Programmer › Slik oppretter du programmer: › Opprette nye programmer

Opprette nye programmer

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Programmer under Porteføljebehandling.

   Programsiden åpnes.

2. Klikk på Ny.

   Opprettingssiden åpnes.

3. Fyll ut følgende felter:

   Tildelingsutvalg

   Angir utvalget av ressurser som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til programmer.

   Verdier:

   • Bare team. Tillater bare deltakere.
   • Ressursutvalg. Tillater teamdeltakere og ressursene du har tilgang til, for bestilling til et prosjekt. Med dette alternativet legges også ressursen til som teamdeltaker når du tildeler ressursen til et program.

     Standard: Ressursutvalg

     Obligatorisk: Ja

   Programnavn

   Obligatorisk. Oppgi et unikt navn på programmet.

   Grense: 80 tegn

   Program-ID

   Obligatorisk. Oppgi en unik ID for programmet.

   Grense: 20 tegn

   Beskrivelse

   Skriv en beskrivelse av programmet.

   Grense: 254 tegn

   Leder

   Standardverdien i dette feltet er navnet på brukeren som oppretter programmet.

   Sideoppsett

   Obligatorisk. Velg dashbordoppsettet for visning av prosjekt- eller programdata.

   Verdier:

   • Standardoppsett for prosjekt Standardinnstillingen. Bruk dette oppsettet for å vise diagrammer for prosjektinnsats og teamutnyttelse på dashbordet.
   • Programoppsett. Bruk dette oppsettet for å vise budsjettdata på dashbordet.
   • Programstatus-dashbord. Dette oppsettet er bare tilgjengelig hvis du har installert tillegget Akselerator: Programkontor.
   • Prosjektstatus-dashbord. Dette oppsettet er bare tilgjengelig hvis du har installert tillegget Akselerator: Programkontor.

     Merk: Se Produktveiledning for PMO-akselerator for å få mer informasjon.

   Startdato

   Velg eller skriv inn datoen for start av programmet.

   Sluttdato

   Velg eller skriv inn datoen for fullføring av programmet.

   Fase

   Definer den selskapsdefinerte fasen for programmet.

   Mål

   Velg et mål for programmet.

   Verdier: Kostnadsunngåelse, kostnadsreduksjon, virksomhetsvekst, forbedring av infrastruktur og vedlikehold av virksomheten.

   Prioritet

   Dette feltet gjelder bare hvis du har planer om å arbeide med prosjektet i Open Workbench. Den oppgitte verdien er en poengsum for viktigheten av prosjektet i forhold til alle andre prosjekter i organisasjonen. Poengsummen kontrollerer rekkefølgen aktivitetene planlegges i under Autoplanlegg, i henhold til avhengighetsbegrensninger.

   Verdier: 0-36, der 0 er høyest.

   Standard: 10

   Fremdrift

   Velg programmets fremdrift.

   Verdier: Fullført, Startet og Ikke påbegynt.

   Standard: Ikke påbegynt.

   Status

   Velg programstatusen.

   Verdier: Godkjent, Ikke godkjent og Forkastet.

   Standard: Ikke godkjent.

   % fullført, beregningsmåte

   Angir metoden for å beregne % fullført-verdien for prosjektet og aktivitetene.

   Verdier:

   • Manuell. Bruk denne metoden hvis du vil legge inn % fullført-verdien for prosjektet, sammendraget og detaljaktivitetene, manuelt. Velg også denne beregningsmetoden hvis du bruker CA Clarity PPM med Microsoft Project, eller hvis du bruker en ekstern jobb til å beregne % fullført-verdien. Feltet % fullført ligger på siden Aktivitetsegenskaper. Når du bruker den manuelle metoden, endres ikke statusen for en aktivitet automatisk. Aktivitetens status endres bare når du manuelt oppdaterer verdien for % fullført eller statusen.
   • Varighet. Bruk denne metoden til å spore % fullført-verdien basert på varighet. Varigheten er et mål på hele tidsrommet med aktiv arbeidstid for en aktivitet: fra aktivitetens startdato til sluttdatoen. % fullført-verdien for sammendragsaktiviteter blir automatisk beregnet basert på følgende formel:

     Sammendragsaktivitet % fullført = Fullført varighet for total detaljaktivitet / Varighet for total detaljaktivitet
     

   • Arbeidsinnsats. Bruk denne metoden for å beregne % fullført-verdien automatisk for sammendrags- og detaljaktiviteter basert på arbeidsenheter som er fullført av ressurstildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbeidsressurs til en aktivitet, blir ressursens innsatsdata og faktiske data ignorert i beregningen. Beregningene er basert på følgende formler.

     % fullført for sammendragsaktivitet = Sum av faktiske data for detaljert ressurstildelingsaktivitet / Sum av arbeidsinnsats for detaljert ressurstildelingsaktivitet
     % fullført for detaljaktivitet = Sum av faktiske data for ressurstildeling / Sum av arbeidsinnsats for ressurstildeling
     

     Standard: Manuell

     Obs! Angi en verdi for % fullført beregningsmåte på begynnelsen av prosjektet, og ikke endre den.

Definer ONSen du vil knytte til programmet for sikkerhetsformål, organisatoriske formål og rapporteringsformål, under ONS.

Avdeling

Angir økonomiavdelingen som er tilknyttet programmet.

Obligatorisk: Nei

Plassering

Angir økonomiplasseringen som er tilknyttet programmet. Plasseringen må tilhøre samme enhet som avdelingen.

1. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Overvåke programytelse