Slik arbeider du med mapper og dokumenter: › Slik oppretter du en mappe:

Slik oppretter du en mappe:

Mapper kan være enkeltstående og inneholde dokumenter, eller de kan fungere som en mappe på toppnivå som inneholder undermapper. Både mapper på toppnivå og undermapper kan inneholde dokumenter.

Du kan vise listen over handlinger du kan utføre med en mappe fra en Kunnskapsbase- eller Dokumentbehandlingsside ved å klikke på menyen Handlinger for en mappe. Handlingene som vises, avhenger av dine tilgangsrettigheter og tillatelser. Bare hvis du har tilgangsrettigheter for en bestemt handling, vises handlingen i menyen Handlinger for en mappe.

Du kan opprette undermapper til en mappe på toppnivå og undermapper til undermapper. Når du oppretter en undermappe, gir applikasjonen automatisk les/skriv-tilgang til denne undermappen til ressursene du valgte på toppnivået. Disse ressursene er navngitte involverte. Du kan velge individuelle ressurser fra den eksisterende gruppen av involverte og gi tilgang til flere brukere.

Opprette en mappe for et prosjekt eller et program

Denne fremgangsmåten forklarer hvordan du oppretter en mappe for et prosjekt eller et program.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Prosjekter eller Programmer i Porteføljebehandling.
2. Åpne prosjektet eller programmet og klikk på Samarbeid.
3. Velg Ny mappe fra mappens Handlinger-meny.
4. Fyll ut nødvendig informasjon og lagre endringene.

Opprette en mappe for en ressurs

Denne fremgangsmåten forklarer hvordan du oppretter en mappe for en ressurs.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Start og klikk på Ressurser under Ressursadministrasjon.
2. Åpne ressursen eller rollen og klikk på Dokumentbehandling.
3. Velg Ny mappe fra mappens Handlinger-meny.
4. Fyll ut nødvendig informasjon og lagre endringene.