alle porteføljeinvesteringer.
Angir hensikten med eller business case for prosjektet.
Verdier: Kostnadsunngåelse, Kostnadsreduksjon, Styrk virksomheten, Forbedring av infrastruktur og Vedlikehold av virksomheten.
Obligatorisk: Nei
Definerer investeringens relative viktighet i forhold til alle andre investeringer. Prioriteten kontrollerer den planlagte rekkefølgen for aktivitetene ved automatisk planlegging. Prioriteten er underlagt avhengighetsbegrensninger.
Verdier: 0–36 (hvor null har høyest viktighet)
Standard: 10
Obligatorisk: Nei
Indikerer hvor mye av jobben som er fullført på aktiviteten.
Verdier:
Standard: Ikke påbegynt
Obligatorisk: Ja
Angir statusen for prosjektet.
Verdier: Godkjent, Ikke godkjent og Forkastet
Standard: Ikke godkjent
Obligatorisk: Ja
Angir at investeringen skal låses når den legges til i en portefølje. Feltet brukes ved generering av scenarioer.
Standard: Tom
Obligatorisk: Nei
Angir metoden for å beregne % fullført-verdien for prosjektet og aktivitetene.
Verdier:
Sammendragsaktivitet % fullført = Fullført varighet for total detaljaktivitet / Varighet for total detaljaktivitet
% fullført for sammendragsaktivitet = Sum av faktiske data for detaljert ressurstildelingsaktivitet / Sum av arbeidsinnsats for detaljert ressurstildelingsaktivitet % fullført for detaljaktivitet = Sum av faktiske data for ressurstildeling / Sum av arbeidsinnsats for ressurstildeling
Standard: Manuell
Obs! Angi en verdi for % fullført beregningsmåte på begynnelsen av prosjektet, og ikke endre den.
Definerer avdelings-ONSen for prosjektet.
Definerer plasserings-ONSen for prosjektet.
Viser navnet på prosjektmalen som brukes som datagrunnlag for det nye prosjektet. Bruk en mal til å opprette et prosjekt med følgende typer forhåndsdefinert informasjon:
Med en mal kan du implementere prosjekter med felles elementer i hele organisasjonen.
Definerer prosentverdien som arbeidsestimatet for hver aktivitet må økes eller reduseres for det nye prosjektet. Skaleringen er relativ til malen.
Verdier: 0-100 (der null betyr ingen endring)
Standard: Null
Definerer prosentverdien (positiv eller negativ) som skaleringsfaktor for kronebeløpene definert i prosjektets kostnads- og gevinstrealiseringsplaner.
Verdier: 0-100 (der null betyr ingen endring)
Standard: Null
Eksempel: Malprosjektet fra 1. januar 2012 til 31. desember 2012 allokerer 10 00 USD til planlagt kostnad og 20 000 USD til planlagt gevinst i prosjektets varighet. Hvis en Skaler budsjett med-verdi på 20 % defineres, kopieres planene over til det nye prosjektet som følger. Anta at prosjektvarigheten er den samme som for malprosjektet:
Planlagt gevinst viser 24 000 USD (skalert opp med 20 % av den opprinnelige verdien).
Angir å erstatte ressursene i det nye prosjektet med hovedrollene eller teamrollene til den navngitte ressursene i prosjektmalen. Hvis en navngitt ressurs ikke har noen hovedrolle eller teamrolle, beholdes den navngitte ressursen på det nye prosjektet. Denne innstillingen overstyrer standardinnstillingen for prosjektledelse på innstillingssiden.
En kostnadsplan bruker for eksempel en ressurs som grupperingsattributt. Når du merker av i denne avmerkingsboksen, blir kostnadsplanen fra malen kopiert. Ressursverdiene blir imidlertid ikke konvertert til roller. Ressursverdien kan være den eneste verdien som differensierer én linjedetaljrad fra en annen. I fravær av verdien, kan dupliserte detaljrader resultere i kostnadsplanen.
Standard: Tom
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|