Forrige emne: Slik behandler du deltakeregenskaper (Tjeneste):Neste emne: Slik tilbakestiller du allokering av deltakere (Tjeneste):


Endre standardallokeringen for en ressurs (Tjeneste)

Du kan bruke områdene Planlagt allokering og Fast allokering på en deltakerside i tjenesteegenskaper. Disse delene viser eventuelle avvik fra feltet Standard allokering i %. Du kan avbestille en fast bestilt ressurs eller utvide en ressurs til ytterligere planlegging. Siden viser de grunnleggende profilfeltene og en rekke allokeringsrelaterte felter som kan redigeres.

Kurven Planlagt allokering representerer standard eller totalt allokeringsbeløp som er forespurt av tjenesteansvarlig. Kurven Fast allokering representerer det allokeringsbeløpet som er bekreftet av ressursansvarlig. Bestillingsstatusen for en ressurs endres i henhold til allokeringsmengdene i kurvene for planlagt og fast allokering.

La oss for eksempel si at den planlagte allokeringen eller standardallokeringen for en ressurs er 100 prosent. Ressursen er bestilt til å arbeide på tjenesten din fra 11. august til 1. november. Men ressursen er også satt opp for jobbing på et annet prosjekt 50 prosent av tiden til 1. september, og er på ferie fra 15. til 22 september. I dette tilfellet kan du opprette to allokeringskurver: én som angir et avvik på 50 prosent fra 1. august 2011 til 1. september 2011. En annen som angir et avvik på 0 prosent fra 15. september 2011 til 22. september 2011.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne tjenesten og klikk på Team.

    Deltakerlistesiden åpnes.

  2. Klikk på Egenskaper-ikonet ved siden av ressursen for å endre allokeringene.

    Egenskapssiden åpnes.

  3. Som Standard allokering i % oppgir du en prosentsats for tiden ressursen skal allokeres til tjenesten (du kan skrive «0 %»).

    Endringen gjenspeiles i kolonnene Allokering og Allokering i % på deltakersiden for tjenesteteam.

  4. I områdene Planlagt allokering og Fast allokering oppretter du én rad for hvert avvik fra standardallokeringen.
    Eksempel:

    Opprett to rader. Én for å dekke perioden ressursen faktisk arbeider 50 prosent (sammenlignet med 100 prosent ved standard eller planlagt allokering). En annen for perioden der ressursen faktisk arbeider 0 prosent (sammenlignet med 100 prosent ved standard eller planlagt allokering).

  5. Gjør følgende for å opprette en planlagt eller fast allokeringsperiode:
    1. Angi eller velg en startdato for perioden.
    2. Angi eller velg en sluttdato for perioden.
    3. Angi hvor mange prosent av tiden du forventer at de arbeider (som foreløpig eller bekreftet), i feltet Allokering i %. Du kan angi 0 %.
  6. Lagre endringene.