Skrivebordsplanleggeren Microsoft Project › Slik lagrer du CA Clarity PPM-prosjekter i Microsoft Project: › Lagre nye prosjekter i CA Clarity PPM fra Microsoft Project

Lagre nye prosjekter i CA Clarity PPM fra Microsoft Project

Du kan opprette et nytt prosjekt i Microsoft Project og deretter lagre det til CA Clarity PPM hvis følgende betingelser er oppfylt:

• Du har tilgangsrettigheter til å opprette prosjekter i CA Clarity PPM.
• Ressursene eller debiteringskodene som det refereres til i prosjektet, eksisterer i CA Clarity PPM.
• Prosjektet er ikke passordbeskyttet. Velg Lagre-alternativet for å kontrollere om prosjektet er passordbeskyttet eller ikke.

Når du lagrer et nytt prosjekt opprettet i Microsoft Project, i CA Clarity PPM, skjer følgende automatisk:

• Du blir CA Clarity PPM-prosjektlederen.
• Prosjektet låses i CA Clarity PPM.
• Prosjektet forblir åpent i Microsoft Project.

Obs! Hvis prosjektet finnes i CA Clarity PPM, kan du lagre et prosjekt over et eksisterende prosjekt ved å klikke på Lagre som... fra verktøylinjen eller menyen for CA Clarity PPM-integrasjon. Hvis du lagrer over et eksisterende prosjekt, blir den eksisterende prosjektinformasjonen erstattet av den nye. Ikke planlagte aktiviteter og tildelte aktiviteter med faktiske data flyttes til sammendragsfasen Slettede aktiviteter som slettede aktiviteter.

Hvis du åpner et prosjekt fra CA Clarity PPM, brukes prosjekt-IDen som er lagret i MPP-filen, som standard prosjekt-ID. Hvis prosjektet ikke er åpnet fra CA Clarity PPM, brukes prosjekttittelen som prosjekt-ID.

Du kan endre prosjekt-IDen. Hvis prosjekt-IDen er unik i CA Clarity PPM, lagres det et nytt prosjekt i CA Clarity PPM. Hvis prosjekt-IDen finnes i CA Clarity PPM, vises det en bekreftelsesmelding som forteller deg at IDen finnes fra før. Klikk på Ja hvis du vil erstatte det eksisterende prosjektet med den nye prosjektinformasjonen.

Obs! Hvis du endrer IDen, endres MPP-filnavnet tilsvarende.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet i Microsoft Project, klikk på menyen eller verktøylinjen for CA Clarity PPM-integrasjon, og gå til Lagre som...

   Dialogboksen Lagre som i Clarity vises med en liste over aktive prosjekter som du har rettigheter til.

2. Definer følgende felter:

   Prosjekt ID

   Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert.

   Grense: 20 tegn

   Obligatorisk: Ja

   Navn på lokal fil

   Definerer den lokale standardbanen og MPP-filnavnet for prosjektet. MPP-filnavnet tilsvarer som standard prosjekt-IDen. Hvis prosjektnavnet allerede finnes, erstattes det eksisterende prosjektet av informasjonen fra det nye prosjektet.

   Obs! Bane og filnavn defineres av innstillingene under Verktøy, Alternativer, Lagre i Microsoft Project. Eventuelle endringer i denne innstillingen trer ikke i kraft før neste gang du starter Microsoft Project.

   Sporingsmodus

   Angir sporingsmodusen som brukes av ressurstildelinger for å registrere tid brukt på prosjektaktiviteter.

   Verdier:

   • Clarity. Ressurstildelere registrerer tid mot sine tildelte aktiviteter ved hjelp av timeregistreringer.
   • Ingen. Ikke-arbeidsrelaterte ressurser sporer faktiske data fra finanstransaksjonsposter eller via en tidsplanlegger, som for eksempel Open Workbench eller Microsoft Project.
   • Annet. Faktiske data importeres fra en tredjepartsapplikasjon.

     Standard: Clarity

3. Lagre prosjektet.